Откройте ефективни шаблони за писма за представяне на нови служители към вашия екип, осигурявайки гладко въвеждане и отличен първи впечатък!
Имате ли нов служител в екипа? Трябва да го представите на екипа, но може би не сте сигурни как да напишете служебна бележка за нов служител. Ето ръководство за това как да напишете писмо за представяне на нов служител към вашия екип.
Когато нов човек се присъединява към вашия екип, е важно да го представите на всички. Това не само приветства новия служител, но също помага на останалата част на екипа да се почувства комфортно с новото допълнение. Това също означава, че всички ще бъдат на една и съща страница от самото начало, което може да помогне да се предотвратят всякакви объркване или неправилни разбирания в бъдещето.
Не преумишляйте. Просто “Добре дошли в екипа, [име на нов служител]” ще свърши работа за въвеждащо писмо. Можете също да включите датата на начало на новия служител в темата или да кажете нещо като “Моля, приветствайте нашия най-нов член на екипа”, или “членове”, ако няколко хора се присъединяват едновременно.
Винаги е добра практика да бъдете възможно най-конкретни в темата, така че вашите настоящи служители да знаят точно за какво е писмото. Затова можете също да озаглавите своето писмо за обявление на служител с длъжността, първото и фамилното име на новия служител, така че всички да получат съобщението, без дори да трябва да отварят писмото.
Такова писмо за обявление на наемане е често вашето първо съобщение за новия служител до останалата част на вашия екип, така че ще искате да направите добро впечатление. Вашият подход може да повлияе на това как се чувстват по отношение на новия служител и началото на техните работни отношения, така че е важно да направите това писмо правилно.
Започнете с представяне на новия служител и предоставяне на някаква информация за него. Включете неговото име, длъжност и дата на начало. Можете също да споменете откъде е, неговия предишен опит и всяка друга релевантна информация, която би била полезна за екипа да знае. Ако имате няколко нови служители, които се присъединяват едновременно, е най-добре да ги представите всички в едно и също писмо, за да избегнете спамване на пощенските кутии на вашия екип.
След това, уведомете вашия екип какво да очаква от новия служител. Ще работят ли върху конкретни проекти? Имат ли някакви специални умения или експертиза, от които екипът може да се възползва? Ако има някакви промени в съществуващите роли или отговорности, уверете се, че ги споменете тук.
Също е добра идея да обясните на цялата компания защо сте развълнувани да го имате в борда. Какви умения или качества носи той/тя? Как ще допринесе към успеха на екипа? Това е вашата възможност да издигнете новия служител и да вдъхновите всички да бъдат развълнувани да го имат около себе си.
Уверете се, че завършите силно, като приветствуете новия служител още веднъж и му позволите да знае, че очаквате с нетърпение да работите с него. Можете също да включите съобщение от самия новия служител, ако е комфортно да изпрати едно. В някои компании те ще бъдат копирани в такова писмо за обявление, така че да могат да се представят на екипа, след като изпратите вежливо приветствено писмо.
Здравей всички,
Моля, присъединете се към мен в топло приветствие на нашия най-нов член на екипа, [име на нов служител]. Той/тя ще се присъединява към нас като нашия нов [длъжност на нов служител], начало от [дата на начало].
[Име на нов служител] идва от [предишна компания/опит] и сме развълнувани да го имаме в борда. Той/тя ще работи върху [проекти, върху които ще работи] и сме уверени, че ще бъде ценен актив за екипа.
Не се колебайте да се свържете и да се представите – съм сигурен, че би искал/а да чуе от вас.
С най-добрите пожелания, [Ваше име]
Здравей всички,
Голямо удоволствие е да представя нашия най-нов член/членове на екипа, [име/имена на нов служител]. Той/тя/те ще се присъединява/т към нас като [длъжност/длъжности на нов служител], начало от [дата на начало].
Докато всички се запознаваме, ето малко информация за него/нея/тях:
• [Нов служител #1] – [опит/преживяния] • [Нов служител #2] – [опит/преживяния] • …
Съм уверен, че той/тя/те ще бъде/т ценен/ни актив/и за екипа. Моля, направете го/я/ги да се почувства/т добре дошъл/а/и.
С най-добрите пожелания, [Ваше име]
Добро утро всички,
Начало от днес, имаме нов колега, който се присъединява към нашия екип – [име на нов служител]. Той/тя ще работи с нас като [длъжност на нов служител]. С неговия/й обширен опит и знания в [индустрия], сме развълнувани да го имаме в борда.
[Име на нов служител] ще работи тясно с [имена на колеги] върху [проекти, върху които ще работи]. Ако имате някакви въпроси или имате нужда от помощ при запознаване, моля, не се колебайте да се свържете.
Моля, присъединете се към мен в топло приветствие. Съм сигурен, че всички ще се радвате да работите с [име на нов служител].
С най-добрите пожелания, [Ваше име]
Здравей всички,
Начало от днес, имаме нов колега – [име на нов служител]. Той/тя ще се присъединява към нас на длъжност [длъжност на нов служител].
