Контролен списък за начало на нова работа

Преди първия ви ден е добра идея да събере важна информация за компанията, така че да се чувствате по-уверени и подготвени. Това включва научаване на тяхната история, какви са техните основни ценности и кои са техните основни конкуренти.

Защо е важно събирането на информация за компанията?

Познаването на колкото е възможно повече за компанията ще ви помогне да разберете по-добре тяхната култура и да се впишете. Това е също добър начин да покажете вашия интерес.

Как да получите информация за компанията?

Преди да започнете да гуглите всичко под слънцето, отделете време да помислите какви са вашите най-спешни въпроси и кои теми ви интересуват.

Направете списък на всичко, което възникне по време на проучването и намерете отговорите през първата си седмица на работа. По този начин можете да се съсредоточите на установяването и запознаването с новия си работодател.

Кои инструменти могат да ви помогнат да получите информация за компанията?

• Уебсайтът на компанията е отличното място за начало.
• Обикновено има много ценна информация в раздела “за нас”, така че не забравяйте да преглеждате всеки текст.
• Проверете социалните медийни платформи като Twitter и LinkedIn.

Разберете колко време ще ви отнеме да стигнете от дома си до офиса.

Защо е важна подготовката за маршрута?

Последното нещо, което искате, е да закъснеете в първия ви ден. Освен това, винаги е добре да знаете какво да очаквате и да планирате предварително.

Как да проучите маршрута?

Бъдете пунктуален, проверете графиците и дайте си допълнително време, за да стигнете до вашата дестинация.

Уверете се, че всички закъснения, причинени от трафик, обществен транспорт и т.н., няма да повлияят на вашето пристигане. Ако шофирате, добавете няколко допълнителни минути, за да избегнете ненужния стрес.

Кои инструменти могат да ви помогнат да проучите маршрута?

• Google Maps винаги е отличен ресурс за проверка на маршрута и може да ви помогне да планирате вашия маршрут.
• Уебсайтът Walk Score е още един полезен инструмент. Той ви казва колко пешеходен е един район, което е отлично, ако искате да спестите на газ или разходи за обществен транспорт.

Проверете дрехите, които планирате да носите в първия ви ден.

Защо е важно да носите правилното облекло?

Винаги е добра идея да се облечете професионално, но също така искате да бъдете удобни.

Как да изберете правилното облекло?

Уверете се, че дрехите ви са чисти, изглаждани и в добро състояние. Разберете как се облекчават хората на вашата позиция в компанията, в която начинате да работите.

Може да искате да попитате някого, който вече работи там, или да направите някакво проучване онлайн, ако не сте сигурни какво да носите. Има възможност корпоративната култура да е по-разслабена.

Кои инструменти могат да ви помогнат да се уверите, че носите правилното облекло?

• Pinterest е отличен ресурс за намиране на идеи за облекло
• Уебсайтът на компанията може да има ръководство за стил или снимки

Помните ли дните, когато опаковахте чантата си вечерта преди училище? Това е същата идея.

Защо е важно опаковането на чантата?

Най-добре е да имате всичко, което ви трябва за първия ден, готово да отидете, което спестява време и намалява шанса да забравите нещо важно.

Как да се справите с опаковането на чантата вечерта преди?

Опаковайте всичко, което ще ви трябва през деня, от обяда си до всички необходими документи.

Вземете и бутилка вода и закуски, в случай че се почувствате гладни по-късно през деня. Бележник и химикал също могат да бъдат полезни.

Кои инструменти могат да ви помогнат да опаковате вечерта преди?

• Списък за опаковане е отличен начин да се уверите, че вземате всичко.

Това е нещо, което не трябва да забравите. Уверете се, че поставяте будилник. Не искате да бъдете в спешка или да закъснеете.

Защо е важно поставянето на будилник?

Винаги е добра идея да имате напомняне, което ви казва, че е време да се събудите и/или да отидете. Освен това, това ще помогне да се уверите, че не бързате сутрин, опитвайки се да се подготвите.

Как да поставите будилник за първия ден?

Поставете будилника си за времето, в което трябва да се събудите и/или да отидете. Проверете два пъти, че сте избрали правилното време, тъй като е лесно да поставите будилника си неправилно. Случва се на най-добрите от нас.

