Шаблони за приветствени имейли

Шаблони за приветствени имейли

LiveAgent Email Templates Customer Service Marketing

Приветствените имейли са един от най-важните етапи в изграждането на дълготрайни отношения с нови клиенти или потенциални клиенти, които са взели решение в полза на вашия бизнес. Впечатлението, което оставя вашето приветствено/въвеждащо съобщение, има огромно влияние върху успеха на вашите общи маркетингови усилия по имейл. Изследванията показват обаче, че само 57,7% от марките изпращат приветствени имейли на своите новоабонирани потребители.

Какво е приветствен/въвеждащ имейл?

Приветственият имейл или въвеждащ имейл е първият, който вашите абонати, клиенти или клиенти получават веднага след първото им взаимодействие с вашия бизнес. Той може да служи за различни цели, като представяне на вашата марка/продукт/услуга на клиентите, насърчаване на следващите стъпки или просто успокояване на клиента за неговия избор. Силата на приветствения имейл да насърчи ангажираността на потребителя и да изгради по-голяма лоялност към марката не трябва да се подценява. Всъщност, изследванията предполагат, че:

Ключна статистикаВлияние
74% от хората очакват да получат приветствен имейл веднага след като се абонират на вашия списък.Абонатите, които получат приветствен имейл, показват 33% повече ангажираност с марката.
Средният процент на отваряне за приветствени имейли е 50%, което ги прави 86% по-ефективни от информационните бюлетини.Приветствените имейли генерират 4 пъти повече отваряния и 5 пъти повече щраквания от обичайните имейл маркетингови кампании.
Процентът на конверсия за приветствени имейли е 0,94% в сравнение с 0,10% за типичен имейл.Приветствените имейли в средата генерират до 320% повече приходи на база на имейл в сравнение с други промоционални имейли.
LiveAgent приветствен имейл шаблон за въвеждане

20 примера на редове на тема за приветствен имейл/въвеждащ имейл

Като се има предвид, че редът на темата сам по себе си е определящ фактор дали 47% от хората ще прочетат вашия имейл или не, правилният ред на темата е основата на добър въвеждащ имейл. Също така, гъвкав промоционален имейл шаблон ви позволява да бързо коригирате съдържанието за различни кампании, като същевременно поддържате професионален оформление. Ето някои проверени редове на тема за приветствени имейли, които можете да адаптирате към вашата марка и да използвате веднага:

  1. Радостни сме да те видим на борда! Ето как да започнеш
  2. [ИМЕ], радостни сме, че си тук!
  3. Любопитен ли си как работи [ПРОДУКТ]?
  4. Добре дошъл в [МАРКА]! Полезни връзки, за да помогнем на начало
  5. Добре дошъл в [МАРКА]! Насладете се на $10 отстъпка при първата поръчка
  6. Добре дошъл! Ето вашия код за отстъпка
  7. Добре дошъл в [МАРКА]! Важни следващи стъпки
  8. Добре дошъл на борда! Ето какво е следващо
  9. Добре дошъл в [МАРКА]! Направи си дом
  10. Готов ли си да направиш скок? Добре дошъл в [МАРКА]!
  11. Официално е, ти си на списъка!
  12. Добре дошъл в [МАРКА]! Нека се запознаем
  13. Радостни сме да те имаме на списъка! Нека се потопим
  14. Добре дошъл! Как мога да направя [ПРОДУКТ] по-полезен за теб?
  15. Сега, когато си вътре, нека да начнем!
  16. Твоето пътешествие с [МАРКА] започва сега
  17. Радостни сме да те имаме, [ИМЕ]!
  18. Официално е, ти си на списъка!
  19. Добро решение. Добре дошъл в нашето семейство!
  20. Добре дошъл в [МАРКА], пазарувай сега ♥

5 примера на приветствени имейл шаблони

Професионален въвеждащ имейл/приветствен имейл до нови клиенти или абонати може да включва следните ключови елементи:

  • Показване на признателност за регистрирането/станването клиент
  • Преизложение на предложението на стойност на вашата марка/продукт/услуга
  • Подчертаване на следващите стъпки на въвеждане
  • Списък на полезни ресурси и ръководства с призив към действие
  • Обяснение какво да очаквате от вашите следващи имейли
  • Насърчаване на клиентите да се ангажират допълнително, ако имат въпроси или имат нужда от помощ
  • Предоставяне на вашата контактна информация и връзки към социални медийни страници

Приветствен имейл шаблон за нови абонати

Здравей [ИМЕ],

Благодаря, че се абонира на нашия информационен бюлетин! Присъединяваш се към невероятна общност на любители на красотата. От сега нататък ще се наслаждаваш на:

  • Вълнуващи нови съобщения за продукти
  • Специални предложения и екскузивни сделки
  • Нашия уникален поглед върху най-новите тенденции в красотата

Както обещахме, ето вашата 10% отстъпка при първата покупка. Просто използвайте този код за отстъпка при плащане: [КОД]

Докато чакаш следващия брой, разгледай някои от нашите най-популярни публикации в блога:

[ВРЪЗКА 1] [ВРЪЗКА 2] [ВРЪЗКА 3]

Искаш ли повече? Последвай ни в социалните медии и получи своята дневна доза съвети, закулисни поглед и вдъхновение за красота:

Харесай ни на Facebook / Последвай ни в Instagram

С най-добри пожелания, [ВАШИЯ ПОДПИС]

Добре дошъл в шаблона на пробния имейл

Здравей [ИМЕ],

Добре дошъл в [ПРОДУКТ/УСЛУГА]! Вашият 15-дневен безплатен тест започва днес.

