Как да напишете имейл за оставка?

Как да напишете имейл за оставка?

LiveAgent Email Templates Professional Communication

Оставането от работа може да бъде плашещо за много хора. Имейлът за оставка може да изглежда като трудно съобщение за писане и изпращане, но може да бъде лесно с правилния шаблон.

В тази статия ще предоставим няколко примера на писма за оставка, които можете да използвате, когато напускате работата си. Ще предложим също няколко съвета как да напишете имейл за оставка, който е професионален и вежлив.

Значението на изпращането на имейл за оставка

Когато искате да напуснете работата си, често е най-добре да изпратите имейл за оставка. Това е защото този тип съобщение може да служи като официално уведомление, че се оттегляте.

Позволява ви да благодарите на вашия работодател за работната възможност. Освен това имейлът за оставка е добър начин да поддържате положителни отношения с вашия бивш работодател, което може да бъде важно за получаване на бъдещи препоръки.

Професионално и уважително е да се оттегляте писмено, независимо дали това е чрез писмо или имейл. Дава време на вашия работодател да обработи новината. Освен това, това е запис на вашата оставка, към който вие и вашия работодател можете да се обърнете по-късно, ако е необходимо, или ако има някакви спорове или неразбирания по-нататък.

Изпращането на имейл за оставка също позволява на вашия работодател да отговори, което може да помогне да се изглади ситуацията, ако има някакви лошо чувства. Освен това, това може да бъде добър начин да получите затваряне и да си тръгнете в добри условия, дори ако е имало някои трудности по време на вашата работа.

Накрая, може също да искате да изпратите имейл за оставка на членовете на вашия екип, уведомявайки ги за вашия отход и благодарейки им за тяхната подкрепа. Това винаги е добър жест, особено ако сте работили тясно с тях в миналото.

Как да озаглавите имейл за оставка

Винаги трябва да озаглавите имейл за оставка с вашето име и думата “оттегляне” или “оставка”, за да им е ясно какво е съобщението. Например", “Иван Иванов – Оставка”.

Шаблон за имейл за оставка

С този подход вашия работодател може лесно да намери и да се обърне към имейл за оставка по-късно, ако е необходимо. Не добавяйте твърде много думи в темата, това може да направи съобщението да изглежда непрофесионално.

За имейл, за да уведомите колегите или членовете на екипа си за оставката си, можете да използвате по-обща тема като “напускане на компанията” или “важно обновление”. Ако имате особено силна връзка с вашия екип, можете да използвате тема като “сбогом и успех”.

Примери на теми на имейл за оставка

  • [Име] Оставка
  • Оставка [Име]
  • [Име] Имейл за оставка
  • [Име] – Оставка
  • Оттегляне от моята позиция в [Име на компанията]
  • Оставка от моята роля в [Име на компанията]
  • Ново приключение ме чака
  • След много размисъл, реших да продължа напред
  • Напускане на висока нота
  • Сбогом и успех

Как да напишете имейл за оставка

Писането на имейли за оставка не е трудно, може дори да бъде терапевтично. Това е начин да се сбогувате с текущата работа и да преминете към следващия етап на вашата кариерна пътека.

При писане на официално писмо за оставка, винаги помнете да бъдете професионални и уважителни. Не искате да прекъснете мостовете с текущия си работодател, защото никога не знаете кога може да ви трябва в бъдеще.

Не преувеличавайте имейл за оставка. Това не е време да се оплаквате или да критикувате текущата си работа или работодател. Просто посочете намерението си да се оттегля и предоставете дата, когато ще влезе в сила.

Шаблон за имейл - Оставка

Може да искате да включите едно или две изречения за времето си в компанията и какво сте научили, но держете го кратко. Етикетът на имейл за оставка ви казва много за вас като личност и професионалист, така че не забравяйте да напишете съобщението си с класа и достойнство.

Какво да включите в имейл за оставка

  • Датата на оставката си
  • Вашето име
  • Вашата текуща позиция
  • Изявление за оставка
  • Датата на влизане в сила на оставката си
  • Благодарност за възможността да работите в компанията

Примери и шаблони на имейли за оставка

Официални шаблони за имейл за оставка

Тема: Моята оставка

Скъпи [Име на работодателя],

Искам да ви уведомя, че съм решил да се оттегля от позицията си в компанията. Благодаря ви за възможността да работя тук, научих се много и беше привилегия да бъда част от екипа.

Ще си тръгна на [дата] и се радвам да започна новото си приключение. Ако има нещо друго, което мога да направя преди да си тръгна, не се колебайте да ми кажете. Благодаря ви отново за всичко.