Ако имате проблеми да се събудите, най-добре е да поставите повече от един будилник.

Кои инструменти могат да ви помогнат да поставите будилник?

Има много различни приложения за будилник и уебсайтове, които могат да помогнат:

• Alarmy
• Sleep Cycle
• Будилник по подразбиране на телефона ви
• Традиционен аналогов будилник

Дишайте дълбоко, останете спокойни и продължете. Помните, че е човешко да правите грешки.

Защо е важно успокояването на нервите?

Начало на нова работа може да бъде стресиращо или дори нервно. Независимо колко добре е протекла последната ви работа, все още може да се чувствате нервни. Затова е добре да изследвате методи за справяне, които работят за вас, предварително.

Как да успокоите нервите си?

Дишайте дълбоко и бавно. Съсредоточете се на въздуха, който влиза през носа ви и излиза през устата ви.

Друга опция е да отделите няколко минути за себе си преди да отидете на работа. Това може да бъде всичко, от четене или слушане на музика до разходка с кучето си.

Уверете се, че имате нещо, което да ви помогне да се успокоите, ако е необходимо, например видео за йога, приложение за медитация, чаша чай или книга – каквото работи за вас.

Сутрин също може да искате да се упражнявате – спортът е отличен начин да облекчите стреса и тревожността.

Кои инструменти могат да ви помогнат да успокоите нервите си?

• Headspace
• Calm.com има много статии и ресурси за успокояване сутрин или преди лягане.

Получавате шанс да начнете деня в спокойна атмосфера, когато станете рано. Също така ще имате време да ядете правилна закуска и да се подготвите без спешка.

Защо е важно да станете рано?

Винаги е добра идея да дадете себе си допълнително време за сутрешната рутина, особено ако не сте свикнали да се събуждате в този час. Освен това, това ще помогне да намалите нивата на стрес в случай на неочаквани закъснения.

Как да се уверите, че станете рано?

Няма да трябва да се притеснявате за ставането сутрин, ако легнете рано. Станете около един до два часа преди да трябва да отидете. Това ще ви даде достатъчно време.

Кои инструменти могат да ви помогнат да станете рано?

• Разходка сутрин, за да помогне да се събудите
• Напиток с кофеин, ако е необходимо
• Балансиран график на сън

Ставането рано може да бъде достатъчно, за да ви даде прилив на енергия, но няма да трае целия ден. Уверете се, че имате някаква храна готова за сутрин, в противен случай ще се чувствате гладни и млави до обяда.

Защо е важно ядене на правилна закуска?

Помага да даде на тялото ви енергията и горивото, което му трябва, за да начне деня.

Как да направите правилна закуска?

Ядете здравословен прием в сутрин, дори ако обикновено не сте човек на закуска. Това може да бъде всичко, от яйца до овесена каша или тост.

Ако имате време, подгответе закуската си вечерта преди, така че да можете просто да я вземете и да отидете сутрин. Банан или някои гранола барове също са добри опции, които не отнемат много време за подготовка.

Кои инструменти могат да ви помогнат да разберете за правилна закуска?

Има много отличные рецепти за здравословни закуски, които можете да направите бързо без много усилия.

• Блогове за здравословна храна като Balanced Bites за идеи и вдъхновение.

Ако пристигнете рано, ще имате време да се подготвите преди работния ден да начне. Освен това, по-ранното начало означава по-малко налягане и стрес за първия ви ден на работа. Също така ви дава буфер за всички непредвидени закъснения, които могат да възникнат по пътя ви.

Защо е важно пристигането рано?

Винаги е добра идея да дадете себе си място за дишане в първия ден, особено ако е първия път, когато срещате колегите или началника си.

Как да пристигнете рано в първия ви ден?

Целете да пристигнете поне 30 минути преди работния ви ден да начне. Това трябва да ви даде достатъчно време да се установите и да се почувствате удобно в новата си среда.

Ако е необходимо, можете също да използвате това време, за да преглеждате работните си инструкции или материали за обучение.

Кои инструменти могат да ви помогнат?

• Google Maps може да ви помогне да намерите най-добрия и най-кратък маршрут до новото си работно място.

Винаги е добра идея да направите приятели и връзки с колегите си, особено ако сте нови. Освен това, представянето на себе си може да намали стреса, тъй като ще имате някого, с когото да говорите.

