Тествай безплатно
  • Шаблони
  • Шаблони с имейл съобщения за напомняне за събитие

Шаблони с имейл съобщения за напомняне за събитие

Независимо дали организирате онлайн или офлайн събитие, напомнянето на аудиторията ви за него е толкова важно колкото информирането им за сабото събитие. Именно за това се използват имейлите за напомняне. Вашите участници може да са се регистрирали за събитието преди месеци, да са забравили или изгубили интерес по време на периода на чакане. Добре написаните имейли за напомняне ще ви помогнат да освежите паметта на потенциалната си аудитория, да се погрижите за ангажираността и да се уверите, че по-голямата част от регистриралите се, че посетят събитието ви. В следващите редове ще откриете част от най-добрите практики за писане на ефикасни имейли за напомняне, както и примери на шаблони за имейли за напомняне за събития, които можете да персонализирате и използвате в собствената си имейл кампания за напомняне за организирано от вас мероприятие.

Най-добрите практики за писане на имейли за напомняне за събитие

Бъдете кратки и ясни

Основната цел на имейлите за напомняне за събитие е да напомнят на аудиторията ви за предстоящото събитие, за да се уверите, че тази аудитория ще бъде ангажирана до деня на събитието. Имейлът за напомняне на събитие трябва да съдържа само основни факти за събитието ви, без да натоварва хората с излишна информация. Нека съобщението ви да бъде от един абзац и подходящо за мобилни устройства, тъй като над 80% от всички имейли вече се отварят и четат на мобилни устройства.

event reminder email example

Дайте информация за най-важние подробности на събитието

Тъй като имейлът ви за напомняне за събитие следва първоначалния ви имейл с покана за събитието, не е необходимо да съдържа подробна информация. Въпреки това ето информация за кои подробности е добре да присъства в него:

  • Име на събитието и за какво се провежда;
  • Дата и час на събитието (плюс часовата зона за международни онлайн събития)
  • Място на събитието за физически мероприятия (за предпочитане с Google Maps);
  • Кратка информация за участниците и какво ще представят;
  • Програма, особено ако планирате целодневно събитие;
  • Всяка едно допълнителна информация, която може да бъде полезна (подробности за мястото, правила на събитие и т.н.)
Шаблони с имейл съобщения за напомняне за събитие

Персонализирайте съобщенията и използвайте приятелски тон

Обръщайте се към участниците по име и запазете приятелски, подканващ тон, все едно че пишете имейл с напомняне за среща. Можете да изпращате напомнянията от името на човек, а не от общ имейл, което би придало допълнителен личен подход към съобщението ви за напомняне на събитие. Накрая не пропускайте да добавите информацията си за връзка и линк до страницата ви с често задавани въпроси (ако имате такава), за да улесните участниците в търсенето на отговори на въпросите си преди събитието.

Шаблони с имейл съобщения за напомняне за събитие

Примери за теми на имейли за напомняне за събитие

Ето няколко полезни теми на имейли, подходящи за напомняне на събития:

  • Напомняне за регистрация за [Event Name]
  • Не пропускайте [Event Name]
  • Резервирайте тази дата: [Event Name], [Date]
  • Отбележете на календара си [Event Name]
  • Няма да искате да пропуснете [Event Name]!
  • Напомняне: [Event Name], [Date]
  • Най-голямата [event type] в [Geographic Location]: [Event Name]
  • Срещнете се с лекторите на [Event Name]!
  • Последен шанс да видите [Speaker] на живо в [Event Name]!
  • Напомняне: [Event Name] след [x] дена
  • Вълнувате ли се за [Event Name]?
  • Ще се присъедините ли утре към нас на [Event Name]?
  • Напомняне: присъединете се към нас на [Event Name] на [Date]
  • Започва утре! [Event Name]
  • Идвате ли? Ще се видим на [Event Name] на [Date]
  • Подгответе се за [Event Name] утре!
  • [Online Event Name] започва след 5 минути!