Какво се случва след това? Следи своя входящ, тъй като ще ти изпращаме най-добрите съвети за [ПРОДУКТ/УСЛУГА], за да се уверим, че получаваш максимума от него.

Искаш ли да свършиш работата по-бързо? Избери план по-долу:

[детайли на плана или връзка]

Ако те интересува да научиш повече за [ПРОДУКТ/УСЛУГА] или имаш нужда от помощ при избора на най-добрия план за твоя бизнес, не се колебай да се свържеш с нашия екип за поддръжка по всяко време. Винаги сме тук, за да ти помогнем по всякакъв начин.

Имай прекрасен ден, [ВАШИЯ ПОДПИС]

Имейл шаблон, ориентиран към продукта

Здравей [ИМЕ],

Добре дошъл в [ПРОДУКТ/УСЛУГА] – радостни сме да те имаме на борда и бихме искали да благодарим от името на цялата ни компания, че ни избра. Вярваме, че нашия [ПРОДУКТ/УСЛУГА] ще ти помогне [резюме на ключовите преимущества на продукта/услугата].

За да се уверим, че получаваш най-добрия резултат от нашия продукт/услуга, сме събрали някои от най-полезните ръководства:

  • Това видео [ВРЪЗКА] те преведе през настройката на твоя [ПРОДУКТ] за първи път.
  • Нашите често задавани въпроси [ВРЪЗКА] е отличното място, за да намериш отговорите на често задаваните въпроси, които може да имаш като нов клиент.
  • Базата на знания [ВРЪЗКА] има отговорите на всички твои технически въпроси.
  • Нашия блог [ВРЪЗКА] има някои отлични съвети и най-добри практики за това как можеш да използваш и да се възползваш от [ПРОДУКТ].

Имаш ли някакви въпроси или имаш нужда от повече информация? Просто ни изпрати имейл! Винаги сме тук, за да помогнем. Не се колебай да ни контактуваш в Facebook (връзка) или Twitter (връзка), ако искаш бърз отговор.

Пази се, [ВАШИЯ ПОДПИС]

Нов шаблон на приветствен имейл за въвеждане на клиент

Здравей [ИМЕ],

Благодаря, че се регистрира с нас, за да използваш [ПРОДУКТ]. Моето име е [ВАШЕТО ИМЕ] и аз съм твоята точка на контакт за начало и работа с инструмента. През следващите няколко седмици ще ти изпращам още няколко имейла, за да помогна да получиш максимална стойност от [ПРОДУКТ].

За начало, може да намериш тези ресурси полезни за начало:

  • [РЪКОВОДСТВО ЗА НАСТРОЙКА]
  • [ВИДЕА КАК ДА]
  • [БЛОГ НА КОМПАНИЯТА]

Ако имаш някакви затруднения при настройката на инструмента, можем да планираме разговор за въвеждане за следващата седмица и мога да те преведа през него. Междувременно, не забравяй да попълниш своя профил и да добавиш своите [ПРЕДПОЧИТАНИЯ НА КЛИЕНТА], за да можем да ти изпращаме друго съдържание, което ще ти помогне да начнеш.

Ако някога имаш въпроси, срещнеш проблеми, обмисли надстройка или каквото и да е, не се колебай да се свържеш с нас по телефон [НОМЕР], имейл [АДРЕС] или живо чат [ЩРАКНИ-ЗА-ЧАТ], или можеш да се свържеш с мен директно, използвайки контактната информация по-долу.

Очаквам да чуя от теб скоро!

С уважение, [ВАШИЯ ПОДПИС]

Нов имейл за представяне на служител до колеги

Здравей всички,

Много съм доволен да съобщя, че нашия екип расте! Бих искал да представя [ИМЕ НА СЛУЖИТЕЛ], който ще начне да работи за отдела за обслужване на клиенти на нашата компания на [ДАТА].

Като мениджър на обслужване на клиенти, [ИМЕ] ще бъде отговорна за [информация за това какво ще прави служителят]. Тя също ще работи тясно с маркетинговия и отдела за продажби. [ИМЕ] е работила в обслужване на клиенти с две различни компании преди да работи с нас и може да донесе над 10 години опит на масата.

Моля, присъединете се към мен в приветствието на нашия нов член на екипа и не забравяйте да спрете на нейното работно място, за да се представите!

