Шаблони за последващо писмо след интервю
Научете се да пишете ефективни последващи писма след интервюта със съвети и шаблони. Отличете се, като покажете интерес, разрешите опасения и подчертаете своите...
12 мин четене
LiveAgent
Email Templates
+3
Кандидатствали сте за работа и сега чакате да получите отговор, но е важно през това време да останете на радара на компанията. Един от начините да го направите е да изпратите последващ имейл след кандидатстване, или последващ имейл след телефонен разговор, ако вече сте имали такъв с компанията. Тази публикация предоставя съвети и примери за писане на последващи имейли, които ще ви помогнат да се отличите от конкуренцията.
Значението на последващ имейл след кандидатстване
Много потенциални кандидати не отделят време да изпратят последващ имейл след кандидатстване за работа. Въпреки това, изпращането на такова съобщение показва, че наистина се интересувате от позицията и сте готови да положите допълнителни усилия, за да я получите.
Освен това демонстрира внимание към детайлите и добри маниери – качества, които ще ви направят по-привлекателни за потенциалните работодатели. Дори кратък имейл може да ви помогне да потвърдите интереса си към позицията, да подчертаете квалификациите си и/или да отговорите на въпроси, които мениджърът по подбор може да има относно кандидатурата ви.
Друга доста прагматична причина да изпратите последващ имейл е, че понякога кандидатурите просто се губят в системата. С такъв тип съобщение се уверявате, че вашето кандидатстване няма да бъде пренебрегнато. А кой знае, може именно вашият последващ имейл да ви отличи от останалите кандидати и да ви донесе работата.
Темите, които е добре да избягвате в тези имейли, са договаряне на заплащане, обсъждане на отпуск и др. На този етап е твърде рано за такива разговори и може да изглеждате твърде нетърпеливи и настойчиви.
Как да озаглавите последващ имейл след кандидатстване
Заглавието на вашия имейл трябва да е ясно и конкретно, за да може мениджърът по подбор веднага да разбере за какво става дума и от кого е съобщението. Ако прекалите със заглавието, то може да отиде в спам папката, затова го дръжте кратко, ясно и по същество.
Примери за тема на последващ имейл след кандидатстване
- [Длъжност] – Последващо кандидатстване
- Получихте ли кандидатурата ми за [позиция]?
- [Вашето име] – Последващо кандидатстване за [позиция]
- Кандидатстване за позицията [позиция] – Последващ имейл
Как да напишете последващ имейл след кандидатстване
Първо, не го изпращайте твърде рано. Общото правило е да изчакате поне две седмици преди да изпратите последващ имейл. Това ще даде достатъчно време на мениджъра по подбор да прегледа всички кандидатури и да стесни списъка с кандидати. Ако изпратите имейла си твърде скоро след кандидатстването, може да изглеждате нуждаещи се или отчаяни.
Когато сте готови да напишете имейла си, имайте предвид няколко неща:
- Не бъдете многословни – Никой не иска да чете дълъг и разпилян имейл. Минете по същество и задължително го прегледайте за правописни или граматични грешки.
- Бъдете професионални – Въпреки че е изкушаващо да добавите малко личност, това не е подходящият момент. Последващият имейл е за добро впечатление, затова бъдете професионални и учтиви през целия текст.
- Постоянно изразявайте интереса си към позицията – Споменете защо се интересувате от позицията и как вашите квалификации ви правят идеалния кандидат.
- Предложете да отговорите на въпроси – Ако мениджърът по подбор има въпроси относно кандидатурата ви, кажете, че ще се радвате да отговорите. Това показва желание да помогнете и ви дава възможност допълнително да се продадете като кандидат.
- Благодарете за отделеното време – Не забравяйте да благодарите на мениджъра по подбор за вниманието към кандидатурата ви. Това е добър тон и ще остави положително впечатление.
Ако сте кандидатствали за позиция, която ви вълнува, заслужава си да отделите време за последващ имейл.
Какво да включите в последващ имейл след кандидатстване
- Позицията, за която сте кандидатствали
- Кога и как сте кандидатствали
- Защо много желаете тази работа
- Вашите квалификации за ролята
- Изразете благодарност за отделеното време
- Прикачете автобиография/резюме/други допълнителни документи
Примери и шаблони за последващ имейл след кандидатстване
[Длъжност] – последващо кандидатстване
Добро утро [име на мениджър по подбор],
Исках да се уверя, че сте получили кандидатурата ми за позицията [длъжност] в [име на компания]. Кандидатствах на [дата на кандидатстване] и приложих автобиография, мотивационно писмо и списък с препоръки.
