Шаблони за имейли с покана
Разгледайте шаблони за имейли с покана на LiveAgent, за да популяризирате ефективно вашия портал за клиенти. Откройте идеи за редове на тема, шаблони и съвети з...
4 мин четене
LiveAgent
Customer Portal
+1
Zoom е отличен инструмент за организиране и присъединяване към онлайн събрания. Независимо дали са еди-на-еди разговори, големи виртуални презентации или официални срещи. Докато има много други видео разговори, уебинари и платформи за срещи, Zoom е станал предпочитан избор за много компании и организации благодарение на своя удобен интерфейс и функции.
Ако сте нови в Zoom или търсите начини да оптимизирате видео конференциите си на тази платформа, си струва да проверите някои шаблони за имейл поканиза и най-добрите практики, преди да започнете. Имайки предвид този съвет, ще можете да извлечете максимума от този софтуер и да увеличите процента на посещаемост на вашите онлайн срещи.
Значението на имейл покана за Zoom срещу
Популярността на Zoom начна да расте през пандемията COVID-19, когато хората търсеха начини да се свързват виртуално, и сега е станала софтуерът на избор за много предприятия и отделни лица. Този растеж означава, че все повече хора търсят най-ефективните начини за изпращане на Zoom поканиза, за да извлекат максимума от този мощен инструмент.
Ако планирате да организирате Zoom срещу, трябва да изпратите поканиза на потенциалните си участници. И докато Zoom предлага няколко шаблона сам по себе си, използването на правилния шаблон за имейл ще ви помогне да направите добро първо впечатление и да насърчите повече хора да се регистрират за вашата срещу и да помнят да се присъединят, когато дойде времето.
Освен това, поискването от получателите да потвърдят присъствието си на вашата срещу ще ви даде точен брой участници. Добре структуриран имейл може да спести време и усилия, докато гарантира, че всички ключови детайли са правилно съобщени.
Как да озаглавите имейл покана за Zoom срещу
Когато е въпрос за онлайн срещи, привличането на хора да се появят може да бъде предизвикателство. В крайна сметка е лесно да забравите или да отложите среща, която не е лично.
Затова, когато изпращате имейл покана за Zoom срещу, редът за тема трябва да бъде ясен и кратък, така че вашето съобщение да се откроява в претъпкан входящ пощтов сандък. Правилното заглавие също веднага ще позволи на вашите гости да знаят точно за какво е срещата, преди да отворят имейла.
За да напишете ефективен ред за тема на имейл покана за Zoom срещу, трябва да стигнете до точката, използвайки ключови думи, които са релевантни за вашата срещу. Също така, держете го кратко – под 50 символа е идеално – но все още намерете място за елементи на действие, за да привлечете поканените да отворят имейла.
Също така си струва да напомните на участниците в деня на срещата, за да помнят да се присъединят. Освен това, това е възможност да насърчите тези получатели, които още не са приели вашата покана за срещу, да присъстват.
За тази цел, вашият имейл покана ще има различен тип ред за тема, фокусиран на аспекта “напомняне” и следователно обикновено ще включва точно това слово.
Примери на редове за тема на имейл покана за Zoom срещу
- Присъединете се към нашия Zoom разговор, за да обсудим [Тема]
- Нека да се видим на Zoom разговор този [сутрин/следобед]
- Присъединете се към нашия Zoom разговор, за да научите повече за [Тема]
- Искане за срещу: моля, присъединете се към нашия Zoom разговор
- Моля, присъстнете на нашата екипна Zoom срещу: [Тема]
- Не можете да присъстнете на лично срещу? Присъединете се към нас онлайн!
- Промяна на планове – нека да се видим на Zoom вместо това
- Ще се видим на Zoom
- Напомняне за Zoom срещу: [Тема]
- Присъединете се към нашия Zoom happy hour
- Време е за Zoom
- Напомняне: Присъединете се към нашия Zoom разговор, за да обсудим [Тема]
- Напомняне за уебинар: [Тема]
- Покана за Zoom срещу
Как да напишете имейл покана за Zoom срещу
Ефективна Zoom покана трябва да включва всички ключови елементи, които получателят на имейла ще трябва, за да се присъедини към срещата, включително дата, час и Zoom връзка. Също така трябва да бъде ясно за какво е срещата, кой ще присъства и колко дълго се очаква да продължи.
Създайте чувство на спешност и важност в имейл покана за Zoom срещу, така че хората да знаят, че това е нещо, за което трябва да намерят време. Можете да направите това, като добавите искане за присъствие, както и като посочите дата, час и продължителност на срещата.
Например: “Бихме обичали да се присъедините към нашата Zoom срещу в сряда в 11 часа EST. Срещата ще продължи един час.”