Защо е важно представянето на себе си на всички?

От представянето ви ще бъде ясно, че сте приятелски, общителен и разговорчив човек – идеален колега!

Как да се представите на всички?

Представете се възможно най-скоро. Можете да го направите с бързо “Здравей, аз съм ___” и след това попитайте как всички се чувствуват – толкова просто.

Или имайте случайна разговор и задавайте въпроси, ако все още не сте удобни да говорите сами.

Кои инструменти могат да ви помогнат при представянето?

• Дейности за разбиване на леда, които можете да използвате, за да се почувствате удобно
• Представете се чрез имейл или телефонен разговор

Екипът е един от най-важните аспекти на работата. Следователно е важно да се запознаете с тях възможно най-скоро, така че да можете да работите заедно ефективно.

Защо е важно запознаването с вашия екип?

Винаги е полезно да имате добри отношения с колегите си, тъй като ще прекарвате много време с тях.

Как да се справите със запознаването с вашия екип?

Най-добре е да се представите и след това да начнете да разговаряте случайно с тях. По този начин можете да начнете да изграждате отношение и да се запознаете един с друг по-добре без твърде много налягане или стрес.

Също така е важно да не се изолирате в първия ден на работа, ако е възможно. Може да бъде изкушаващо, когато е натоварено за вас да останете в офиса си и да работите на задачи сами. Въпреки това, опитайте се да направите почивка по време на обяд, за да ядете с колегите си.

Кои инструменти могат да ви помогнат да запознаете вашия екип?

• Случайни разговори за общи интереси
• Социални медии

Първия ви ден на работа ще бъде малко преодоляващ и стресиращ, но имайте предвид, че няма да трае вечно.

Най-доброто нещо, което можете да направите, е да вземете всичко по един стъпка наведнъж, докато останете спокойни и позитивни през целия ден. Ако има нещо, което не сте сигурни, попросете помощ от колега или началник.

Най-добре е да организирате среща с вашия наемащ мениджър, ако е възможно.

Защо е важно организирането на среща с вашия наемащ мениджър?

Среща с вашия наемащ мениджър е отличен начин да изградите добри отношения с тях. Можете да научите за политиката на компанията, процедурите и бъдещите проекти, така че да знаете какво да очаквате в предстоящите седмици или месеци.

Освен това, това е възможност да зададете въпроси за новата си работа и да получите техния съвет как да бъдете толкова успешни, колкото е възможно.

Как да организирате среща с вашия наемащ мениджър?

Първата стъпка е просто да попросите. Може да звучи страшно в началото, но опитайте се да им изпратите имейл или да разговаряте един на един по време на обяда, когато вероятно ще бъдат в по-разслабена и разговорчива настроение.

Ако получите шанса, попросете за техните любими проекти или типични задачи, за да покажете вашия интерес и ентусиазъм за научаване на нови умения.

Кои инструменти могат да ви помогнат да организирате среща с вашия наемащ мениджър?

• Имейл – дръжте съобщението си кратко и ясно
• Вътрешен инструмент за чат
• Видеоразговор на Skype или Zoom

Научаването за вашата позиция и длъжност е неразделна част от начало на нова работа. Ще трябва да разберете за какво сте отговорни, на кого докладвате и как това се вписва в по-голямата картина на компанията.

Защо е важно научаването за вашата позиция?

Може да се чувствате преодолени в началото, ако има твърде много движещи части, но ако отделите време да разберете всичко, за което ще бъдете отговорни, можете да преуспеете в новата си работа.

Как да се справите с научаването за вашата позиция?

Вашият наемащ мениджър трябва да бъде повече от щастлив да преглеждне вашите работни задачи и отговорности по време на срещата. Не се страхувайте да задавате последващи въпроси.

Попросете и колегите си. Те могат да имат различна перспектива или да ви дадат някои съвети как да преуспеете в новата си роля.

Имайте предвид, че няма срам да признаете, че не знаете нещо. Молене за помощ е по-добре от опита да разберете всичко сами.

Кои инструменти могат да ви помогнат да научите за вашата позиция?

• Среща с вашия наемащ мениджър
• Evernote или OneNote – лесно за споделяне с колегите ви

Не е необичайно новите служители да не са сигурни в своите задачи и отговорности, особено ако имат много задачи в списъците си. Затова е важно да попросите информация за приложимите правила и разпоредби, за да знаете какво можете или не можете да правите по време на работата.

