![bg]()
ЕвропаАзияСредния Изток
Čeština 
Dansk 
Deutsch 
Eesti 
Español 
Français 
Ελληνικα 
Hrvatski 
Italiano 
Latviešu 
Lietuviškai 
Magyar 
Nederlands 
Norsk bokmål 
Polski 
Română 
Русский 
Slovenčina 
Slovenščina 
简体中文 
Tagalog 
Tiếng Việt 
العربية 
English 
Português Имейл шаблони за покани
Персонализирайте имейл шаблони за покани с мултимедия, за да улесните планирането на събития и да подобрите конверсията. Те са подходящи за маркетингови имейли и могат да увеличат ангажираността на участниците.
Планирането на събитие, било то лично или онлайн , отнема много време и усилие. Трябва да намерите място (физическо местоположение или интернет хост / платформа), да осигурите лектори и / или изложители, да изготвите график и да създадете маркетингова стратегия за да достигнете до възможно най-много хора, наред с много други задачи.
Последната точка е особено важна, защото има едно нещо, от което абсолютно всяко събитие се нуждае, за да бъде успешно, и това са гостите. Това означава, че е много важно да изпратите добре обмислено съобщение за събитие до Вашата аудитория, за да накарате колкото се може повече хора да потвърдят присъствието си .
Как да създадете ефективен имейл с покана
Има няколко елемента на имейла с покана, които ще допринесат за успеха му:
- Име на изпращача – ако получателите не знаят от кого е поканата, е малко вероятно да отговорят, така че задайте името компанията или използвайте лично си име до това компанията в темата.
- Лого в началото – това може да напомни на читателя от кого е съобщението, ако случайно пропусне името на подателя. Освен това, представянето му на видно място във Вашите имейли с покани може да помогне за изграждането на повече познаваемост на бранда.
- Идентичност на марката – използването на последователни фирмени цветове, шрифтове, изображения и стил (както и лого) във всички комуникации също ще спомогне за изграждането на осведоменост и доверие, което от своя страна може да увеличи дългосрочната възвръщаемост на инвестициите на Вашите събития.
- Визуализация на текст – използвайте „под-темата“, за да привлечете вниманието на аудиторията си.
- Подпис най-долу – завършете имейла си по начина, по който е започнал, с името, логото и цветовете на Вашата марка, както и връзки към вашия уебсайт и профили в социалните мрежи па допълнителен шанс да убедите получателите да присъстват на Вашето събитие.
Основни тематични линии на имейлите с покани
- Присъединете се към нас на предстоящата [компания] [конференция / уебинар]!
- Не пропускайте, покана за нашето [тема] събитие
- Ще се видим на [име на събитие] следващата [седмица / месец]?
- Всички говорят за наградите [име] …
- Отбележете в календара си тиймбилдинга на [компания]
- Поканени сте на забавен/на [сутрин / следобед / ден] без работа!
Имейл шаблони за покани
Имейл шаблон за покана 1 – покана за конференция/уебинар
Hi [name],
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
Имейл шаблон за покана 2 – събитие с награди
Dear [name],
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
Имейл шаблон за покана 3 – покана за тимбилдинг
Hey [name],
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
Имейли с покани – Често задавани въпроси
Колко дълъг следва да е имейла с покана?
Подобно на повечето видове имейли, поканите за събития трябва да бъдат кратки и ясни, за да поддържат вниманието и интереса на читателя. Отидете до точката с важните детайли на събитието, като дата, местоположение и ключови лектори / изложители / дейности, като същевременно насърчавате хората да присъстват по едно и също време. Не забравяйте да включите най-важния призив за действие и извършване на действителната резервация!
Какво трябва да съдържа имейлът с покана?
Въпреки че текстът на имейли с покани трябва да бъде функционален, както е описано по-горе, той също трябва да бъде достатъчно интересен, за да убеди получателите да отговорят на Вашето събитие. Имейлът трябва също да съдържа подробности за това къде и кога ще се проведе, като същевременно описва предимствата от присъствието. Можете да направите това, като прецените какво търси Вашата публика в подобно събитие. Нека звучи достатъчно интересно, за да ги убеди да присъстват, като се фокусира върху уникалните точки за продажба.
Трябва ли да използвам само текст в имейла за покана?
Картината наистина казва хиляда думи, особено когато описва аспекти като местоположението и мястото на едно вълнуващо събитие. Мултимедията като изображения и видеоклипове вероятно ще насърчи получателите да отговорят повече от всичко, което можете да напишете, следователно отговорът на този въпрос е по същество твърдо „не“.
Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Открийте всички функционалности на LiveAgent, водещ многоканален help desk софтуер, създаден да оптимизира управлението на тикети и клиентските запитвания. Автоматизирайте процесите, предотвратете сблъсъци между служители и подобрете клиентското обслужване с помощта на разнообразни функции като оценяване на служителите, управление на работно време и лесно прикачване на файлове. Разширете възможностите си с LiveAgent!
Добре дошли в Академията LiveAgent – единственият ресурс за клиентско обслужване, който някога ще ви трябва. Открийте всичко за комуникацията с клиенти, управление на тикети, клиентска психология и още. Научете как да избегнете лошото обслужване и вдъхновете се от експертни изказвания и стратегии. Посетете ни и подобрете обслужването си днес!
За да предложитеотлично клиентско обслужване.
Открийте LiveAgent - най-добрият help desk софтуер за клиентско обслужване. 30-дневен безплатен тест, без кредитна карта!
Сайтът ни използва бисквитки. Ако останете, приемаме, че сте съгласни да използваме бисквитки, както е описано в политиката за поверителност и бисквитки.
