Контролен списък за стартиране на бизнес

Първата и най-важна стъпка е да решите какъв вид бизнес искате да управлявате. Има много различни опции, така че възможностите могат да изглеждат безкрайни. Помислете какво ви вълнува и дали можете да направите бизнес от това.

Защо е важен правилният избор на нов бизнес?

Това ще помогне да определите дали трябва да преследвате вашата идея, колко пари ще ви трябват и къде да отидете оттам.

Как да разберете какъв тип бизнес е за вас?

• Направете списък на неща, които ви интересуват. Не избирайте идеи, които мислите, че са популярни, тъй като те ще бъдат много конкурентни и предизвикателни пазари за влизане.
• След като създадете списък с идеи, стеснете ги и изберете тези, които ви карат сърцето да бие по-бързо.
• Определете кои от тях биха имали най-много смисъл за бизнеса. Запишете какъв вид хора могат да бъдат заинтересовани от този продукт или услуга и защо могат да искат да я използват.

След като създадете този списък, начнете да мислите как може да се превърне в бизнес.

Съвет: помнете, че вашата идея не трябва да бъде сложна или преувеличена.

Кои инструменти да използвате, когато искате да стартирате нов бизнес?

• Онлайн изследване
• Мозъчна атака с хора, които имат опит в бизнеса
• Бизнес списания и журнали

След като определите какъв тип бизнес да стартирате, е време да изследвате вашата конкуренция и индустрията като цяло.

Защо е толкова важно изследването?

Това ще ви даде по-добра представа дали вашият бизнес има потенциал или не. Ще научите и колко голям може да бъде пазарът за продукта или услугата. Това ще гарантира, че няма да се опитате да продавате нещо, за което вече има много конкуренция.

Използвайте тази стъпка, за да определите дали има място за повече бизнеси, колко пари ще отнеме стартирането на вашата идея и какъв маркетинг ще ви трябва.

Как да изследвате вашите конкуренти?

Има много начини да направите това, но най-простият е чрез използване на Google.

• Начнете да пишете вашия тип бизнес, местоположението, където планирате да стартирате компания, и някои свързани ключови думи в лентата за търсене на Google. Това ще покаже всички подобни бизнеси във вашия район, които в момента работят.
• Можете да опитате фрази като “Вашата индустрия + вашия град” или “конкурент + вашата индустрия + вашия град”.
• Направете списък на всеки бизнес, техния уебсайт и контактна информация. Проверете как изглеждат онлайн, за да можете да сравните това с това, което планирате да направите за вашия бизнес.

Съвет: намирането на нещо, което изглежда много евтино или остаряло, може да бъде знак, че все още няма много конкуренция в района, така че вашият бизнес може да има потенциал тук.

Кои инструменти да използвате, за да изследвате вашите конкуренти?

• Четенето на новини и блогове за вашата индустрия е отличен начин да научите какво правят други компании и потенциални тенденции за бъдещето.
• Разговорът с хора, които в момента работят за бизнеси, подобни на този, който планирате да стартирате, може да бъде много полезен.
• Погледнете уебсайтовете и акаунтите в социалните медии на конкурентите за повече информация за тях.

Какви са основните умения, необходими за управление на бизнес?

Например, да предположим, че стартирате маркетингова агенция. В този случай е полезно, ако собственикът има опит в маркетинга и знае кои тактики работят и кои не за различни видове бизнеси.

Кои умения ще бъдат полезни като цяло?

• Управление на времето
• Лидерство и комуникация
• Силна трудова етика, професионализъм, честност и т.н.
• Внимание към детайлите
• IT (особено ако искате да стартирате онлайн бизнес)

Защо е важен списъкът на квалификациите?

Такъв списък ще ви помогне да определите кои умения вече имате и кои трябва да развиете, за да управлявате ефективно вашия бизнес.

Как да създадете списък на квалификациите?

• Запишете списък на умения, които вече притежавате.
• Помолете вашите колеги и членове на семейството да ви кажат какво ценят в вас. Можете дори да направите това чрез анонимна анкета, за да гарантирате, че ще бъдат честни с вас.
• Можете да разговаряте със собственици на бизнеси или хора, които в момента работят за подобни бизнеси, за какви видове качества обикновено ценят тези компании.

