Създавайте ефективни имейли с напомняне за събитие с най-добрите практики и персонализируеми шаблони от LiveAgent. Держите участниците информирани и ангажирани, за да осигурите успешна явяемост на събитието.
Независимо дали организирате онлайн или офлайн събитие, напомнянето на вашата аудитория за него е толкова важно, колкото и информирането им за събитието на първо място. Тук влизат в игра имейлите с напомняне за събитие. Вашите участници може да са се регистрирали за вашето събитие преди месеци и може да са забравили или загубили интерес през периода на чакане. Внимателно съставени имейли с напомняне могат да помогнат да держите вашето събитие свежо в умовете на вашата потенциална аудитория, да поддържате ангажираност и да осигурите, че мнозинството от тези, които се регистрираха, в крайна сметка ще се появят на вашето събитие. По-долу са някои най-добри практики за писане на ефективни имейли с напомняне за събитие и примери на шаблони за имейли с напомняне за събитие, които можете да персонализирате и използвате в собствената си кампания за имейли с напомняне за събитие.
Основната цел на имейлите с напомняне за събитие е да напомните на вашата аудитория за предстоящо събитие, за да осигурите, че аудиторията остава ангажирана до деня на събитието. Имейлът с напомняне за събитие трябва да включва само съществени факти за вашето събитие без да предлагате или преплавяте хората с неуместна информация. Направете го съобщение от един параграф и се уверете, че е мобилно-приятелско, тъй като над 80% от всички имейли сега се отварят и четат на мобилни устройства.
Тъй като вашият имейл с напомняне за събитие е продължение на вашия първоначален имейл с покана за събитие, той не трябва да включва задълбочено съдържание. Обаче, има някои ключови детайли, които ще искате да предоставите:
Обърнете се към участниците по име и держите приятелски, привлекателен тон, точно както бихте направили в имейл с напомняне за събрание. Можете също да изпращате имейли с напомняне от лице, а не от общ имейл на компанията, което добавя допълнителен личен щрих към вашето съобщение с напомняне за събитие. Накрая, се уверете, че включвате вашата контактна информация и връзка към вашата страница с често задавани въпроси (ако имате такава), за да улесните участниците да се свържат, ако имат въпроси преди събитието.
Ето някои ефективни редове с тема, които работят добре за имейли с напомняне за събитие:
Здравей [Име],
Остават само [x] дни до [Име на събитието]!
Най-добрите лидери в [индустрия] ще споделят своите тайни и ще ви дадат представа за техниките, които са използвали години наред, за да [постигнат конкретни цели].
Вижте дневния ред
КОГА: [дата, час] КЪДЕТО: Онлайн. Ще хостваме живи сесии и ще издадем [x] видеа по поръчка, които можете да гледате когато искате през целия ден. КОЙ: Световноизвестни експерти в [индустрия] като [Говорещ 1], [Говорещ 2] и [Говорещ 3].
Не забравяйте да отбележите в календара си и дайте ни знак, ако имате въпроси.
——————-
КАК ДА СЕ ПРИСЪЕДИНИТЕ
Кликнете на връзката, за да се присъедините към събитието в посочено време и дата: Присъединете се към [Име на събитието]
Надяваме се да ви видим там!
[ВАШИЯ ПОДПИС]
Здравей [Име],
Пропускът за ранна птица на [Име на събитието] е в продажба само за [x] дни и искахме да ви изпратим имейл, тъй като това е последният шанс да го получите!
Избрахме топ [лидери в индустрия], които да дойдат и да споделят практични [индустрия] трикове, които работят за тях в техните бизнеси точно сега. Ето само няколко говорещи, които ще представят на [дата на събитието]:
[1 Име на говорещ от компания] [2 Име на говорещ от компания] [3 Име на говорещ от компания] [4 Име на говорещ от компания]
Ще покрием [тема 1], [тема 2], [тема 3] и много други теми, свързани с [индустрия]. Получете вашия безплатен пропуск за ранна птица днес и ще получите също [допълнителни преимущества].
Получете вашия безплатен пропуск сега
Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете. Можете също да намерите повече информация за говорещите и за какво ще говорят ТУК.
Очаквам да ви видя на събитието!
[ВАШИЯ ПОДПИС]
Здравей [Име],
Този имейл е напомняне, че сме една седмица преди [Заглавие на уебинара], където ще разгледаме [индустрия] тенденции и най-добри практики за това как да [постигнат конкретни цели].
Вълнувани сме да ви имаме с нас за това събитие! Междувременно, ето бърз преглед на нашите говорещи:
[1 Име на говорещ и длъжност]: [тема / какво ще научите] [2 Име на говорещ и длъжност]: [тема / какво ще научите] [3 Име на говорещ и длъжност]: [тема / какво ще научите]
Присъединете се към нас [дата и час]. Ще можете да получите достъп до уебинара в посочено време, като кликнете на връзката по-долу. Ще запазим време за въпроси и отговори в края, така че донесете вашите въпроси!