Want to try and design your own templates?

LiveAgent gives you that power, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?

Шаблони с имейл напомняния за събитие

Общ имейл за напомняне за онлайн събитие

Hi [Name],

There are only [x] days left before the [Event Name]!

The best [industry] leaders will share their secrets and give you an insight into the techniques they’ve used for years to [achieve specific goals].

See the Agenda

WHEN: [date, time]
WHERE: Online. We’ll be hosting live sessions and releasing [x] on-demand videos that you can watch whenever you want throughout the day.
WHO: World-renowned [industry] experts like [Speaker 1], [Speaker 2] and [Speaker 3].

Don’t forget to mark your calendar, and let us know if you have any questions.

——————-
HOW TO JOIN

Click the link to join the event at the specified time and date: Join [Event Name]

Hope to see you there!
[YOUR SIGNATURE]

Ранен имейл за напомняне на онлайн събитие

Hi [Name],

The [Event Name] early bird pass is on sale for just [x] days, and we wanted to shoot you an email as it’s the last chance to get it!

We’ve picked the top [industry leaders] to come and share actionable [industry] hacks that are working for them in their businesses right now. Here are just a few speakers who will be presenting on [event date]:

[1 Speaker Name from Company]
[2 Speaker Name from Company]
[3 Speaker Name from Company]
[4 Speaker Name from Company]

We’ll cover [topic 1], [topic 2], [topic 3] and a ton of other topics related to [industry].

Get your free early bird pass today, and you’ll also get [additional benefits].

Get Your Free Pass Now

If you have any questions, feel free to reach out. You can also check out more information about the speakers and what they will be talking about HERE.

Look forward to seeing you at the event!
[YOUR SIGNATURE]

Имейл за напомняне за уебинар № 1 (седмица преди събитието)

Hi [Name],

This email is a reminder that we’re a week away from [Webinar Title] where we will take a look at [industry] trends and best practices on how to [achieve specific goals].

We’re excited to have you join us for this event! In the meantime, here’s a quick overview of our speakers:

[1 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[2 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[3 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]

Join us [date and time]. You’ll be able to access the webinar at the scheduled time by clicking the link below. We’ll be saving some time for QA at the end, so bring your questions!

Access Webinar

Please send your comments and feedback to [email address].

See you in a week!
[YOUR SIGNATURE]

Имейл за напомняне за уебинар № 2 (ден преди събитието)

Hi [Name],

Today’s the day! This is a reminder that [Webinar Title] is set to begin today at [WEBINAR DATE AND TIME]

How to Join the Webinar:

Click the button below to join at the specified time.

Join webinar!

Note: you should not share this link with others; it is unique for you. Remember, the Webinar is viewable from both desktop and mobile.

If you have any questions or comments, please send them to [email address].

We’ll see you in a bit!
[YOUR SIGNATURE]

Имейл за напомняне на офис събитие

Hi [Name],

We are less than a week away from the [Event Name], where we will be talking about [topic 1], [topic 2], as well as the latest trends in [industry].

Registration opens at [time], and we will be serving light breakfast refreshments before the event begins, so do come by early to have a bite and mingle with other attendees.

Agenda: [details]
Location: [details]
Getting There: [details]
Parking info: [details]

You can find more information on the topics and speakers by visiting our event page.

Please, let us know if you cannot make it, so that we can release your seat to attendees on the waiting list.

We look forward to having you at [Event Name]!
[YOUR SIGNATURE]

Бързо напомняне за офис събитие

Hi [Name],

This is a friendly reminder that you have a reservation to attend an upcoming event at [event location].

WHAT: [Event Name]
WHEN: [date, time]
WHERE: [address]

Click HERE for directions. Please call [number] if you have any questions.

Best,
[YOUR SIGNATURE]

Бонус: имейл за проследяване след събитието

Hi [Name],

Thanks for being a part of [Event Name]! We hope you enjoyed it as much as we did and learned something new that you could put to work today.