Кои инструменти могат да ви помогнат да създадете списък на квалификациите?

• LinkedIn профили (както на професионалци в вашата индустрия, така и на хора, които работят за конкурентни компании), за да видите какъв вид квалификации имат за своите работни места.

Добра идея е да започнете с определяне на цената на вашия продукт или услуга.

Защо е важно оценяването на цената на продуктите/услугите?

Трябва да имате известна финансова независимост, за да не сте зависими от заемане от хора. Ако в момента имате работа на пълен работен ден, би било мъдро да начнете да откладате колкото се може повече пари, така че когато решите да се откажете, все още ще имате достатъчни спестявания.

Как да определите правилната цена за вашата услуга/продукт?

• Изследвайте цената на подобни продукти/услуги, колко продават вашите конкуренти и колко струва да ги направите или придобиете.
• След като сте идентифицирали вашата целева група и потенциални клиенти, направете анкета сред тях, за да разберете колко са готови да платят за продукта, който намерявате да продавате.
• Изберете ценообразуваща стратегия, която отговаря на вашите нужди.

Съвет: потърсете държавни гранти и заеми, които ще ви помогнат да стартирате вашия бизнес.

Кои инструменти да използвате, за да намерите най-добрата цена?

• SurveyMonkey или Google Forms
• Google Sheets (Google Drive) или Excel.

Наличието на физическо присъствие е следващата стъпка при стартирането на бизнес.

Защо е важно добро местоположение за нов бизнес?

Това ще ви помогне да решите дали има достатъчно място, колко пари ще трябва да инвестирате преди отварянето и т.н.

Как да намерите добро местоположение за нов бизнес?

Разглеждайте:

• Има ли достатъчно място за вашия бизнес?
• Колко лесно ще бъде да преведете хора през вратата (да купят това, което продавате и т.н.)?
• Има ли сградата много паркинг места отвън, или клиентите ще трябва да оставят своите превозни средства другаде и да ходят пешком?
• Колко е наемът на квадратен фут?
• Къде са разположени вашите конкуренти?
• Е ли избраната част на града удобна и достъпна за вашите целеви клиенти?

Кои инструменти ще ви помогнат да намерите добро местоположение за нов бизнес?

• Google Maps/Street View е отличен начин да разглеждате района, където ще бъде разположен вашия бизнес.

Сега е време да потърсите агент по недвижимости, който може да ви помогне с всичко, от намиране на правилното място по правилната цена до организиране на инспекции и проучвания.

Стартирането на бизнес може да струва доста пари. Ще трябва да запазите достатъчно в резерв за месеци, когато продажбите ви са ниски или несъществуващи, така че бюджетирайте съответно. Може да отнеме години, преди да начнете да печелите, ако не планирате за бавните месеци.

Защо е важно да имате достатъчно пари, за да стартирате нов бизнес?

Това ще ви позволи да определите дали вашият бизнес може да го издържи и дали има начини да спестите повече пари преди отварянето, без твърде много финансови неудачи.

Как да се справите с тази стъпка?

• Ще работите ли с партньор или сам? Ако е първото, колко пари имат те на разположение, за да допринесат към бизнеса веднага (ако изобщо)?
• Колко месеца разходи на бизнеса можете да покриете, без да трябва да вземате заеми или да използвате корпоративна кредитна карта?
• Колко пари имате спестени в момента и колко дълго ще издържат, ако вашият бизнес не генерира достатъчен доход?
• Определяне на бюджет за себе си, за да разберете колко пари ще трябват на вашия бизнес веднага (разходи за стартиране) и какво трябва да се случи, ако трябва да генерирате доход в рамките на 12 месеца или по-малко (вашите цели), например.
• Ако наемате служители, вземете предвид данъци върху заплатите и пакети с преимущества, наред с други аспекти, които вероятно ще увеличат месечните ви разходи.

Кои инструменти да използвате в тази стъпка?

