Valentine's Day promotion background

Valentine deal

AI UNLOCKED
For new and existing customers for 3 months

Групи за контакти

Contact Groups Contacts Management Segmentation

Какво представляват групите за контакти?

Групите за контакти са сегменти от клиенти, които споделят нещо общо. Общото може да бъде сходни интереси, работа в една и съща компания, намиране в една и съща часова зона, говорене на един и същи език, използване на един и същ вид продукти или притежаване на еднакво ниво на абонамент.

Contact groups mockup

Какво можете да правите с групите за контакти?

Добавянето на вашите контакти в групи ви позволява да сегментирате клиентите си, което улеснява управлението на работния процес във вашия хелп деск. Създаването на групи за контакти е чудесно и за маркетинг и продажби, тъй като ви дава възможност да предоставяте по-персонализирано съдържание за всяка група. Освен това, както новите, така и настоящите служители ще намерят софтуера за тикетинг на услуги лесен и интуитивен за ползване.

Групите за контакти ви позволяват да:

  • Сортирате бизнес контактите си
  • Добавяте множество контакти към една група
  • Присвоявате няколко групи за контакти на един контакт
  • Присвоявате конкретни правила
  • Присвоявате конкретни времеви правила
  • Присвоявате конкретни SLA правила
  • Преглеждате тикети, контакти и компании по групи за контакти

Как да създадете групи за контакти в LiveAgent

  1. Влезте в LiveAgent
  2. Кликнете върху ‘Клиенти’
  3. Кликнете върху ‘Групи за контакти’
  4. Натиснете оранжевия бутон ‘Създай’
  5. Наименувайте групата за клиенти
  6. Изберете цвят на текста и фон за етикета на клиентския сегмент
  7. Кликнете върху ‘Създай’
Create contact group

Как да добавите клиенти към групи за контакти

  1. Влезте в LiveAgent
  2. Кликнете върху ‘Клиенти’
  3. Изберете клиент по ваш избор
  4. Намерете полето ‘Групи’ и кликнете върху етикета
  5. Изберете групата, към която искате да го добавите
  6. Кликнете върху ‘Запази’
Add customer to contact group

Как да редактирате или изтривате съществуващи групи за контакти

  1. Влезте в LiveAgent
  2. Кликнете върху ‘Клиенти’
  3. Кликнете върху ‘Групи за контакти’
  4. Изберете групата за контакти, която искате да редактирате, като натиснете бутона за редакция
  5. Редактирайте името на групата, цвета на етикета или цвета на текста
  6. Кликнете върху ‘Запази’
  7. По избор: Изберете групата за контакти, която искате да изтриете, като натиснете бутона за изтриване
Edit contact group

Какви са ползите от групиране на клиентите?

Подобрен работен процес

Създаването на работни потоци за маршрутизиране на тикети, които вземат предвид сегментите на клиентите, е изключително ефективно и продуктивно. Например, като маршрутизирате тикети от определени групи клиенти (като VIP или дистрибутори) директно към съответните акаунт мениджъри, подобрявате времето за отговор, процента на разрешаване при първи контакт и най-важното – удовлетвореността на клиентите. Освен това елиминирате всяко объркване или застой на тикети.

SLA log in customer support software

Повишена ангажираност

Групите за клиенти са отлични и за маркетингово и търговско сегментиране. Например, можете да създадете правило в LiveAgent, което изпраща уникално персонализирани и предварително форматирани имейли за последваща връзка до всяка клиентска група. Такова персонализирано съобщение ще повиши ангажираността на клиентите, което ще увеличи приходите и ще генерира повече продажби.

Email template customization

По-лесно филтриране на тикети

Групите за клиенти могат да ви помогнат и при намирането на тикети във вашата универсална входяща кутия в хелп деска. Инструментите за лесно филтриране на тикети винаги са от полза, тъй като няма да е необходимо да помните конкретни детайли за всеки тикет, който търсите. Вместо това ще трябва да запомните само групата на клиента, което значително улеснява процеса.

Contact group filtering

Пример: Използване на групи за контакти за по-бърз отговор на VIP клиенти

Да приемем, че искате да създадете VIP група и да приоритизирате отговорите на техните заявки. За целта можете да настроите правило, което ще се задейства всеки път, когато някой от тези клиенти изпрати тикет за поддръжка. Това може да стане чрез маршрутизиране на техните тикети към конкретен отдел или чрез промяна на нивата на SLA за техните тикети, така че агентите ви да отговарят по-бързо на техните съобщения. Във всички случаи ще трябва да намерите групата за контакти в настройките на правилото.

Contact group SLA

Ресурси от базата знания

Thumbnail for LiveAgent Product Tour

Готови ли сте да създадете уникални групи за контакти?

Открийте колко лесно е да сегментирате клиентите си и да предоставяте персонализирано обслужване с нашия 30-дневен безплатен тест . Не се изисква кредитна карта.

Често задавани въпроси

Какво представляват групите за контакти?

Групите за контакти са сегменти от клиенти, които споделят нещо общо. Общото може да бъде сходни интереси, работа в една и съща компания, намиране в една и съща часова зона, говорене на един и същи език, използване на един и същ вид продукти или притежаване на еднакво ниво на абонамент.

Какво можете да правите с групите за контакти?

Добавянето на вашите контакти в групи ви позволява да сегментирате клиентите си, което улеснява управлението на работния процес във вашия хелп деск. Създаването на групи за контакти е чудесно и за маркетинг и продажби, тъй като ви дава възможност да предоставяте по-персонализирано съдържание за всяка група.

Какви са ползите от групиране на клиентите?

Създаването на работни потоци за маршрутизиране на тикети, които вземат предвид сегментите на клиентите, е изключително ефективно и продуктивно. Например, като маршрутизирате тикети от определени групи клиенти (като VIP или дистрибутори) директно към съответните акаунт мениджъри, подобрявате времето за отговор, процента на разрешаване при първи контакт и най-важното – удовлетвореността на клиентите. Освен това елиминирате всяко объркване или застой на тикети.

Готови ли сте да създадете уникални групи за контакти?

Открийте колко лесно е да сегментирате клиентите си и да предоставяте персонализирано обслужване с нашия безплатен 30-дневен тест период. Не се изисква кредитна карта.

Научете повече

Контакти - Управление на контакти в Help Desk
Контакти - Управление на контакти в Help Desk

Контакти - Управление на контакти в Help Desk

Help desk контактите в LiveAgent съхраняват съществена информация за клиентите за персонализиран маркетинг и обслужване. Създавайте персонализирани полета за уп...

5 мин четене
Contacts Customer Management +1
Какво представляват компаниите в хелп деск системите? (+Безплатен тест)
Какво представляват компаниите в хелп деск системите? (+Безплатен тест)

Какво представляват компаниите в хелп деск системите? (+Безплатен тест)

Функцията за компании на LiveAgent помага да организирате и съхранявате информация за компании в вашия хелп деск. Персонализирайте полета за контакти, групирайт...

5 мин четене
Companies Contacts +1
Шаблон за имейл за създаване на контакти
Шаблон за имейл за създаване на контакти

Шаблон за имейл за създаване на контакти

Подобрете уменията си за създаване на контакти с шаблоните за имейли и съветите на LiveAgent. Научете как да създавате въздействащи теми и съобщения за ефективн...

12 мин четене
LiveAgent Email Templates +1

Ще бъдете в добри ръце!

Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.

LiveAgent Dashboard