Защо е важно попросването на информация за приложимите правила и разпоредби?

По този начин ще можете да избегнете всички потенциални проблеми и да имате по-добро разбиране на установените граници.

Как да попросите информация за приложимите правила и разпоредби?

Вашият мениджър е най-добрия човек, на когото да попросите този тип информация. Те трябва да ви дадат широк преглед на това, което се очаква и какви правила трябва да сте наясно.

Ако имате конкретни въпроси, не се колебайте да се обърнете към отдела по човешките ресурси. Те са експертите, когато става дума за политиката на работното място и трябва да ви помогнат, независимо какъв е въпросът.

Кои инструменти могат да ви помогнат да попросите информация за приложимите правила и разпоредби?

• Наръчникът на служителите на компанията
• Задаване на въпроси

Никога не е твърде рано да начнете да мислите за вашата кариерна пътека. Откритието на вашите опции е един от най-добрите начини да разберете какво искате от работа.

Защо е важно разбирането на вашата кариерна пътека?

Ще бъде по-лесно да останете съсредоточени и мотивирани, ако знаете какво искате от текущата си позиция.

Как да се справите с разбирането на вашата кариерна пътека?

Вашият мениджър трябва да ви даде идея за това какви са дългосрочните цели на компанията и какви пътища могат да бъдат отворени за вас. Можете също да проверите уебсайта на компанията за повече информация.

Кои инструменти могат да ви помогнат да разберете вашата кариерна пътека?

• Интранет на компанията
• Отдел по човешките ресурси
• Онлайн инструменти за оценка на кариерата

Важно е да поставите цели за себе си, както краткосрочни, така и дългосрочни. По този начин ще имате нещо, към което да работите и ще можете да проследите напредъка си по пътя.

Защо е важно поставянето на цели?

Поставянето на цели може да ви помогне да останете съсредоточени и мотивирани в текущата си роля. Също така можете да проследите напредъка си и да видите колко далеч сте стигнали.

Как да поставите кариерни цели?

Целите ви могат да бъдат всичко, от научаване на нов умение до поемане на повече отговорност на работата. Важно е да ги адаптирате към вашите индивидуални нужди и желания.

Направете списък сами и след това го споделете с управлението на кариерата. Отделът по човешките ресурси също може да предостави някакво ръководство относно целите ви и да ви даде съвети за развитие на кариерата въз основа на дългосрочните цели и видението на компанията за растеж.

Кои инструменти могат да ви помогнат да поставите цели?

• Приложения като Habitica или Strides
• Инструменти за управление на задачи като Asana
• Кариерен коуч
• Онлайн инструмент за поставяне на цели като SMART
• Шаблони за цели онлайн

Колкото по-скоро можете да се справите със застраховката, толкова по-добре.

Защо трябва да се справите с детайлите на застраховката?

Трябва не само да проверите покритието на здравната си застраховка, но и планове за зъби и зрение.

Как да се справите с детайлите на застраховката?

Ако нямате застраховка, сега е време да начнете да разглеждате опциите. Има много различни полици, и е добра идея да разгледате около преди да вземете решение (особено тъй като разходите могат да варират значително от план до план).

Работодателите често имат задължение да ви предоставят покритие на здравната застраховка.

Кои инструменти да използвате, за да се справите с детайлите на застраховката?

• Среща с отдела по човешките ресурси

Планирайте да проведете преглед от 90 дни на текущата си позиция. Това е идеалното време за вас и вашия мениджър да седнете и да оцените какво работи добре и да определите области, където могат да се направят подобрения. Разбира се, производителността ви също ще повлияе на това колко бързо ще напредвате в компанията.

Защо е важно проведението на преглед от три месеца?

Проверка от три месеца е отличен начин да се уверите, че сте на правилния път. Също така обикновено е достатъчно време за вашия мениджър да получи идея как добре работите със специфични екипи, както и на общата производителност.

Как да проведете преглед от три месеца?

По време на прегледа, може да искате да докоснете: обучение, цели, проекти и как добре работите с вашия екип.

Кои инструменти могат да ви помогнат да проведете преглед от три месеца?

• Шаблон като този на Harvard Business Review