• Софтуер за финансово моделиране, за да получите бързо и точно създаване на бюджет с преглед на планираните разходи на бизнеса и опростяване на прогнозирането на доходите.
• Счетоводен софтуер като Mint, за да следите колко печелите всеки месец, както и вашите спестявания и сметки.

В допълнение към знанието колко пари ще ви трябват, за да стартирате вашия бизнес, трябва да определите какво друго трябва да се направи (материали, маркетинг).

Защо е важно да имате бизнес случай?

Това ще ви помогне да предотвратите масивни финансови загуби и ще ви даде идеи за начини да подобрите вашия бизнес.

Как да създадете списък на разходите за вашия нов бизнес?

• Свържете се с професионалци в индустрията и попросете съвет за това, което трябва да очаквате.
• Запишете разходи за стартиране, включително всяко оборудване, което ще трябва да закупите (такси за наем), застраховки, ако са необходими и т.н.

Кои инструменти да използвате, за да създадете списък на разходите?

• Следете всички пари, които печелите и харчите, като запазвате разписки и фактури и т.н. Ако това е твърде много неудобство за вас, просто използвайте Mint или друга система за счетоводство и водене на записи. Можете също да качите всички бизнес документи, свързани с данъци, в техния защитен платформа, така че всичко е достъпно в момента.
• Използвайте електронна таблица, за да следите всички ваши разходи. Това ще улесни да видите колко пари влизат и излизат всеки месец (и показва където могат да бъдат несъответствия).

Ако можете да наемете само един човек, той трябва да бъде счетоводител, който може да гарантира, че всички ваши административни задачи се изпълняват. Въпреки това, ако можете да включите допълнителен член на персонала, разглеждайте наемането на някого, който да се грижи за обслужването на клиентите или продажбите.

Защо е важно наемането на служител за управление на ежедневните операции?

Първо, това ще ви позволи да делегирате задачи, за да се съсредоточите върху по-голямата картина и да не бъдете затрупани от малки детайли или ежедневни задачи. Това също позволява на един служител да се съсредоточи изцяло върху продажбите, докато друг се съсредоточи напълно, например, върху маркетинга.

Как да намерите нови служители?

• Ще ви трябва описание на работата за вашите потенциални служители и техните мениджъри.
• Уверете се, че всички необходими документи са създадени предварително. Това включва ръководство за служители, споразумение за неразкриване и политика за интелектуална собственост на компанията.
• Процесът на наемане трябва да начне възможно най-скоро. Може да отнеме време да намерите човек, който е квалифициран за управление на ежедневните операции.
• Следете хора, които имат опит в стартирането на собствения си бизнес или управление на малък екип.

Кои инструменти да използвате, за да намерите нови служители?

• Проверете LinkedIn, Indeed, UpWork, Monster и Glassdoor, за да намерите потенциални служители и да научите повече за тях.
• Намерете служители чрез Facebook бизнес групи. Много хора там търсят работа.

Уверете се, че следвате всички необходими правни стъпки за стартирането на бизнес, особено ако е първи път.

Защо е важно да имате всички необходими разрешения, сертификати и лицензи?

Ако следвате всички правни изисквания за стартирането на вашия бизнес, ще избегнете всякакви потенциални проблеми за нарушаване на закона в бъдещето.

Как да получите всички необходими разрешения, сертификати и лицензи?

Начнете този процес веднага след като отворите вашия бизнес и го направете редовна част от вашите операции.

• Разберете какви разрешения, сертификати и бизнес лицензи се изискват по закон, за да управлявате вашата компания във вашия щат или страна. Можете да направите това, като проверите уебсайтовете на местните правителства.
• Уверете се, че вашите служители завършват всички необходими обучения за всяка позиция в вашата компания. Това включва да ги накарате да прочетат и подпишат ръководство за служители, което е написано от адвокат или експерт по човешки ресурси.

Кои инструменти да използвате, за да получите всички необходими разрешения, сертификати и лицензи?

• Интернет търсения или преки разговори с местни правителствени офиси
• Администрация за малки бизнеси, която има информация за какви разрешения и лицензи ви трябват.
• Консултирайте се с адвокат или счетоводен съветник и получете професионален съвет.