Много се вълнувам за тази възможност и смятам, че квалификациите ми ме правят идеалния кандидат. С удоволствие ще отговоря на всички въпроси, които може да имате относно кандидатурата ми.
Благодаря за отделеното време и внимание, очаквам с нетърпение обратна връзка.
С уважение, [Вашето име] [Вашият имейл адрес] [Вашият телефонен номер]
Кандидатстване за [работна позиция] – последващ имейл
Здравейте [име на мениджър по подбор],
Надявам се, че сте добре. Кандидатствах за позицията [работна позиция] в [име на компания] на [дата на кандидатстване].
Исках да се уверя, че кандидатурата ми е получена и че все още се разглеждам за тази роля. Много се вълнувам за тази възможност и бих се радвал да я обсъдим по-подробно.
Благодаря за отделеното време и внимание, очаквам с нетърпение обратна връзка.
С уважение, [Вашето име] [Вашият имейл адрес] [Вашият телефонен номер]
[Името на мениджъра по подбор] – последващ имейл след кандидатстване за работа
Здравейте [името на мениджъра по подбор],
Наскоро кандидатствах за позицията [работна позиция] в [име на компания].
Исках да проверя дали сте получили кандидатурата ми и дали има актуализации относно процеса на интервюта. Тази позиция звучи много вълнуващо за мен и бих искал да бъда разгледан за ролята.
Благодаря за отделеното време и се надявам скоро да се свържете с мен.
С уважение, [Вашето име] [Вашият имейл адрес] [Вашият телефонен номер]
Последващ имейл след кандидатстване за работа
Здравейте [името на мениджъра по подбор],
Благодаря ви, че ме разглеждате за позицията [работна позиция] в [име на компания].
Исках да последвам кандидатурата си и да попитам дали има новости относно процеса по подбор. Смятам, че моите квалификации ме правят идеален кандидат за тази работа.
Ако имате въпроси, ще се радвам да отговоря.
Благодаря ви.
С уважение, [Вашето име] [Вашият имейл адрес] [Вашият телефонен номер]
Получихте ли кандидатурата ми за [работна позиция]?
Здравейте,
Наскоро кандидатствах за позицията [работна позиция] в [име на компания]. Все още не съм получил потвърждение, че кандидатурата ми е приета.
Затова исках да се уверя, че всичко е наред. Може ли да ми потвърдите дали я сте получили? Ако не, с удоволствие ще изпратя необходимата информация отново.
Благодаря за отделеното време и внимание, очаквам с нетърпение обратна връзка.
С уважение, [Вашето име] [Вашият имейл адрес] [Вашият телефонен номер] Прикачено: [автобиография/мотивационно писмо/препоръки]
Относно кандидатурата ми за [работна позиция]
Добро утро,
Кандидатствах във вашата компания за позицията [работна позиция] на [дата на кандидатстване]. Разбирам, че е необходимо време за преглед на всички кандидатури, но исках да проверя дали има новини.
Убеден/а съм, че квалификациите ми ме правят идеален кандидат и бих бил/а ценен актив за вашия екип. В случай, че не сте имали възможност да разгледате кандидатурата ми, прилагам я отново за ваше удобство.
С удоволствие ще отговоря на въпроси относно кандидатурата ми.
С уважение, [Вашето име] [Вашият имейл адрес] [Вашият телефонен номер]
Последващо запитване: Кандидатура за [позиция] в [компания]
Здравейте,
Надявам се, че всичко е наред. Кандидатствах за позицията [позиция] в [име на компания] на [дата на кандидатстване]. Исках да се уверя, че кандидатурата ми е получена.
Убеден/а съм, че имам необходимите квалификации и умения за тази позиция и бих се радвал/а да я обсъдим допълнително с вас. Ако имате въпроси или нужда от допълнителна информация, моля, не се колебайте да се свържете с мен.
Благодаря за отделеното време и че разглеждате кандидатурата ми. Очаквам отговор.
С уважение, [Вашето име] [Вашият имейл адрес] [Вашият телефонен номер]
Последващо запитване: [позиция] в [компания]
Здравейте,
Наскоро кандидатствах за позицията [позиция] в [име на компания].
