Тествай безплатно
  • Шаблони
  • Имейл шаблони за фирмени съобщения.

Имейл шаблони за фирмени съобщения.

Въпреки че има много комуникационни канали на разположение , много компании избират имейла , за да правят съобщения, тъй като това е най-използваният и ангажиращ сред тях. В повечето случаи имейлите от фирмите са промоционални съобщения за нови продукти или услуги, актуализации на съществуващи продукти или стартиране на ново начинание.

Въпреки че това теоретично са най-обикновени съобщения, те са по-фокусирани върху предаването на маркетингова информация , отколкото върху комуникацията за новини.

Има обаче и много примери за имейл съобщения за други цели, като например вътрешни съобщения. Това обикновено са по-официални имейли, които се фокусират върху бизнес комуникацията, включително, но не само презентиране на отворени позиции в компанията, повишаване на настоящ служител на по-висока позиция, въвеждане на чисто нови членове на персонала в екипа или покана за открита среща.

Последният тип ще бъде основният фокус тук, за да се предоставят примери за свързани с бизнеса съобщения, които могат да бъдат представени на вътрешна аудитория по имейл .

Персонализиране на имейл шаблон
Персонализирайте шаблоните за имейли за фирмени съобщения в таблото за управление на LiveAgent

Защо да изпращате фирмени съобщения по имейл?

Имейлите са един от най-ефективните методи за комуникация и отдавна са се доказали като метод за изпращане и получаване на вътрешни и външни съобщения . Една очевидна причина за това е фактът, че те позволяват директна комуникация с желаната аудитория, стига да знаете техните имейл адреси.

Това означава, че обява за откриване на работна позиция или съобщение за новини на компанията може да бъде изпратена до целия персонал или до определен списък с хора, докато имейл с приветствие за нов член на екипа или анонс за открита среща може да бъде изпратен само до съответния екип или отдел в големите компании .

Данните, събрани в проучване на Gallup, показват, че 74% от служителите се чувстват така, сякаш пропускат фирмените новини (source). В същото време лошото управление на вътрешната комуникация може да струва на малки компании (наемащи по-малко от 100 души) 420 000 долара годишно, докато големите предприятия губят до 62 милиона долара всяка година (source). Това са само още две причини за използване на имейли при обявяване на вътрешни новини и споделяне на важна информация между служителите.

Шаблонни-съобщения-Macros
Запазете Вашите фирмени съобщения като шаблони

Основни тематични линии на имейлите с фирмени съобщения 

  • Съобщение за повишение – [име на служител]
  • Поздравления на [име на служител] за повишението му
  • Свободно място за позицията на [наименование на позицията]
  • Вътрешна обява – кандидатствайте за ролята на [длъжност]
  • Нов служител – [ име на служител] на длъжност [длъжност]
  • Моля приветствайте [име на служител] в екипа
  • [Причина за среща] Отворена среща на служителите на [дата] в [час]
  • Напомняне: открита среща утре в [час] за всички служители на [отдел]

Имейл шаблони за фирмени съобщения

Имейл шаблон за фирмени съобщения 1 – обява за повишение


Dear all staff members,

I am happy to announce that [name of employee] has been promoted to the position of [job title].

[Name of employee] has been working at [company] for [X] years, and played a vital role in [achievement].

During that time, they have always been dedicated to [company] and displayed a great team spirit, which we’re happy to reward them with this promotion.

I would be grateful if you join me in congratulating [name of employee] on this exciting news.

Regards,
[name & position]

Имейл шаблон за фирмени съобщения 2 – вътрешна обява за позиция


Dear all,

As of today, there is a vacancy for the [job title] role in our [department].

We highly recommend any current employee who is interested in this role to apply as soon as possible, as the vacancy will also be advertised externally soon.

Our new [job title] will work with the [team] to perform [main responsibilities].

To be considered for this role, you must have [experience] and meet the following criteria: [requirements]

Click here [button] for a full job description.

Please reply to this email by [date] with your CV/resume and provide a short cover letter to apply for this position.

If you have any more questions regarding this vacancy, please contact the HR team at [email].

Best regards,
[name & position]

Имейл шаблон за фирмени съобщения 3 – представяне на нов служител


Dear fellow staff,

[Name of new employee] will be joining [company] in the position of [job title], starting from the [date].

We are delighted to welcome [name of new employee] since their [X] years of experience in [field] will help drive [company] forward.

If you see [name of new employee] around the office, please introduce yourself to make them feel at home.

Alternatively, if you have any questions or would like to meet [name of new employee] before they start, please contact their employee mentor [name of mentor] to make arrangements.

Thanks for joining me in welcoming [name of employee] to [company].

Regards,
[name & position]

Имейл шаблон за фирмени съобщения 4 – покана за отворен среща


Dear all,

A reminder that the [purpose] Open Staff Meeting hosted by [name of host] is taking place on [date] at [time].

This online meeting can be accessed using the following link: [button]

Future related meeting dates are as follows: [dates]

Please note that everyone is welcome to attend any meeting, and the contents will be tailored to [department].

Please feel free to ask any questions during the meeting. Note that there is a limit of [X] participants, so please register in advance by replying to this email.

Recordings of all past meetings can be found at [link].

Best regards,
[name & position]

Имейл шаблони за фирмени съобщения – Често задавани въпроси

Колко дълъг следва да бъде имейлът за фирмени съобщения?

Тъй като съдържанието на тези съобщения може да варира много, няма правилен или грешен отговор на този въпрос. Най-добре е обаче съобщенията да са кратки, за да поддържате интереса на читателя.

Хората са склонни да преглеждат имейлите отгоре-отгоре, затова се опитайте да изброите цялата важна информация на отделни редове или параграфи. Ако трябва да включите повече информация, например за обява за работа, след това направете връзка към уебсайт, който предоставя допълнителни подробности за тези, които се интересуват, вместо да претоварвате имейла.

Към кого се изпраща имейлът, съдържаш фирмено съобщение?

Това зависи от размера на бизнеса и темата – някои съобщения трябва да се изпращат до целия персонал, докато други трябва да са само до избрани отдели или служители на определена позиция. Например свободните работни места могат да бъдат изпращани до целия персонал, тъй като някои кандидати може да търсят промяна на отдела.

Кога трябва да се прави фирмено съобщение?

Още веднъж, това зависи изцяло от конкретния тип имейл. Съобщенията за повишение трябва да се изпращат скоро след като сужителят бъде информиран. Имейлите за добре дошли и поканите за срещи трябва да се изпращат най-малко една седмица преди събитието да се въведе новият член на екипа или да се проведе дискусия. Свободните работни места трябва да бъдат изпратени по-рано – няколко месеца преди тази позиция да бъде попълнена и няколко седмици преди тя да се обяви външно.

Sign up for our free 14-day trial today. No credit card required.

Put our company announcement email templates to the test. Deploy them through our ticketing software using templates, or used canned messages. The choice is yours.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Колко дълъг следва да бъде имейлът за фирмени съобщения?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Хората са склонни да преглеждат имейлите отгоре-отгоре, затова се опитайте да изброите цялата важна информация на отделни редове или параграфи. ” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Към кого се изпраща имейлът, съдържаш фирмено съобщение?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Това зависи от размера на бизнеса и темата – някои съобщения трябва да се изпращат до целия персонал, докато други трябва да са само до избрани отдели или служители на определена позиция.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Кога трябва да се прави фирмено съобщение?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Още веднъж, това зависи изцяло от конкретния тип имейл. Съобщенията за повишение трябва да се изпращат скоро след като сужителят бъде информиран. Имейлите за добре дошли и поканите за срещи трябва да се изпращат най-малко една седмица преди събитието да се въведе новият член на екипа или да се проведе дискусия. Свободните работни места трябва да бъдат изпратени по-рано – няколко месеца преди тази позиция да бъде попълнена и няколко седмици преди тя да се обяви външно.” } }] }
Обратно към шаблоните Регистрирайте се БЕЗПЛАТНО

Сайтът ни използва бисквитки. Ако останете, приемаме, че сте съгласни да използваме бисквитки, както е описано в политиката за поверителност и бисквитки.

×
Насрочете обаждане лице в лице и разберете как LiveAgent може да помогне на бизнеса ви.

Свободни сме в различни дни

Насрочете демо