Това е вашата възможност да направите отличното впечатление на потенциални нови клиенти и клиенти.

Защо е важно създаването на имейл за нов бизнес?

Наличието на активен, професионален имейл адрес и уебсайт ще позволи на хората да се свържат с вас лесно. Това е особено важно, ако нямате физическо местоположение на бизнеса, т.е. ако компанията работи изцяло онлайн.

Как да създадете имейл за нова компания?

• Създайте имейл адрес, който включва вашите или имената на компанията. Това ще помогне на хората да знаят, че се свързват с вас като професионалец.
• Създайте привлекателен уебсайт с всичката ви контактна информация. Включете местоположение и часове за физически бизнес, плюс всякакви други жизненоважни детайли.

Кои инструменти да използвате, за да създадете имейл за нова компания?

• NameMesh, EmailFormat или Domainr, за да намерите най-доброто име за имейл адреса на вашия бизнес

Ако е възможно, опитайте се да използвате домейн, който съответства на избраното име на компанията, така че хората да могат да разберат повече за вашия бизнес онлайн.

Защо е важно добро име за нова компания?

Това може да определи начина, по който хората виждат вашата компания в ранните й етапи. Изберете нещо уникално и разпознаваемо, което отразява какво е вашия бизнес.

Как да изберете име за вашата нова компания?

• Опитайте се с мозъчни атаки с приятели, които имат опит в бизнеса или маркетинг експертиза, включително хора извън вашата обичайна мрежа. Това ще предостави възможност да получите разнообразни перспективи за именуване.
• Уверете се, че домейнът и акаунтите в социалните медии, свързани с това име на компанията, са налични.

Съвет: избягвайте имена, които са трудни за изписване, проведете търсене на търговски марки и уверете се, че името звучи добре, когато се произнася.

Кои инструменти да използвате, за да създадете име за нова компания?

• Генератор на имена като NameVine ще ви даде множество предложения за имена, които могат да бъдат сортирани по популярност и уникалност. Колкото по-популярно е едно име (колкото по-близо е до върха на списъка), обикновено означава по-голям брой други бизнеси, които използват подобни думи. Изберете нещо друго, ако е възможно.
• Оценител на имена проверява как конкретно име може да се представи в резултатите от търсенето или дали е налично за регистрация като домейн.

Ако сте сериозни относно вашия бизнес, тогава добавянето на правно лице (напр. Общество с ограничена отговорност) ще ви защити, ако някой оспори името на вашата компания или се опита да отнеме това, което ви принадлежи, като твърди, че го е направил първи (подобно на начина, по който работят търговските марки).

Защо е важна правната защита на вашия нов бизнес?

Създаването на отделен бизнес със собствени права и отговорности ще ви помогне да защитите вашите активи. Дори ако не начнете с много пари, създаването на правно лице е жизненоважно, за да защитите вашата компания.

Как да защитите вашия нов бизнес?

В зависимост от страната, региона или щата, този процес може да се различава:

• След като имате име и местоположение на компанията, можете да изберете тип лице. Всеки има своите силни и слаби страни, така че вашите обстоятелства ще определят най-добрия вариант.
• Трябва да предоставите всички необходими документи.
• Получете EIN (номер за идентификация на работодателя).
• Отворете отделен бизнес банков акаунт.
• Настройте вашите книги или наемете счетоводител.

Кои инструменти да използвате, за да защитите правно вашата компания?

• LegalZoom е онлайн ресурс, който предоставя правна поддержка за формиране на LLC или други правни лица. Струва $129, за да начнете и включва много ресурси, напр. договори с доставчици.
• Местен адвокат може да ви предостави съвет и да помогне да разработите необходимите документи.
• Повече местни източници на информация като уебсайта на вашия щат или градска управа ще предоставят допълнителни ресурси за стартирането на бизнес във вашия район.

Много нови стартъпи начват живота си в домашен офис или съвместни работни пространства. Въпреки че това са опции, които могат да помогнат да се поддържат разходите ниски, докато позволяват гъвкавост в начина и времето, когато служителите работят, може да искате да потърсите ново пространство, докато вашия екип и нужди на бизнеса растат.

Защо е важно да намерите добро офис пространство?