Исках да попитам дали има новости относно процеса на подбор и дали сте имали възможност да прегледате кандидатурата ми. Вярвам, че моите квалификации ме правят отличен кандидат и бих се радвал да обсъдим ролята допълнително.
Ако имате нужда от допълнителна информация, не се колебайте да се свържете с мен. Благодаря предварително.
С уважение, [Вашето име] [Вашият имейл адрес] [Вашият телефонен номер] Прикачено: [автобиография/мотивационно писмо/препоръки]
Просто исках да последвам за [работна позиция]
Добро утро,
Наскоро кандидатствах за позицията [позиция] във вашата компания и исках да проверя дали всичко е наред. Тъй като минаха няколко дни, а не получих потвърждение, че кандидатурата ми е получена, исках да се уверя, че е достигнала до вас.
В случай, че не сте имали време да я разгледате, прилагам я отново за ваше удобство.
Благодаря за отделеното време.
С уважение, [Вашето име] [Вашият имейл адрес] [Вашият телефонен номер] Прикачено: [автобиография/мотивационно писмо]
[Работна позиция] – получихте ли кандидатурата ми?
Здравейте,
Наскоро кандидатствах за позицията [работна позиция] във вашата компания, но все още не съм получил потвърждение, че кандидатурата ми е обработена. Тъй като минаха няколко дни, исках да проверя дали всичко е наред.
Ще съм благодарен/благодарна, ако ми потвърдите дали кандидатурата е получена и кога мога да очаквам обратна връзка.
Благодаря за отделеното време и внимание.
С уважение, [Вашето име] [Вашият имейл адрес] [Вашият телефонен номер] Прикачено: [автобиография/мотивационно писмо/препоръки]
Добри практики за последващ имейл след кандидатстване
Най-добрият начин за последващ имейл след кандидатстване зависи от компанията и позицията, за която кандидатствате. Все пак, ето няколко общи съвета:
- Не бъдете твърде настойчиви – Един последващ имейл обикновено е достатъчен. Ако не получите отговор, по-добре е да продължите нататък.
- Бъдете кратки – В последващия имейл не е нужно да описвате всички свои квалификации или цялата автобиография. Кратко изявление защо сте развълнувани за позицията и как уменията ви подхождат е достатъчно.
- Прегледайте внимателно – Добре написан и безгрешен имейл прави много по-добро впечатление от такъв с правописни или граматични грешки.
- Гответе всички документи – Ако мениджърът по подбор поиска допълнителна информация (като препоръки или примерни материали), бъдете готови да ги предоставите веднага.
- Добавете контактните си данни – Включете директния си имейл адрес и телефон, за да може мениджърът по подбор лесно да се свърже с вас.
- Споменете как сте кандидатствали – Ако сте кандидатствали онлайн, добавете линк към кандидатурата или автобиографията. Ако сте кандидатствали на място, посочете кога и къде.
- Персонализирайте – Генеричен имейл е по-малко вероятно да получи отговор, отколкото персонализиран, адресиран до конкретния мениджър по подбор и съобразен с компанията.
- Използвайте професионална тема – Например ‘последващ имейл относно позицията [работна позиция]’ или ‘проверка относно кандидатурата ми’.
- Включете името и контактите си – Ако имейлът бъде препратен, мениджърът по подбор трябва да знае кой сте и как да се свърже с вас.
- Бъдете учтиви и професионални – Дори и да не получите работата, винаги е добре да оставите положително впечатление. Може да бъдете разгледани за друга роля в бъдеще.
- Създайте шаблон – Ако планирате да кандидатствате за много работи, полезно е да имате общ шаблон за последващ имейл, който да персонализирате за всяка кандидатура. Така няма да започвате от нулата всеки път.
Мениджърите по подбор получават десетки, а понякога и стотици кандидатури за всяка отворена позиция, така че не се изненадвайте, ако нямат възможност да отговорят на всяка една лично.
Обобщение
Следвайки няколко прости съвета, можете да увеличите шансовете си да получите отговор след кандидатстване за работа. Изпратете професионален, но кратък имейл, и включете цялата релевантна информация, която мениджърът по подбор може да има нужда. С малко усилия ще сте една стъпка по-близо до мечтаната работа.
Създайте свои собствени шаблони с LiveAgent – можете да ги адаптирате според нуждите си и така работата ви ще е по-ефективна от всякога. Любопитни ли сте за всички възможности?