[Вашето име]

Тема: [Вашето име] – Моята оставка

Здравей [Име на работодателя],

Пиша, за да ви уведомя, че се оттегляме от позицията си като [позиция] в [Име на компанията]. Благодаря ви за възможността да работя с вас. Наслаждавах се на времето си тук и научих се много, но чувствам, че е време да продължа напред.

Благодаря ви за разбирането и сътрудничеството в този въпрос. Щастлив съм да предоставя допълнителна информация или помощ по време на преходния период.

С уважение, [Вашето име]

Тема: Имейл за оставка от [Вашето име]

Здравей [Име на работодателя],

Надявам се, че си добре. Съжалявам да ви уведомя, че се оттегляме от позицията си като [позиция] в компанията. Последният ми ден на работа ще бъде [дата]. Благодаря ви за възможността да работя тук. Желая ви всичко най-добро в бъдеще.

С уважение, [Вашето име]

Тема: [Вашето име] – Имейл за оставка

Здравей [Име на работодателя],

Искам да ви уведомя, че от [дата] ще се оттегля от [позиция]. Благодарен съм за всичко, което научих, докато работех в компанията, но чувствам, че сега е добро време да продължа напред, за да развия допълнително кариерния си път.

Моля, уведомете ме, ако имате нужда от нещо, за да помогна на компанията по време на преходния период.

С уважение, [Вашето име]

Тема: Оставка – [Вашето име]

Скъпи [Име на работодателя],

Съжалявам да ви уведомя, че се оттегляме от роля си като [позиция] в компанията. Оставката ми ще влезе в сила от [дата]. Благодаря ви за всички възможности и опит, които получих, докато работех тук. Наистина съм се наслаждавал на времето си в [Име на компанията], но чувствам, че е време да продължа напред и да изследвам други възможности.

Ако има нещо, което мога да направя, за да помогна преди да си тръгна, моля, уведомете ме.

Най-добрите пожелания, [Вашето име]

Тема: Оставка от позицията си в [Име на компанията]

Здравей [Име на работодателя],

Това е с искрено съжаление, че ви уведомявам за решението си да се оттегля от [дата]. Беше удоволствие да работя в [Име на компанията] и съм растял както като личност, така и като професионалист по време на работата си тук.

Обаче вярвам, че сега е правилното време за мен да преследвам други възможности другаде. Благодаря ви за разбирането и щастлив съм да помогна с преходния период по всякакъв начин.

С уважение, [Вашето име]

Тема: Оставка от роля си в [Име на компанията]

На кого да се обърна,

Пиша, за да ви уведомя, че се оттегляме от позицията си като [позиция] в [Име на компанията]. Последният ми ден на работа ще бъде [дата].

Благодаря ви за възможността да работя в тази компания. Наслаждавах се на времето си тук и съм благодарен за уменията и опита, които придобих. Желая ви всичко най-добро в бъдеще.

С уважение, [Вашето име]

Шаблон за имейл за оставка, уведомяващ колегите

Тема: Напускане на отличен екип

Здравей екип,

След много размисъл, реших да се оттегля от позицията си като [позиция] в [компания]. Искам да ви благодаря на всички за възможността да работя с вас и за прекрасните спомени. Желая на всички всичко най-добро в бъдеще.

[Вашето име]

Тема: Моята оставка от [Име на компанията]

Здравей всички,

Въпреки че наистина съм се наслаждавал на времето си в [Име на компанията], пиша, за да ви уведомя, че се оттегляме от позицията си. Благодаря ви за възможността да работя с всички вас и желая всичко най-добро на всички в бъдеще.

С уважение, [Вашето име]

Тема: Сбогом [Име на компанията]

Здравей екип,

Този имейл е, за да ви уведомя, че се оттегляме от позицията си в [Име на компанията]. Беше удоволствие да работя с всички вас и искам да ви благодаря за възможностите и опита, които ми предоставихте.

Успех в бъдещите ви начинания.

Най-добрите пожелания, [Вашето име]

Тема: Ново приключение ме чака

Скъпи членове на екипа,

Пиша, за да ви уведомя, че се оттегляме от текущата позиция си в [Име на компанията]. Беше невероятно преживяване да работя с всички вас и искам да ви благодаря за всичко.

Наслаждавах се наистина на времето си тук, но съм готов да преминем към нови предизвикателства. Благодаря ви отново за всичко и успех в бъдеще.

С уважение, [Вашето име]

Тема: След много размисъл, реших да продължа напред

Здравей всички,

Искам да ви уведомя, че съм уведомил компанията за решението си да се оттегля, което ще влезе в сила на [дата]. Беше трудно решение, но чувствам, че е правилното време за мен да продължа напред.

Благодаря ви на всички за подкрепата и възможностите по време на времето си тук. Желая на всички всичко най-добро в бъдеще.