Уверете се, че офис пространството отразява вида на култура и образ, който искате вашата компания да има. Ако някой посещаваше вашия уебсайт или магазин лично, щяха ли да получат най-добрия възможен впечатление?

Как да намерите добро офис пространство?

Най-добрият начин да начнете е да потърсите агент по недвижимости във вашия район, който може да помогне при намирането на бизнес пространства и търговски имотни обяви.

След като сте идентифицирали някои потенциални опции, ще искате да разглеждате фактори като местоположение (е ли достатъчно близо до дома, за да можете да работите там всеки ден?), удобства (какво предлагат? Колко би струвало, ако имате нужда от тези услуги?), и цена.

След това ще можете да изберете най-доброто офис пространство сред всички налични опции.

Кои инструменти да използвате, за да намерите добро офис пространство?

• Craigslist позволява на потребителите да публикуват обяви на налични бизнеси или пространства. Можете също да видите дали има някакви съвместни работни възможности във вашия район.
• OfficeFinder предлага търсачка, за да намерите всички видове традиционни работни места, от големи компании до малки бизнеси.
• Сайтове като Yelp и Google също позволяват на потребителите да публикуват отзиви на различни видове офиси или бизнес пространства, което може да ви помогне да намерите най-доброто местоположение за вашия стартъп.

Опишете мисията и ценностите на вашата компания, за да помогнете да ръководите служителите по време на трудни времена или проекти.

Защо са важни целите за нов бизнес?

Вашите служители ще знаят точно какво трябва да се постигне и как могат да помогнат. Ясна мисия и ценности ще гарантират, че всички са на една и съща страница относно культурата на компанията. Включете метрики като растеж на приходите или броя на новите клиенти, придобити всяка седмица/месец.

Как да установите ясни цели за бъдещето на компанията?

Най-добрият начин да начнете е да създадете SMART цели за вашата компания, което означава специфични, измерими, постижими, релевантни и обвързани във времето.

Определете цели, които са реалистични, но достатъчно предизвикателни, за да растат с вас, докато разширявате хоризонтите на компанията.

Кои инструменти да използвате, за да установите ясни цели за бъдещето?

• Търсачка като Google или Bing, на която може да намерите примери онлайн на това как изглеждат мисиите на други компании.
• Сайтове като Teamwork PM помагат при създаването на мисия и ценности за вашата компания.
• Сайтове като CompanyCheckup предоставят отчети за това колко ефективно вашия бизнес следва своите цели.

Помислете как вашият продукт ще реши проблемите на вашите потенциални клиенти по иновативен начин. Съсредоточете се върху това, което прави вашия продукт или услуга уникална и по-добра от останалите.

Защо е важно да знаете вашата целева група?

Познаването на болните точки на вашия идеален клиент ще ви помогне да създадете продукти, които решават тези проблеми.

Как да намерите целева група?

Най-добрият начин да разберете за вашите клиенти е да разговаряте с тях. Един начин да направите това е чрез създаване на анкети, за да получите преки отзиви от клиентите.

Кои инструменти да използвате, за да намерите целева група?

Има много начини за собственик на стартъп бизнес да разберат повече за своята целева аудитория. Някои отлични ресурси за използване са:

• Анкетите могат да ви помогнат да научите повече за вашите клиенти и как се чувстват относно текущите предложения на продукти. Можете да разглеждате използването на инструменти като SurveyMonkey или InstaSurvey за това.
• Сайтове като Google Analytics разкриват ценни прозрения за това кой посещава вашия уебсайт и кои страници разглеждат най-често.
• Сайтове като Teamwork PM и LiveAgent ви позволяват да създадете система за билети за поддръжка на клиентите, за да следите техните отзиви.

Уверете се, че имате счетоводител за водене на записи, който може да помогне да се справи с финансите на компанията.

Защо е важно организирането на счетоводството?

Вашия счетоводител на бизнеса ще гарантира, че всички данъчни последици и счетоводни записи са покрити, докато вашия счетоводител ще се грижи за ежедневните аспекти като издаване на фактури и обработка на поръчки за продажба.

Как да организирате вашето счетоводство?

