Имейл шаблони за покани

Планирането на събитие, било то лично или онлайн , отнема много време и усилие. Трябва да намерите място (физическо местоположение или интернет хост / платформа), да осигурите лектори и / или изложители, да изготвите график и да създадете маркетингова стратегия за да достигнете до възможно най-много хора, наред с много други задачи.

Последната точка е особено важна, защото има едно нещо, от което абсолютно всяко събитие се нуждае, за да бъде успешно, и това са гостите. Това означава, че е много важно да изпратите добре обмислено съобщение за събитие до Вашата аудитория, за да накарате колкото се може повече хора да потвърдят присъствието си .

Как да създадете ефективен имейл с покана

Има няколко елемента на имейла с покана, които ще допринесат за успеха му:

1. Име на изпращача – ако получателите не знаят от кого е поканата, е малко вероятно да отговорят, така че задайте името компанията или използвайте лично си име до това компанията в темата.
2. Лого в началото – това може да напомни на читателя от кого е съобщението, ако случайно пропусне името на подателя. Освен това, представянето му на видно място във Вашите имейли с покани може да помогне за изграждането на повече познаваемост на бранда.
3. Идентичност на марката – използването на последователни фирмени цветове, шрифтове, изображения и стил (както и лого) във всички комуникации също ще спомогне за изграждането на осведоменост и доверие, което от своя страна може да увеличи дългосрочната възвръщаемост на инвестициите на Вашите събития.
4. Визуализация на текст – използвайте „под-темата“, за да привлечете вниманието на аудиторията си.
5. Подпис най-долу – завършете имейла си по начина, по който е започнал, с името, логото и цветовете на Вашата марка, както и връзки към вашия уебсайт и профили в социалните мрежи па допълнителен шанс да убедите получателите да присъстват на Вашето събитие.

Основни тематични линии на имейлите с покани 

• Присъединете се към нас на предстоящата [компания] [конференция / уебинар]!
• Не пропускайте, покана за нашето [тема] събитие
• Ще се видим на [име на събитие] следващата [седмица / месец]?
• Всички говорят за наградите [име] …
• Отбележете в календара си тиймбилдинга на [компания]
• Поканени сте на забавен/на [сутрин / следобед / ден] без работа!

Имейл шаблони за покани

Имейл шаблон за покана 1 – покана за конференция/уебинар

Имейл шаблон за покана 2 – събитие с награди

Имейл шаблон за покана 3 – покана за тимбилдинг

Имейли с покани – Често задавани въпроси 

Колко дълъг следва да е имейла с покана?

Подобно на повечето видове имейли, поканите за събития трябва да бъдат кратки и ясни, за да поддържат вниманието и интереса на читателя. Отидете до точката с важните детайли на събитието, като дата, местоположение и ключови лектори / изложители / дейности, като същевременно насърчавате хората да присъстват по едно и също време. Не забравяйте да включите най-важния призив за действие и извършване на действителната резервация!

Какво трябва да съдържа имейлът с покана?

Въпреки че текстът на имейли с покани трябва да бъде функционален, както е описано по-горе, той също трябва да бъде достатъчно интересен, за да убеди получателите да отговорят на Вашето събитие. Имейлът трябва също да съдържа подробности за това къде и кога ще се проведе, като същевременно описва предимствата от присъствието. Можете да направите това, като прецените какво търси Вашата публика в подобно събитие. Нека звучи достатъчно интересно, за да ги убеди да присъстват, като се фокусира върху уникалните точки за продажба.

Трябва ли да използвам само текст в имейла за покана?

Картината наистина казва хиляда думи, особено когато описва аспекти като местоположението и мястото на едно вълнуващо събитие. Мултимедията като изображения и видеоклипове вероятно ще насърчи получателите да отговорят повече от всичко, което можете да напишете, следователно отговорът на този въпрос е по същество твърдо „не“.