Най-добрите пожелания, [Вашето име]

Тема: Напускане на висока нота

Скъпи колеги,

Съжалявам да ви уведомя, че ще се оттегля от роля си като [позиция] в компанията на [дата]. Беше чест и привилегия да работя с всички вас и искам да използвам тази възможност, за да ви благодаря за всичката подкрепа по време на времето си тук.

Горд съм от работата, която сме свършили заедно, и съм уверен, че екипът ще продължи да процъфтява в бъдеще. Благодаря ви отново и успех.

С уважение, [Вашето име]

Тема: Сбогом и успех

Здравей всички,

Искам да ви уведомя, че съм подал оставката си и последният ми ден в компанията ще бъде [дата]. Беше отличен опит да работя с всички вас и искам да ви благодаря за всичко, което направихте, за да направите времето си в [Име на компанията] истинско удоволствие и привилегия.

Надявам се, че ще имам възможност да се сбогувам с всички лично, но засега позволете ми просто да ви пожелая всичко най-добро в бъдеще.

С уважение, [Вашето име]

Добри практики при имейл за оставка

Когато се оттегляте от работа, е важно да поддържате положителни професионални отношения с бившия си работодател. Може да ви трябва като препоръка в бъдеще, или може да искате да останете в контакт с растежа на вашата кариера.

Ето някои съвети за съставяне на имейл за оставка:

  • Благодарете на работодателя си за възможността, която ви даде – дори ако не сте се наслаждавали на работата, винаги има нещо, за което да бъдете благодарни.
  • Держете го кратко – няма нужда да влизате в детайли за причините за вашия отход, просто посочете, че се оттегляте и предоставете предвидената дата.
  • Поддържайте положителен тон – това не е време да се оплаквате или да критикувате.
  • Кажете, че сте се наслаждавали на времето си в компанията и споменете някои от добрите времена, които сте имали.
  • Изразете благодарност за всички уроци, които сте научили, докато работехте там.
  • Держете нещата кратки и професионални – избягвайте да влизате в лични детайли за причините за вашия отход или какви са вашите бъдещи планове. Просто изявление е всичко, което е необходимо.
  • Бъдете вежлив и уважителен, благодарейки на компанията за възможността, която ви е дала.
  • Уверете се, че вашата контактна информация е актуална – включете текущия си адрес на имейл, който не е на компанията, и телефонен номер, така че вашия скоро бивш работодател да може да се свърже с вас, ако е необходимо.
  • Держите копие на имейла за себе си – това ще служи като доказателство за уведомление в случай, че има някакви проблеми, свързани с вашия отход по-късно.
Пример на имейл за оставка

Често срещани грешки при имейл за оставка, които трябва да избегнете

При писане на имейл за оставка, не забравяйте да избегнете тези често срещани грешки:

  • Не се оплаквайте или критикувайте текущата си ситуация – това ще само повреди отношенията ви с компанията.
  • Не заплашвайте с правни действия или правете никакви претенции – това не е време да преговаряте за по-висока отпускане или по-добри работни условия.
  • Не говорете лошо за колегите си или компанията – никога не знаете кога ще ви трябват в бъдеще.
  • Не бъдете твърде специфични в имейл за оставка. Не трябва да влизате в детайли защо си тръгвате или какви са следващите ви стъпки – держете го кратко, сладко и по същество.

Съществени видеоклипове за гледане преди съставяне на имейл за оставка

Thumbnail for КАК ДА НАПИШЕТЕ ПИСМО ЗА ОСТАВКА ИЛИ ИМЕЙЛ
Thumbnail for 6 съвета за писане на официално писмо за оставка

Резюме

Когато се оттегляте от работа, е важно да бъдете уважителни и да держите нещата кратки – не искате да затворите врати за бъдеще. Следвайте нашите съвети за съставяне на имейл за оставка и ще бъдете на пътя да започнете отново в новата си работа в никакъв момент.

Останалото професионално, дори ако работата не е завършила приятелски, е истински знак на характер и може да служи на кариерата ви добре по-нататък. Ако е подходящо, можете да решите да изпратите имейл за оставка и на колегите си, както и на работодателя си, за да ги уведомите за решението си да продължите напред и да покажете благодарност за времето, което сте работили заедно.

И помнете, винаги держите копие на имейл за оставка за вашите записи.

Често задавани въпроси

Трябва ли да изпратя имейл за оставка?

Има няколко случая, когато може да е по-добре да предадете оставката си лично. Ако имате близки отношения с вашия началник или ако има смекчаващи обстоятелства, тогава лично оставката може да е най-добрата. В повечето случаи обаче имейлът е напълно приемлив.

Как форматирам имейл за оставка?