Достъп до уебинара
Моля, изпратете вашите коментари и обратна връзка на [имейл адрес].
Видимся за една седмица!
[ВАШИЯ ПОДПИС]
Здравей [Име],
Днес е денят! Това е напомняне, че [Заглавие на уебинара] е насочено да започне днес в [ДАТА И ЧАС НА УЕБИНАРА]
Как да се присъедините към уебинара: Кликнете на бутона по-долу, за да се присъедините в посочено време.
Присъединете се към уебинара!
Забележка: не трябва да споделяте тази връзка с други; тя е уникална за вас. Помните, че уебинарът е видим както от настолни компютри, така и от мобилни устройства. Ако имате въпроси или коментари, моля, изпратете ги на [имейл адрес].
Видимся скоро!
[ВАШИЯ ПОДПИС]
Здравей [Име],
Сме по-малко от седмица преди [Име на събитието], където ще говорим за [тема 1], [тема 2], както и за най-новите тенденции в [индустрия].
Регистрацията се отваря в [час] и ще сервираме лека закуска преди събитието да започне, така че дойдете рано, за да похапнете и да се смесите с други участници.
Дневен ред: [детайли] Местоположение: [детайли] Как да стигнете: [детайли] Информация за паркиране: [детайли]
Можете да намерите повече информация за темите и говорещите, като посетите нашата страница на събитието. Моля, дайте ни знак, ако не можете да дойдете, за да можем да освободим вашето място на участници от списъка на чакащите.
Очаквам да ви имаме на [Име на събитието]!
[ВАШИЯ ПОДПИС]
Здравей [Име],
Това е приятелско напомняне, че имате резервация да присъствате на предстоящо събитие на [местоположение на събитието].
ЧТО: [Име на събитието] КОГА: [дата, час] КЪДЕТО: [адрес]
Кликнете ТУК за указания. Моля, обадете се на [номер], ако имате въпроси.
С най-добрите пожелания,
[ВАШИЯ ПОДПИС]
Здравей [Име],
Благодарим ви, че бяхте част от [Име на събитието]! Надяваме се, че сте го насладили толкова, колкото и ние, и сте научили нещо ново, което можете да приложите днес.
Искаме да се уверим, че нашите събитие са ценни и си струват да присъствате. Бихте ли попълнили бързо анкета, за да ни дадете знак какво ви харесва най-много и къде мислите, че можем да се подобрим?
Попълнете анкетата
Ако искате да се върнете и да наваксате това, което може да сте пропуснали, тук можете да намерите записаните речи: връзка към записи
Благодарим отново и очаквам да ви видя следния път!
[ВАШИЯ ПОДПИС]
След като регистрацията на събитието е завършена, вашата цел е да держите регистрираните лица ангажирани и заинтересовани от вашето събитие. Приятелски имейл с напомняне ви позволява да направите точно това и помага да изградите и поддържате по-добри отношения с вашата аудитория. Освен това, ако вашите предсъбитийни съобщения добавят стойност, увеличавате шансовете ангажираните регистрирани лица да присъстват на вашето събитие.
Докато HTML форматираните имейли могат да изглеждат по-визуално привлекателни и да направят съдържанието по-лесно за разбиране, обикновените текстови имейли могат да изглеждат по-естествени и персонализирани. Когато създавате вашия примерен имейл с напомняне, опитайте различни типове формати на имейли и се уверете, че използвате този, който най-добре съответства на вашата индустрия и вашия общ стил на бизнес комуникация.
Оптималното време зависи от типа на вашето събитие и вашата аудитория; обаче, въз основа на най-добрите практики в индустрията, трябва да изпратите поне три имейла с напомняне за събитие (освен вашия имейл за потвърждение на регистрацията): 1-ви имейл с напомняне: една седмица преди събитието, 2-ри имейл с напомняне: един ден преди събитието, 3-ти имейл с напомняне: в деня на събитието. Сряда и четвъртък се считат за най-добрите дни за изпращане на имейли с напомняне за събитие, докато понеделниците трябва да се избягват.
LiveAgent е най-рецензираният и №1 софтуер за помощ за малки и средни предприятия. Опитайте го днес с нашия безплатен 30-дневен тест. Не е необходима кредитна карта.
Откройте 18 готови за употреба шаблони на напомнящи имейли и 7 експертни съвета за повишаване на ефективността на комуникацията. Научете кога и как да изпращате...
Откройте ефективни шаблони за имейли за проследяване след събитие на LiveAgent. Научете се на най-добрите практики, разгледайте десет примерни шаблона и подобре...
Увеличете посещаемостта на вашия уебинар с привлекателните шаблони за имейли на LiveAgent, включително покани, потвърждения и напомняния. Повишете осведоменостт...
Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.