Този тип език прави ясно, че цените присъствието на някого и искате те да бъдат там за цялата продължителност на срещата, не само част от нея.
Можете да използвате собствения шаблон за напомняне по имейл на Zoom за съобщения, за да напомните на получателя за срещу, на която вече е поканен или се е регистрирал.
Обаче, помнете да персонализирате имейл покана за Zoom срещу, за да я направите специфична за вашата компания, бранд и самата срещу.
Какво да включите в имейл покана за Zoom срещу
- Дата на срещата – ден от седмицата и календарна дата
- Час на срещата – включително часови пояс (например Eastern Time)
- Продължителност на срещата – приблизително време, което ще продължи
- Zoom връзка – така че участниците могат просто да кликнат, за да се присъединят
- Парола за срещу (ако е приложимо) – за допълнителна сигурност
- Елементи на дневния ред на срещата – какво ще бъде обсъждано
- Детайли на срещата – допълнителна информация
- Кой ще присъства на срещата – споделете списъка на хост и участници
- Мотивация – защо получателят трябва или трябва да присъства на срещата
- Професионален подпис на имейл – подпишете се по правилния начин
- Лични детайли – например вашето име и контактни данни
Примери и шаблони на имейл поканиза за Zoom срещи
Присъединете се към нашия Zoom разговор, за да обсудим [Тема]
Здравей [Име],
Бих искал да те поканя на Zoom срещу на [Дата] в [Час]. Срещата ще бъде за [Тема] и ще продължи приблизително [Продължителност].
Инструкции за присъединяване:
За да се присъедините към Zoom срещата, моля, кликнете тук: [Връзка на срещата]
Надявам се да те видя там.
С уважение, [Твое име]
Нека да се видим на Zoom разговор този [сутрин/следобед]
Хей [Име],
Надявах се да се видим на Zoom разговор този [сутрин/следобед]. Ще съм свободен в [Час], и мисля, че ще ни трябват около [Продължителност], за да покрием всичко.
Ако това не е добро време за теб, или ако не можеш да присъстнеш за цялата [Продължителност], моля, дай ми знай и ще преместим срещата.
За сега, си позволих да резервирам Zoom срещу за нас тук: [Връзка на срещата], но без проблем, ако не можеш да присъстнеш.
Очаквам да се видим, [Твое име]
Присъединете се към нашия Zoom разговор, за да научите повече за [Тема]
Привет [Име],
Исках да те поканя да се присъедините към нашия Zoom разговор на [Дата] в [Час]. Ще обсъждаме [Тема], и мисля, че ще ти е интересно.
Срещата трябва да продължи около [Продължителност], и ще изпратим връзката по-близо до датата.
Междувременно, ако имаш някакви въпроси, моля, не се колебай да се свържеш с мен.
Надявам се да те видя скоро, [Твое име]
Шаблони за имейл поканиза за бизнес срещи
Искане за срещу: моля, присъединете се към нашия Zoom разговор
Уважаеми [име],
Поканен си да се присъедините към Zoom срещу, която организирам на [Дата] в [Час].
Целта на тази срещу е да [обсудим/представим/мозъчна атака] [Тема].
Моля, кликнете на бутона по-долу, за да потвърдите присъствието си:
[CTA]
Ще изпратим последващ имейл с протокола на срещата и следващите стъпки в скоро време.
Очаквам да те видя тогава.
С уважение, [Твое име]
Моля, присъстнете на нашата екипна Zoom срещу: [Тема]
Здравей [име],
Надявам се, че си добре.
Нашата екипна Zoom срещу тази седмица ще бъде на [Дата] в [Час], и фокусът ще бъде върху [Тема].
Моля, присъединете се към срещата, като кликнете на тази връзка: [Връзка на срещата]
Ако не можеш да присъстнеш, моля, дай ми знай и ще ти изпратя протокола на срещата впоследствие.
Благодаря, [Твое име]
Не можете да присъстнете на лично срещу? Присъединете се към нас онлайн!
Привет [име],
За съжаление, поради текущата ситуация с [COVID-19/времето/прекъсвания на транспорта/и т.н.], няма да можем да имаме нашата обичайна лично срещу на [Дата].
Обаче, все още ще проведем срещата чрез Zoom – моля, кликнете на връзката по-долу, за да се присъедините:
[Връзка на срещата]
Надявам се да те видя там,
С най-добри пожелания, [Твое име]
Промяна на планове – нека да се видим на Zoom вместо това
Уважаеми [име],
Надявам се, че си добре.
За съжаление, няма да мога да присъстна на срещата на [Дата], както е планирано. Обаче, все още ще съм достъпен да се видим чрез Zoom.