Ако е възможно, се срещнете с тях лице в лице в техния офис, така че да можете да видите средата сами. Ако не можете да направите това, телефонен разговор или Skype среща може да бъде по-добра опция.

Уверете се, че имат опит в вашата бизнес индустрия, тъй като вероятно ще им отнеме време да разберат как функционира вашия бизнес.

Не забравяйте да проверите отзиви и препоръки.

Кои инструменти ще ви помогнат да организирате вашето счетоводство?

• Използвайте Google, за да намерите счетоводител във вашия район. Уверете се, че потърсите CPA, тъй като тези професионалци ще могат да настроят счетоводство за вашата компания.
• Проверете LinkedIn, за да разгледате квалификациите на вашите потенциални счетоводители.

Вашето уникално предложение за продажба (USP) е фраза, която обобщава конкурентното предимство на вашата компания.

Защо е важно работата върху вашия USP и конкурентни предимства?

Силен USP ще ви помогне да се откроите от конкуренцията.

Как да намерите конкурентни предимства?

Най-добрият начин да определите конкурентното предимство на вашата компания е чрез събиране на отзиви от вашата целева база клиенти. Разглеждайте използването на въпросник или провеждане на неформално интервю с някои от тези хора, ако е възможно. След като направите това, начнете да търсите модели в отзивите, които получавате.

Кои инструменти да използвате, за да намерите конкурентни предимства?

• Използването на сайтове като SurveyMonkey или Google Forms може да опрости този процес и да гарантира, че всички информации, които ви трябват, са събрани.
• Използвайте Google, за да разберете какво предлагат вашите конкуренти и как се различават от вас. Това ще ви помогне да разберете техните USP и да идентифицирате всякакви слабости, които могат да предоставят възможност за подобрение от ваша страна.
• Използвайте LiveAgent или друг софтуер за обслужване на клиентите, за да общувате с вашите клиенти.

В началото, познаването на кои промоционални дейности са най-ефективни може да бъде предизвикателство. Опитайте се да имате план на място възможно най-скоро. Въпреки това, не попадайте в капана да не редактирате редовно вашата промоционална кампания.

Защо е важен промоционалният план?

Това ще помогне да увеличите продажбите и да представите вашия бизнес на повече клиенти.

Как да създадете промоционален план?

Тествайте различни дейности и видете кои работят най-добре за вашия бизнес. След като намерите нещо, което работи добре за вас, ще бъде от съществено значение да придържате към него, докато друга дейност докаже, че е още по-ефективна.

Кои инструменти да използвате, за да създадете промоционален план?

• Разглеждайте използването на Google Adwords, за да тествате различни дейности и видите кой е най-ефективен за вашата компания. Този инструмент може да се използва като търсачка, която доставя целеви реклами с плащане за клик както в Search, така и в Display Networks.
• Google Ads е онлайн платформа за реклама, която ви позволява да поставяте реклами в резултатите от търсенето, както и на уебсайтове, които не са търсачки, мобилни бизнес приложения и видеа.
• Маркетингът в социалните медии може да се използва, за да популяризирате марката на вашата компания, да увеличите продажбите и да разпространите новината за това, което имате да предложите.

Бизнес планът е пътна карта към успеха и трябва да включва ключови вехи на бизнеса, графици и финансови показатели.

Защо е важно да имате пълен бизнес план?

Наличието на постижими цели, заедно с реалистичен график и специфични действия, увеличава вашите шансове да ги постигнете.

Как да създадете бизнес план?

Ето някои от съществените компоненти:

• Резюме на управление
• Описание на компанията
• Налични продукти и услуги
• Анализ на пазара
• Стратегия и внедряване
• Организация и управление на екипа
• Финансов план и прогнози

Кои инструменти да използвате, за да създадете бизнес план?

• Lean Canvas е инструмент (прост едностраничен шаблон, създаден от Ash Maurya) за разработване на бизнес план, който ви помага да разбиете вашите идеи.
• LivePlan ви позволява да следите и бързо напишете вашия бизнес план, да осигурите финансиране и да получите прозрения, които да ви помогнат да постигнете вашите цели.