[Име на нов служител] идва с [опит/преживяния]. Сме развълнувани да го имаме в борда и знаем, че ще бъде ценен актив за екипа.
[Име на нов служител] ще работи върху [проекти, върху които ще работи]. Неговия/й първи ден е [дата на начало], така че моля, уверете се, че кажете здравей, когато го видите около офиса.
Благодаря, [Ваше име]
Здравей екип,
Щастлив съм да обявя, че нашия процес на наемане е бил успешен и нов [длъжност на нов служител] ще се присъединява към нас на [дата на начало].
Моля, приветствайте [име и фамилия на нов служител]. Той/тя има [опит/преживяния] и ще работи върху [проекти, върху които ще работи].
Съм сигурен, че всички ще направите добро впечатление и ще помогнете на новия служител да се адаптира към новата роля.
С нетърпение очаквам отличните резултати.
С най-добрите пожелания, [Ваше име]
Здравей,
С голямо удоволствие бих искал да обявя, че [име на нов служител] ще се присъединява към нас като нашия нов [длъжност на нов служител].
[Име на нов служител] вече е работил/а с нас като [предишна длъжност] и сме развълнувани да го имаме в борда в тази нова роля.
Той/тя ще работи върху [проекти, върху които ще работи] заедно с останалата част на екипа.
Моля, уверете се, че кажете здравей и дайте топло приветствие.
С най-добрите пожелания, [Ваше име]
Добро утро екип,
Имаме нов член, който се присъединява към нашите редици днес – моля, приветствайте [име на нов служител] в екипа. Той/тя ще поема ролята на [длъжност на нов служител], начало от [дата на начало].
[Име на нов служител] идва с обширен опит в [опит/преживяния]. Сме развълнувани да го имаме в борда и съм сигурен, че всички ще се радвате да работите с него.
[Име на нов служител] ще работи главно върху [проекти, върху които ще работи]. Ако имате някакви въпроси, моля, не се колебайте да се свържете.
С нетърпение очаквам отличен ден, [Ваше име]
Здравей,
Както някои от вас може да знаят, имаме нов член на екипа, който започва днес – моля, приветствайте [име на нов служител]. Това е истинско удоволствие за нас да имаме [име на нов служител], който се присъединява към нашата компания.
[Име на нов служител] ще работи като нашия [длъжност на нов служител]. Той/тя носи със себе си богат опит в [опит/преживяния], както и [друга релевантна информация].
[Име на нов служител] ще работи върху [проекти, върху които ще работи]. Моля, уверете се, че се представите и помогнете на новия служител да се почувства добре дошъл.
Сме развълнувани да го имаме в борда и съм сигурен, че всички ще се радвате да работите с него.
Благодаря, [Ваше име]
Здравей всички,
Развълнувам се да обявя, че [име на нов служител] ще се присъединява към нас като нашия нов [длъжност на нов служител]. Той/тя има много опит в [опит/преживяния] и имаме щастието да го имаме в борда.
[Име на нов служител] ще бъде включен/а в [проекти, върху които ще работи]. Неговия/й първи ден е днес, така че моля, уверете се, че се представите и помогнете на новия служител да се почувства добре дошъл.
С нетърпение очаквам да видя всички работещи добре заедно, [Ваше име]
Здравей всички,
Искам да отделя бърз момент, за да представя нашия най-нов член на екипа – [име на нов служител]. Той/тя ще се присъединява към нас на ролята на [длъжност на нов служител].
По отношение на неговия/й професионален опит, [име на нов служител] е работил/а обширно в [опит/преживяния]. Що се отнася до [длъжност на нов служител], той/тя ще работи главно върху [проекти, върху които ще работи].
Моля, присъединете се към мен в топло приветствие към екипа. Съм сигурен, че ще се радвате да работите заедно.
Поздрави, [Ваше име]
Здравей всички,
Имаме нов член на екипа, който започва днес – моля, приветствайте [име на нов служител].
[Име на нов служител] ще се присъединява към нас като нашия [длъжност на нов служител]. Той/тя ще бъде отличен актив за екипа благодарение на неговия/й предишен опит в [опит/преживяния].
[Име на нов служител] ще работи главно върху [проекти, върху които ще работи]. Моля, уверете се, че се представите и помогнете на новия служител да се адаптира тук.
Благодаря, [Ваше име]
Здравей екип,
Имаме нов член, който се присъединява към нашите редици – моля, приветствайте [име на нов служител] в компанията.
[Име на нов служител] идва с обширен опит в [опит/преживяния]. Като нашия нов [длъжност на нов служител], той/тя ще работи върху [проекти, върху които ще работи].
Без съмнение, той/тя ще бъде ценен актив за екипа. Уверете се, че се представите, щом имате възможност, и започнете да се запознавате един с друг.
Поздрави, [Ваше име]
Добро утро всички,
Както може да сте забелязали, [име на нов служител] се връща при нас начало от днес. Той/тя преди това работи в компанията на ролята на [предишна длъжност], и сме развълнувани да го имаме отново като нашия нов [длъжност на нов служител].
Основния фокус на [име на нов служител] ще бъде върху [проекти, върху които ще работи].
Моля, дайте топло приветствие и се представете, ако не сте го срещали по време на неговия/й предишен престой тук. С нетърпение очаквам да видя отличните неща от него в тази нова роля.
Благодаря, [Ваше име]
Здравей всички,
Искам да ви напомня, че [име на нов служител] започва с нас днес на ролята на [длъжност на нов служител].
[Име на нов служител] е работил/а обширно в [опит/преживяния], и сме развълнувани да го имаме в борда, за да работи върху [проекти, върху които ще работи].
Както може да помните от последното събрание на екипа, той/тя ще работи дистанционно през първите няколко седмици, а след това в офиса на пълен работен ден начало от [дата на начало].
Моля, се свържете и се представете онлайн и помогнете на новия служител да се почувства добре дошъл, преди да пристигне в офиса.
С най-добрите пожелания, [Ваше име]
Здравей всички,
Развълнувам се да обявя, че [име на нов служител] се присъединява към нашия екип днес на ролята на [длъжност на нов служител]. Тъй като е препоръчан/а от [взаимен познат], съм сигурен, че всички ще се разбирате отлично.
Като нашия нов [длъжност на нов служител], той/тя ще се фокусира върху [проекти, върху които ще работи], след завършване на процеса на въвеждане.
Моля, присъединете се към мен в топло приветствие към екипа и помогнете на новия служител да се адаптира.
Поздрави, [Ваше име]
При писане на писмо за представяне на нов служител към вашия екип, има няколко неща, които трябва да имате предвид, за да се уверите, че съобщението е ефективно:
Ще искате да се уверите, че целия вашия екип е на борда с новия служител, така че е важно да направите представянето правилно. Следвайки тези съвети, можете да напишете писмо за представяне на нов служител към вашия екип, което ще приветства новия наемник и ще му помогне да започне силно, както и да се запознае с корпоративната култура предварително.
Това ще варира в зависимост от компанията, но като цяло трябва да включите длъжността на новия служител, неговия опит/преживяния и проектите, върху които ще работи. Може също да бъде полезно да включите едно или две изречения за това защо сте развълнувани да го имате в екипа.
Не е строго необходимо, но обикновено се счита за добра практика. Писмото за представяне ви позволява да предоставите всю релевантна информация за новия служител на едно място и гарантира, че всички в екипа са наясно с неговото пристигане.
Ако имате дистанционен служител, трябва да включите информация за това кога ще бъде в офиса (ако изобщо) и как може да бъде достигнат, когато не е там. Може също да искате да разгледате възможността да копирате релевантни членове на екипа в писмото, така че те да могат да се свържат директно.
Не е необходимо да го копирате в самото писмо за обявление, но може да искате да разгледате възможността да копирате релевантни членове на екипа, така че те да могат да се свържат директно. По отношение на самото писмо, обикновено е най-добре да го держите кратко и ясно – просто включете необходимата информация за новия служител и защо сте развълнувани да го имате в екипа.
В идеалния случай трябва да изпратите професионално писмо за представяне поне ден или два преди първия ден на новия служител. Това ще даде на вашия екип време да се подготви за неговото пристигане и ще гарантира, че всички са на една и съща страница. Можете също да изпратите напомнящо писмо в първия ден на новия служител, просто за да напомните на всички, че той/тя започва и да предоставите всяка допълнителна информация, която може да бъде полезна.
Това ще зависи главно от размера на вашата организация. Ако имате голяма компания, може да е най-добре да изпратите писмо или да публикувате бележка в интранета на компанията. За по-малки бизнеси, по-личен подход като провеждане на събрание на екипа може да бъде по-ефективен. Когато сте готови да уведомите вашия екип за новия наемник, има няколко ключови неща, които трябва да имате предвид. Първо, уверете се, че имате всю релевантна информация за него/нея. Второ, опитайте се да персонализирате обявлението колкото е възможно повече, като отделите време да напишете съобщение, което ще резонира с вашия екип, вместо просто да изпратите генерично писмо. Накрая, уверете се, че сте проверили обявлението преди да го изпратите, за да избегнете правописни или граматични грешки.
LiveAgent е най-рецензираният и №1 софтуер за помощ за малки и средни предприятия. Опитайте го днес с нашия безплатен 30-дневен тест. Не е необходима кредитна карта.
Откройте професионални шаблони за имейл за представяне на нов служител, за да изградите доверие, подобрите отношенията с клиентите и осигурите гладки преходи....
Научете се да съставяте ефективни професионални имейли за представяне със съвети за темите, текста на тялото и често срещаните грешки, които трябва да избегнете...
Подгответе се за нова работа с този всеобхватен контролен списък: проучете компанията и маршрута, облекло се подходящо, опаковайте необходимото, поставете будил...
Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.