С най-добри пожелания, [ВАШИЯ ПОДПИС]

Най-добри практики за приветствени имейли

При съставяне на вашите приветствени имейли, имайте предвид тези най-добри практики:

  • Держи го кратко и фокусирано – Приветствените имейли трябва да бъдат кратки и по същество. Избягвайте да претоварите новите абонати с твърде много информация.
  • Персонализирай, когато е възможно – Използвай името на получателя и адаптирай съобщението към неговите интереси или тип абонамент.
  • Включи ясен призив към действие – Насочи абонатите какво да направят след това, независимо дали е изследване на твоя продукт, потвърждаване на абонамента или изкупуване на оферта.
  • Определи очаквания – Позволи на абонатите да знаят какво могат да очакват от бъдещи имейли и колко често ще чуят от теб.
  • Направи го мобилно-приятелско – Уверете се, че вашия имейл шаблон изглежда добре на всички устройства, особено на мобилни телефони.
  • Използвай професионален тон – Поддържай приятелски, но професионален тон, който отразява гласа на твоята марка.
  • Включи контактна информация – Предоставете множество начини за абонатите да се свържат с вас, ако имат въпроси или имат нужда от поддръжка.
  • Тестирай преди изпращане – Винаги тестирай своя имейл шаблон в различни имейл клиенти, за да се уверишь в правилното форматиране и показване.
  • Сегментирай своята аудитория – Изпращай различни приветствени имейли на различни сегменти на клиентите въз основа на техните интереси или тип абонамент.
  • Добави връзки към социални медии – Включи връзки към твоите профили в социалните медии, за да насърчиш последователите да се свържат с теб на множество канали.

Често задавани въпроси

Как напишете приветствен имейл на нов клиент?

Започнете с приятелско поздравление, последвано от кратко представяне на подателя и неговата роля в компанията. Изразяването на благодарност за решението на клиента да работи с компанията е от съществено значение, както и предоставянето на кратък преглед на това, което клиентът може да очаква. Включването на всяка релевантна контактна информация и поканата на клиента да се свърже с вас с всякакви въпроси или опасения е също важно.

Кога трябва да изпратя приветствен имейл?

Трябва да изпратите приветствен имейл веднага след като потребител създаде акаунт в портала на клиента. Не го карайте да чака твърде дълго, защото ако не получи съобщение в рамките на няколко минути, той може да си помисли, че нещо е пошло наред.

Трябва ли да включа някакви конкретни връзки в приветствен имейл?

Приветственият имейл трябва да бъде кратък, но може също да работи като съобщение, което улеснява навигацията на потребителя през вашия портал. Затова можете да включите няколко (максимум 3) връзки, водещи например към раздел с често задавани въпроси, основни ръководства или речник.

Е ли най-добре да персонализирам приветствените имейли в зависимост от вида на клиента?

Изпращането на обикновени, автоматизирани имейли през 2021 г. не е най-добрата идея. Опитайте се да сегментирате вашите контакти и включете някаква уникална информация, свързана с вашите получатели. Използвайте токени за персонализация, за да споменете техния тип абонамент, общи болни точки или датата, когато се присъединиха към вашата компания.

Как да начна приветствено съобщение?

За да инициирате приветствено съобщение, решете средството на комуникация, като например изскачащ прозорец на уебсайта или чатбот. Съобщението трябва да бъде приятелско, кратко представяне на платформата или услугата и предложение за помощ. Времето също трябва да се вземе предвид; трябва да бъде своевременно, но не навлизащо. Или изскачащо поздравление на уебсайта с кратък преглед на функциите, или чатбот, който отваря разговор с сърдечно поздравление и предложение за помощ, може да работи.

Готови ли сте да използвате нашите приветствени шаблони?

LiveAgent е най-рецензираният и №1 класиран софтуер за издаване на билети за малки и средни предприятия. Опитайте го днес с нашия безплатен 30-дневен тест. Не е необходима кредитна карта.

Научете повече

Шаблони за приветствени имейли за електронна търговия
Шаблони за приветствени имейли за електронна търговия

Шаблони за приветствени имейли за електронна търговия

Приветствените имейли за електронна търговия са жизненоважни за отношенията с клиентите и лоялността към марката. Тази статия предлага шаблони за различни сцена...

4 мин четене
LiveAgent Email Templates +2
Как да се представите в имейл (Съвети + Шаблони)
Как да се представите в имейл (Съвети + Шаблони)

Как да се представите в имейл (Съвети + Шаблони)

Научете се да съставяте ефективни професионални имейли за представяне със съвети за темите, текста на тялото и често срещаните грешки, които трябва да избегнете...

10 мин четене
LiveAgent Email Templates +2
Шаблони за потвърдителни имейли
Шаблони за потвърдителни имейли

Шаблони за потвърдителни имейли

Откройте изкуството на създаването на перфектни потвърдителни имейли с персонализирани шаблони и примери за поръчки, регистрация и доставка....

3 мин четене
LiveAgent Customer Portal +1

Ще бъдете в добри ръце!

Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface