Тествай безплатно

Имейл шаблони за покани

Планирането на събитие, било то лично или онлайн , отнема много време и усилие. Трябва да намерите място (физическо местоположение или интернет хост / платформа), да осигурите лектори и / или изложители, да изготвите график и да създадете маркетингова стратегия за да достигнете до възможно най-много хора, наред с много други задачи.

Последната точка е особено важна, защото има едно нещо, от което абсолютно всяко събитие се нуждае, за да бъде успешно, и това са гостите. Това означава, че е много важно да изпратите добре обмислено съобщение за събитие до Вашата аудитория, за да накарате колкото се може повече хора да потвърдят присъствието си .

 Salon Biz Имейл шаблони за покани
Salon Biz Имейл шаблони за покани

Как да създадете ефективен имейл с покана

Има няколко елемента на имейла с покана, които ще допринесат за успеха му:

  1. Име на изпращача – ако получателите не знаят от кого е поканата, е малко вероятно да отговорят, така че задайте името компанията или използвайте лично си име до това компанията в темата.
  2. Лого в началото – това може да напомни на читателя от кого е съобщението, ако случайно пропусне името на подателя. Освен това, представянето му на видно място във Вашите имейли с покани може да помогне за изграждането на повече познаваемост на бранда.
  3. Идентичност на марката – използването на последователни фирмени цветове, шрифтове, изображения и стил (както и лого) във всички комуникации също ще спомогне за изграждането на осведоменост и доверие, което от своя страна може да увеличи дългосрочната възвръщаемост на инвестициите на Вашите събития.
  4. Визуализация на текст – използвайте „под-темата“, за да привлечете вниманието на аудиторията си.
  5. Подпис най-долу – завършете имейла си по начина, по който е започнал, с името, логото и цветовете на Вашата марка, както и връзки към вашия уебсайт и профили в социалните мрежи па допълнителен шанс да убедите получателите да присъстват на Вашето събитие.
Персонализиране на имейл шаблон
Персонализирайте шаблоните за покани в LiveAgent

Основни тематични линии на имейлите с покани 

  • Присъединете се към нас на предстоящата [компания] [конференция / уебинар]!
  • Не пропускайте, покана за нашето [тема] събитие
  • Ще се видим на [име на събитие] следващата [седмица / месец]?
  • Всички говорят за наградите [име] …
  • Отбележете в календара си тиймбилдинга на [компания]
  • Поканени сте на забавен/на [сутрин / следобед / ден] без работа!

Имейл шаблони за покани

Имейл шаблон за покана 1 – покана за конференция/уебинар


Hi [name],

The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].

With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.

There will be presentations that you won’t want to miss from:

Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…

For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].

Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:

[RSVP]

Best wishes,
The [company] team

Имейл шаблон за покана 2 – събитие с награди


Dear [name],

As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].

You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!

There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:

Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…

For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].

We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:

[Confirm your attendance]

Kind regards,
[Name] from [company]

Имейл шаблон за покана 3 – покана за тимбилдинг


Hey [name],

The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!

On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:

Activity 1
Activity 2
Activity 3…

There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.

We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.

Best, [company] HR staff

Имейли с покани – Често задавани въпроси 

Колко дълъг следва да е имейла с покана?

Подпис с химикалка

Подобно на повечето видове имейли, поканите за събития трябва да бъдат кратки и ясни, за да поддържат вниманието и интереса на читателя. Отидете до точката с важните детайли на събитието, като дата, местоположение и ключови лектори / изложители / дейности, като същевременно насърчавате хората да присъстват по едно и също време. Не забравяйте да включите най-важния призив за действие и извършване на действителната резервация!

Какво трябва да съдържа имейлът с покана?

чеклист

Въпреки че текстът на имейли с покани трябва да бъде функционален, както е описано по-горе, той също трябва да бъде достатъчно интересен, за да убеди получателите да отговорят на Вашето събитие. Имейлът трябва също да съдържа подробности за това къде и кога ще се проведе, като същевременно описва предимствата от присъствието. Можете да направите това, като прецените какво търси Вашата публика в подобно събитие. Нека звучи достатъчно интересно, за да ги убеди да присъстват, като се фокусира върху уникалните точки за продажба.

Трябва ли да използвам само текст в имейла за покана?

Имейл шаблони за покани

Картината наистина казва хиляда думи, особено когато описва аспекти като местоположението и мястото на едно вълнуващо събитие. Мултимедията като изображения и видеоклипове вероятно ще насърчи получателите да отговорят повече от всичко, което можете да напишете, следователно отговорът на този въпрос е по същество твърдо „не“.

Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.

Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.

Обратно към шаблоните Регистрирайте се БЕЗПЛАТНО

Сайтът ни използва бисквитки. Ако останете, приемаме, че сте съгласни да използваме бисквитки, както е описано в политиката за поверителност и бисквитки.

×
Насрочете обаждане лице в лице и разберете как LiveAgent може да помогне на бизнеса ви.

Свободни сме в различни дни

Насрочете демо