Ако това би работило за теб, моля, дай ми знай и ще ти изпратя Zoom връзката на срещата в скоро време.
С уважение, [Твое име]
Шаблон за имейл покана за екипна среща
Ще се видим на Zoom
Привет екип,
Организирам Zoom срещу на [Дата] в [Час]. Целта на тази срещу е да се видим какво е работил всеки и да видим дали има препятствия, които трябва да бъдат разрешени.
Моля, кликнете на връзката по-долу, за да се присъедините в деня.
[Връзка на срещата]
Паролата е: [Парола]
Ще се видим всички тогава.
С уважение, [Твое име]
Шаблон за имейл покана за събитие за мрежиране
Присъединете се към нашия Zoom happy hour
Хей [Име],
Като колега [професионалист в индустрията/предприемач/собственик на бизнес], съм развълнуван да те поканя да се присъедините към мен за събитие за мрежиране на Zoom на [Дата] в [Час]. Това е отличната възможност да се свържеш с други еднакво мислещи хора и да разшириш професионалната си мрежа.
Кликнете по-долу, за да се присъедините към срещата в това време:
[Връзка на срещата]
Ще се видим тогава!
С най-добри пожелания, [Твое име]
Шаблони за напомняне по имейл за срещи
Време е за Zoom!
Привет [име],
Надявам се, че имаш отличен ден. Просто исках да ви напомня за нашата Zoom срещу по-късно този [сутрин/следобед] в [Час].
Ще обсъждаме [Тема] за около [Продължителност], и мисля, че ще ти е интересно.
Моля, кликнете на бутона по-долу, за да се присъедините към срещата:
[Връзка на срещата]
Очаквам да те видя скоро, [Твое име]
Напомняне за Zoom срещу: [Тема]
Здравей [име],
Надявам се, че си добре.
Това е просто бързо напомняне, че нашата Zoom срещу се провежда днес в [Час]
Напомняне: Присъединете се към нашия Zoom разговор, за да обсудим [Тема]
Уважаеми [Име],
Нашата планирана срещу за [Тема] се провежда [днес/утре/и т.н.] в [Час].
Ако вече сте потвърдили присъствието си, очаквам да те видя тогава. Ако не, все още можеш да се присъедините към срещата, като се съгласиш да се присъедините сега, използвайки бутона по-долу:
[CTA]
Връзката за присъединяване към срещата по-долу ще бъде активна [15 минути/30 минути/1 час/и т.н.] преди планираното начало.
[Връзка на срещата]
Ще се видим скоро, [Твое име]
Напомняне за уебинар: [Тема]
Привет [Име],
Благодаря, че се регистрира за нашия уебинар на [Тема]. В случай че си забравил, той се провежда по-късно днес в [Час].
Надявам се да те видя там, [Твое име]
Добри практики за имейл поканиза за Zoom срещи
- Направи го свой – Имейлите с поканиза за Zoom трябва да бъдат персонализирани с вашия брандинг, цветове и изображения, за да останат в съответствие с тона на вашия бизнес.
- Изпрати го – можеш да направиш това директно от Zoom или да използваш друга имейл услуга като Gmail или Mailchimp.
- Включи всички необходими информации – вашите участници трябва да знаят връзката, паролата, дата и час на срещата.
- Прочети го – проверете имейла си за всякакви печатни грешки или грешки, преди да го изпратите.
- Добави CTA – включи призиви към действие в имейлите си с поканиза за Zoom срещи, така че участниците да знаят какво искаш от тях. Например, “кликнете на връзката, за да се присъедините към Zoom срещата”.
- Дай напомняне – изпрати още един имейл един или два дни преди Zoom срещата, и 15 минути до няколко часа преди, за да се уверите, че всички все още са на път да присъстват.
Резюме
Zoom е мощен инструмент, който може да ви помогне да се свържете с хора по целия свят чрез видео разговори, но потенциалът на тази платформа ще бъде загубен, ако се борите да привлечете хора да присъстват на вашите онлайн срещи. За това трябва да изпратите ефективни писма с поканиза на потенциалните си участници в срещата.
Използването на професионално проектиран шаблон за имейл ще помогне на вашето съобщение да привлече поканените да се присъединят към вашата онлайн срещу и да ги накара да потвърдят присъствието си (или не).
Независимо дали сте нови в Zoom или опитен професионалист, използването на правилния шаблон за имейл е най-добрият начин да увеличите процента на присъствие. С малко персонализация, ще бъдете готови да изпратите съобщение, съдържащо всички необходими информации, за да присъстват получателите на вашата предстояща срещу.