We want to make sure our events are valuable and worth attending. Would you mind filling out a quick survey to let us know what you liked most and where you think we could improve?

Take the Survey

If you’d like to rewind and catch up what you might have missed, here you can find the recorded speeches: link to recordings

Thanks again and looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]

Опитайте LiveAgent днес​

Предлагаме услуга по прехвърляне на данните от повечето популярни help desk приложения.

Над 3000 отзива Trustpilot GetApp G2 Crowd

Често задавани въпроси

Защо е важно изпращането на имейли за напомняне за събития?

След като приключи регистрацията за събитието, целта ви е да запазите ангажираността и интереса на регистриралите се към събитието ви. Приятелският имейл за напомняне ви позволява да направите точно това и ви помага да изградите и поддържате по-добри взаимоотношения с аудиторията си. Освен това, ако съобщенията ви преди събитието добавят стойност, увеличавате шансовете си за ангажирани регистрирали се, които да посетят събитието ви.

Кое е най-подходящото време за изпращане на имейли за напомняне за събитие?

Оптималното време зависи от вида на събитието ви и аудиторията ви; въпреки това въз основа на най-добрите практики в тази сфера, трябва да изпратите поне три имейла за напомняне (освен имейла ви с потвърждение на регистрацията):

  • 1-ви имейл за напомняне: една седмица преди събитието
  • 2-ри имейл за напомняне: един ден преди събитието
  • 3-ти имейл за напомняне: в деня насъбитието

Счита се, че сряда и четвъртък са най-подходящите дни за изпращане на имейли за напомняне за събития, а понеделниците трябва да бъдат избягвани.

Имейл съобщенията ви за напомняне на събития трябва ли да бъдат с обикновен текст или в HTML формат?

Имейлите в HTML формат може да изглеждат визуално по-привлекателни и да правят съдържанието по-лесно разбираемо, докато имейлите с обикновен текст изглеждат по-естествени и персонализирани. Когато създавате шаблона си за имейл съобщение за напомняне , опитайте различните видове формати и се уверете, че използвате този, който подхожда най-добре на сферата ви на дейност и на цялостния стил на комуникация на компанията ви.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Защо е важно изпращането на имейли за напомняне за събития?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “След като приключи регистрацията за събитието, целта ви е да запазите ангажираността и интереса на регистриралите се към събитието ви. Приятелският имейл за напомняне ви позволява да направите точно това и ви помага да изградите и поддържате по-добри взаимоотношения с аудиторията си. Освен това, ако съобщенията ви преди събитието добавят стойност, увеличавате шансовете си за ангажирани регистрирали се, които да посетят събитието ви.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Кое е най-подходящото време за изпращане на имейли за напомняне за събитие?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Оптималното време зависи от вида на събитието ви и аудиторията ви; въпреки това въз основа на най-добрите практики в тази сфера, трябва да изпратите поне три имейла за напомняне: една седмица преди събитието, един ден преди събитието и в деня на събитието.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Имейл съобщенията ви за напомняне на събития трябва ли да бъдат с обикновен текст или в HTML формат?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Имейлите в HTML формат може да изглеждат визуално по-привлекателни и да правят съдържанието по-лесно разбираемо, докато имейлите с обикновен текст изглеждат по-естествени и персонализирани. Когато създавате шаблона си за имейл съобщение за напомняне , опитайте различните видове формати и се уверете, че използвате този, който подхожда най-добре на сферата ви на дейност и на цялостния стил на комуникация на компанията ви.” } }] }
Обратно към шаблоните Регистрирайте се БЕЗПЛАТНО

Сайтът ни използва бисквитки. Ако останете, приемаме, че сте съгласни да използваме бисквитки, както е описано в политиката за поверителност и бисквитки.

×
Насрочете обаждане лице в лице и разберете как LiveAgent може да помогне на бизнеса ви.

Свободни сме в различни дни

Насрочете демо