При форматиране на имейл за оставка, не забравяйте да включите вашето име, датата и вашата контактна информация. Освен това няма определен формат за имейли за оставка, така че можете да ги держите толкова кратки или толкова детайлни, колкото желаете. Проверете шаблоните по-горе за още вдъхновение.

Кога трябва да изпратя имейл за оставка?

В идеалния случай трябва да изпратите имейл за оставка веднага щом сте решили да си тръгнете. Това ще позволи на вашия работодател да започне да прави договорки за вашия отход и да започне процеса на намиране на замяна.

Какво да направя, ако нямам положителни отношения с моя работодател?

Дори ако нямате положителни отношения с вашия работодател, е важно да бъдете уважителни в имейл за оставка. Това е вашата последна възможност да си тръгнете в добри условия, така че вземете правилния път и останете професионални.

Какво трябва да кажа в имейл за оставка?

В имейл за оставка трябва просто да посочите, че се оттегляте и да предоставите дата, когато планирате да си тръгнете, както и вашите контактни данни (например адрес на имейл, който не е на компанията). Няма нужда да влизате в детайли защо си тръгвате или какви са вашите планове – кратък имейл за оставка е всичко, което е необходимо. Можете също да благодарите на компанията за възможността, която ви е дала, ако смятате, че би било подходящо.

Какви са най-важните неща, които трябва да имам предвид при писане на имейл за оставка?

При писане на имейл за оставка е важно да бъдете уважителни и професионални. Това съобщение е вашата последна възможност да си тръгнете в добри условия с вашия работодател. Бъдете кратки, держете имейл си кратък и по същество – уведомете вашия работодател за вашите намерения, уведомете го кога планирате да си тръгнете и предложете всяка помощ, която можете да дадете по време на преходния период.

Как да уведомя началника си и колегите си за моето решение да напусна компанията?

Понякога може да е най-добре да уведомите началника си и колегите си за оставката си лично, а не чрез имейл. Това ще ви позволи да имате разговор за оставката си и да отговорите на всички въпроси, които могат да имат. Можете също да използвате тази възможност, за да им предоставите писмено уведомление за оставка (ако е необходимо от вашата компания) и да им благодарите за времето, което сте работили заедно. Обаче добре написан имейл е напълно приемлив както за начало на официалния процес на оставка, така и за уведомяване на вашите колеги за вашето решение.

Има ли още нещо, което трябва да направя след изпращане на имейл за оставка?

Ако още не сте го направили, не забравяйте да дадете на вашия работодател необходимото уведомление за оставка според вашия трудов договор. Обикновено това е две седмици, но може да бъде повече или по-малко в зависимост от компанията. След като сте дали уведомление и оставката ви е приета, можете да започнете да пакувате вещите си и да се сбогувате с колегите си. Ако имате някакви незавършени проекти, опитайте се да ги завършите преди да си тръгнете, така че преходът за вашата замяна да бъде възможно най-гладък.

Трябва ли да включа причина за напускане в имейл за оставка?

Не, няма нужда да влизате в детайли за причините за вашия отход. Просто изявление за оставка е всичко, което е необходимо. Ако желаете, можете да споменете някои от добрите времена, които сте имали в компанията, или да изразите благодарност за това, което сте научили, докато работехте там.

Готови ли сте да оптимизирате вашата имейл комуникация?

LiveAgent е най-рецензираният и №1 софтуер за помощ за малки и средни предприятия. Опитайте го днес с нашия безплатен 30-дневен пробен период. Не е необходима кредитна карта.

Научете повече

Шаблони за имейл съобщения при отсъствие от офиса
Шаблони за имейл съобщения при отсъствие от офиса

Шаблони за имейл съобщения при отсъствие от офиса

Откройте лесни шаблони за имейл съобщения при отсъствие от офиса за отпуски или дни отсъствие. Научете как да ги настроите, включително ключови детайли за включ...

12 мин четене
LiveAgent Email Templates +1
Как да започнете имейл (Съвети + Шаблони)
Как да започнете имейл (Съвети + Шаблони)

Как да започнете имейл (Съвети + Шаблони)

Откройте съвети и шаблони за започване на професионални имейли с подходящи поздрави и отварящи фрази за различни бизнес контексти. Подобрете първото впечатление...

12 мин четене
LiveAgent Email Templates +1
Как да завършите имейл (Съвети + Шаблони)
Как да завършите имейл (Съвети + Шаблони)

Как да завършите имейл (Съвети + Шаблони)

Научете се как да завършвате бизнес имейли ефективно със съвети и шаблони. Включете гладка затваряща линия, професионален подпис и контактна информация. Избягва...

11 мин четене
LiveAgent Email Templates +1

Ще бъдете в добри ръце!

Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface