Шаблони за имейли с напомняне за събитие
Създавайте ефективни имейли с напомняне за събитие с най-добрите практики и персонализируеми шаблони от LiveAgent. Держите участниците информирани и ангажирани,...
7 мин четене
LiveAgent
Email Templates
+1
Прекарали сте много време в планиране и организиране на отличен уебинар, и всичко е готово за деня на събитието. Вашата презентация е подготвена и репетирана, говорителите са договорени, създали сте страница на събитието, и оборудването за потоково предаване и софтуерът са тествани. Всички най-важни точки са покрити, нали? Грешка. Ако най-добрият уебинар в света се проведе, но няма никой там да го гледа, наистина ли се е случило?
Като такъв, един от най-важните аспекти на подготовката на уебинара е насърчаването на хората да регистрират своето присъствие и след това гарантиране, че колкото се може повече от тях действително присъстват на уебинара, когато той се проведе. Има безброй начини да популяризирате вашите уебинари, включително платена реклама и публикации в социални медийни платформи.
Въпреки това, имейл маркетингът остава един от най-популярните и най-рентабилни рекламни решения. Следователно имейлите със снимка на уебинар са един от най-добрите начини да популяризирате вашата предстояща онлайн конференция или беседа.
Съдържание на имейлите със снимка на уебинар
Преди вашият уебинар да се проведе, препоръчително е да изпратите серия от съобщения на хората в вашата база данни за имейли. За да присъстват на конференции на уебинари, те трябва да знаят, че то се случва. Започнете с имейл с покана, последвайте го с имейл за потвърждение на регистрацията и завършете силно с един или повече имейли напомняния близо до датата на уебинара. Повечето от тези имейли трябва да включват следните фрагменти от информация, за да дадат на получателите на вашия имейл преглед на това, което могат да очакват:
- Времето и датата на вашето събитие – хората очевидно трябва да знаят кога ще се проведе уебинарът, за да могат да запазят датата. Помнете да включите часовата зона, на която се позовавате, тъй като онлайн конференциите могат да привлекат глобална аудитория
- Предложена стойност – популяризирайте вашето събитие, като очертаете какво може да научи вашата аудитория по време на уебинара и, най-важното, как информацията ще им помогне да решат проблемите, с които се сблъскват
- Подробности за говорителите – включете информация като техните имена, предистория, снимки, заглавия на презентации и минал опит, който ги прави експерти по дадената тема. Включете връзки към техните YouTube канали, Instagram профили и други социални мрежи, за да могат вашата аудитория да се запознае с тях и техния минал работа.
Редове на тема на имейлите със снимка на уебинар
- Вашата покана към уебинара на [компания] по [тема]
- Няма да искате да пропуснете предстоящия уебинар [заглавие]
- Регистрацията е завършена! Ето какво можете да очаквате…
- Потвърждение на регистрацията на уебинара [заглавие] и прозрения
- Напомняне: нашето онлайн събитие се провежда [днес/утре/тази седмица]
- Не забравяйте за предстоящия уебинар на [компания]!
Шаблони за имейли със снимка на уебинар
Шаблон за имейл със снимка на уебинар 1 – покана с преглед
Здравей,
Искахме да ви предоставим допълнителна информация за нашия предстоящ уебинар, [заглавие], който ще се проведе в [време включително часова зона] на [дата].
Осигурихме [X] говорители, които ще обхванат широк спектър от теми в областта на [предмет], включително:
Говорител и презентация 1
Говорител и презентация 2
Говорител и презентация 3 …
…
Можете да намерите повече информация за говорителите и събитието тук [връзка]. Кликнете на бутона по-долу, за да запазите своето място.
[Регистрирайте се]
С най-добри пожелания, [Име] от [компания]
Шаблон за имейл със снимка на уебинар 2 – потвърждение на регистрацията с прозрения
Уважаеми [име],
Благодарим ви, че се регистрирахте за нашия предстоящ уебинар, [заглавие].
Вие сте регистрирани, и ще можете да гледате живия поток на деня на събитието, като следвате връзката по-долу:
[Преглед на уебинара]
Ето само няколко от нещата, които ще можете да научите, като гледате живото предаване:
Прозрение 1
Прозрение 2
Прозрение 3 …
…
Посетете уебсайта [връзка] за повече информация или отговорете на този имейл, ако имате някакви въпроси.
С уважение, [Име]
Шаблон за имейл със снимка на уебинар 3 – напомняне с видео трейлър
Привет [име],
Просто ви уведомяваме, че уебинарът [заглавие], за който се регистрирахте, се провежда [днес/утре/тази седмица] в [време включително часова зона].
По-долу можете да гледате снимка на събитието, за да получите представа за това, което можете да очаквате.
[Видео трейлър]
Повече информация за уебинара можете да намерите на нашия уебсайт.
[Разберете повече]
До скоро! [Име], [длъжност] в [компания]
Най-добри практики за имейлите със снимка на уебинар
Когато съставяте вашите имейли със снимка на уебинар, имайте предвид тези най-добри практики, за да максимизирате ангажираността и посещаемостта:
Изпращайте имейли в правилното време – Планирайте вашата последователност от имейли стратегически. Изпратете имейла с покана веднага след като вашето събитие е напълно планирано, последвайте с потвърждение веднага след регистрацията и изпратете напомняния една седмица и един ден преди събитието.
Направете редовете на тема си привлекателни – Редът на тема е първото нещо, което получателите виждат. Използвайте език, ориентиран към действие, и създайте чувство на спешност или вълнение по отношение на предстоящия уебинар.
Персонализирайте вашите съобщения – Използвайте имена на получатели и приспособете съдържанието въз основа на техните интереси или минали взаимодействия с вашата компания.
Включете ясни CTA – Улесните получателите да предприемат действие с видни, ясно обозначени бутони като “Регистрирайте се”, “Регистрирайте се сега” или “Запазете моето място”.
Подчертайте квалификациите на говорителите – Хората са по-склонни да присъстват, когато знаят кой ще говори. Включете имена на говорители, длъжности, снимки и връзки към техните професионални профили или минал работа.
Предоставете ясни подробности за събитието – Винаги включете датата, времето и часовата зона. Помислете да добавите покана за календар или връзка за добавяне на събитието към техния календар.
Фокусирайте се на стойност – Ясно съобщете какво ще научат участниците и как ще им помогне. Очертайте конкретни теми, извлечения или проблеми, които уебинарът ще помогне да решите.
Направете го мобилно-приятелски – Много хора проверяват имейлите на мобилни устройства. Уверете се, че вашите шаблони са отзивчиви и лесни за четене на по-малки екрани.
