Шаблони за имейли с покана
Разгледайте шаблони за имейли с покана на LiveAgent, за да популяризирате ефективно вашия портал за клиенти. Откройте идеи за редове на тема, шаблони и съвети з...
4 мин четене
LiveAgent
Customer Portal
+1
Планирането на събитие, независимо дали е лично или онлайн, отнема много време и усилия. Трябва да намерите място (физическо място или интернет хост/платформа), да осигурите говорители и/или участници, да разработите график и да създадете маркетингова стратегия, за да достигнете възможно най-много хора, наред с много други задачи.
Последната точка е особено важна, защото има едно нещо, което абсолютно всяко събитие трябва да има, за да бъде успешно, и това са гости. Това означава, че е абсолютно необходимо да изпратите добре обмислен имейл с покана за събитие на вашата аудитория, за да получите възможно най-много хора да ‘répondez s’il vous plaît’ (RSVP) или ‘моля, отговорете’, за да потвърдят присъствието си.
RSVP трябва да бъдат част от имейл за потвърждение на уебинар или други потвърждаващи съобщения относно всяко лично или онлайн събитие.
Как да създадете ефективен RSVP email
Има няколко елемента на имейл с покана, които ще допринесат за успеха му при осигуряване на RSVP:
Име на подателя на имейла – ако получателите не знаят от кого е поканата, те е малко вероятно да RSVP, затова задайте името на подателя на това на компанията или използвайте лично име и включете името на компанията в темата вместо това.
Логото в заглавката – това може да напомни на читателя от кого е съобщението, ако случайно пропусне името на подателя. Освен това, показването му видимо в поканите за събитие може да помогне за изграждане на осведомленост за марката.
Идентичност на марката – използването на последователни цветове на компанията, шрифтове, изображения и стил (както и логото в заглавката) във всички ваши комуникации също ще помогне за изграждане на осведомленост и доверие, което от своя страна може да увеличи дългосрочния ROI на вашите събитие поради много RSVP.
Преглед текст – използвайте ‘под-темата’ за привличане на вниманието на вашата аудитория.
Подпис в долния колонтитул – завършете вашия RSVP имейл по начина, по който е започнал, с името, логото и цветовете на вашата марка, както и връзки към вашия уебсайт и профили в социалните медии за допълнителен шанс да убедите получателите да присъстват на вашето събитие.
RSVP email теми
- Присъединете се към предстоящата [компания] [конференция/уебинар]!
- Не пропускайте, RSVP за нашето събитие [тема] сега
- Ще се видим на [име на събитието] следващия [седмица/месец]?
- Всички говорят за наградите [име]…
- Отбележете в календара си събитието за изграждане на екип на [компания]
- Вие сте поканени за забавен [сутрин/следобед/ден] извън работа!
RSVP email шаблони
RSVP email шаблон 1 – покана за конференция/уебинар
Здравей [име],
Следващата [компания] [седмична/месечна/годишна] [конференция/уебинар] ще се проведе на [дата].
С отличен списък на говорители, обхващащи редица теми, свързани с [тема], сме сигурни, че това събитие ще бъде най-награждаващото досега.
Ще има презентации, които не искате да пропуснете от:
- Говорител 1
- Говорител 2
- Говорител 3
За повече информация, включително пълен график, посетете посвещения уебсайт на [конференция/уебинар] тук [връзка].
Не забравяйте да потвърдите присъствието си предварително, за да получите вашия [пропуск за събитие/връзка към видео поток]:
[RSVP]
С най-добри пожелания, Екипът на [компания]
RSVP email шаблон 2 – покана за събитие с награди
Уважаеми [име],
Като ценен [клиент/член на екипа], вие сте сърдечно поканени да отпразнувате наградите [име на церемонията] с нас на [място] на [дата].
Можете да очаквате прекрасен вечер с [дейност] и [храна/напитка] освен самата церемония на награждаване, така че обещава да бъде вълнуващо събитие!
Ще има награди за множество категории в областта на [тема], включително:
- Категория награди 1
- Категория награди 2
- Категория награди 3
За повече детайли относно събитието, включително пълен списък на номинираните и категориите, посетете уебсайта на събитието [връзка].
Надяваме се да ви видим там! Всичко, което трябва да направите, е да RSVP, като кликнете на бутона по-долу:
[Потвърдете присъствието си]
С уважение, [Име] от [компания]
RSVP email шаблон 3 – покана за събитие за изграждане на екип
Хей [име],
Екипът на [компания] е бил зает с планирането на нашето [тримесечно/двугодишно/годишно] изграждане на екип с надеждата да направим това събитие най-успешното досега!
На [дата] в [час] всички служители на [отдел] са поканени да напуснат работата си за [период], за да се запознаят по-добре един с друг, докато участват в някои забавни дейности, като:
- Дейност 1
- Дейност 2
- Дейност 3
Няма да има официален дрес код за деня, така че не се колебайте да облечете случайни дрехи за по-удобен [сутрин/следобед/ден]. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да се свържете с нас. Очаквам да ви видя там! Просто RSVP [връзка] предварително, за да можем да приспособим правилния брой участници.
Всичко най-добро, Персонал на HR на [компания]
