Шаблони за имейли с корпоративни съобщения

LiveAgent Email Templates Internal Communication Company News

Защо да правите корпоративни съобщения чрез имейл?

Имейлите са един от най-ефективните методи на комуникация и дълго време са доказани като ефективни както за изпращане, така и за получаване на вътрешни и външни съобщения. Един очевиден причина за това е фактът, че имейлите позволяват преки комуникация с желаните аудитории, стига да знаете техните имейл адреси.

Това означава, че обява за свободна позиция или съобщение за корпоративни новини може да бъде изпратено на целия работен персонал или един списък, докато имейл, приветстващ нов член на персонала или рекламиращ открита срещу, може да бъде изпратено само на съответния екип или отдел в голям бизнес.

Данните, събрани в проучване на Gallup, показват, че 74% от служителите чувстват, че пропускат корпоративни новини. В същото време неправилното управление на вътрешната комуникация може да струва на малките компании (наемащи по-малко от 100 души) 420 000 долара годишно, докато големите предприятия могат да загубят до 62 милиона долара всяка година. Това са само две причини за използване на имейли при съобщаване на вътрешни новини и споделяне на важна информация между служителите.

Запазване на шаблони за корпоративни съобщения като предварително подготвени съобщения

Редове на тема на имейли с корпоративни съобщения

  • Съобщение за промоция – [име на служител]
  • Поздравления на [име на служител] за тяхната промоция
  • Вакантност за позицията на [название на длъжност]
  • Набираме вътрешно – кандидатствайте за длъжността на [название на длъжност]
  • Нов член на персонала – [име на нов служител] на позицията на [название на длъжност]
  • Моля, приветствайте [име на нов служител] в екипа
  • [Причина за срещата] Открита събрание на персонала на [дата] в [час]
  • Напомняне: открита събрание утре в [час] за всички служители на [отдел]

Шаблони за имейли с корпоративни съобщения

Шаблон за имейл с корпоративно съобщение 1 – съобщение за промоция

Уважаеми членове на персонала,

Радостно съобщавам, че [име на служител] е повишен на позицията на [название на длъжност].

[Име на служител] работи в [компания] за [X] години и играе жизненоважна роля в [постижение].

През това време те винаги са били посветени на [компания] и показаха отличен дух на екипа, което ние с удоволствие награждаваме с това повишение.

Ще бъда благодарен, ако се присъедините към мен в поздравленията на [име на служител] за тази вълнуваща новина.

С уважение, [име и позиция]

Шаблон за имейл с корпоративно съобщение 2 – вътрешен набор

Уважаеми всички,

От днес има вакантност за длъжността на [название на длъжност] в нашия [отдел].

Силно препоръчваме на всеки текущ служител, който е заинтересован от тази длъжност, да кандидатства възможно най-скоро, тъй като вакантността ще бъде рекламирана и външно скоро.

Нашият нов [название на длъжност] ще работи с [екип], за да изпълни [основни отговорности].

За да бъдете разглеждани за тази длъжност, трябва да имате [опит] и да отговаряте на следните критерии: [изисквания]

Щракнете тук [бутон] за пълно описание на длъжността.

Моля, отговорете на този имейл до [дата] с вашето CV/резюме и предоставете кратко писмо за мотивация, за да кандидатствате за тази позиция.

Ако имате допълнителни въпроси относно тази вакантност, моля свържете се с HR екипа на [имейл].

С най-добри пожелания, [име и позиция]

Шаблон за имейл с корпоративно съобщение 3 – представяне на нов служител

Уважаеми колеги,

[Име на нов служител] ще се присъедини към [компания] на позицията на [название на длъжност], начало от [дата].

Ние сме восхитени да приветствуваме [име на нов служител], тъй като техния [X] години опит в [област] ще помогне да движи [компания] напред.

Ако видите [име на нов служител] около офиса, моля представете се, за да се почувстват като у дома.

Алтернативно, ако имате въпроси или желаете да се срещнете с [име на нов служител] преди да стартира, моля свържете се с техния ментор на служител [име на ментор], за да направите договорки.

Благодаря, че се присъединихте към мен в приветствието на [име на служител] към [компания].

С уважение, [име и позиция]

Шаблон за имейл с корпоративно съобщение 4 – покана за открита събрание

Уважаеми всички,

Напомняне, че [цел] Открито събрание на персонала, организирано от [име на организатор], се провежда на [дата] в [час].

Това онлайн събрание може да бъде достъпно, използвайки следния линк: [бутон]

Бъдещите дати на свързани събрания са както следва: [дати]

Моля имайте предвид, че всеки е добре дошъл да присъства на всяко събрание, и съдържанието ще бъде приспособено към [отдел].

Не се колебайте да задавате въпроси по време на събранието. Имайте предвид, че има ограничение от [X] участници, затова моля регистрирайте се предварително, като отговорите на този имейл.

Записите на всички минали събрания могат да бъдат намерени на [линк].

С най-добри пожелания, [име и позиция]

Често задавани въпроси

Готови ли сте да тествате нашите шаблони за имейли с корпоративни съобщения?

Запазете ги директно в LiveAgent и се насладете на изпращането на автоматизирани имейл кампании.

Научете повече

Как да започнете имейл (Съвети + Шаблони)
Как да започнете имейл (Съвети + Шаблони)

Как да започнете имейл (Съвети + Шаблони)

Откройте съвети и шаблони за започване на професионални имейли с подходящи поздрави и отварящи фрази за различни бизнес контексти. Подобрете първото впечатление...

12 мин четене
LiveAgent Email Templates +1
Ефективни шаблони за бизнес имейли
Ефективни шаблони за бизнес имейли

Ефективни шаблони за бизнес имейли

Откройте ефективни шаблони за бизнес имейли за трансакционни, релационни и промоционални кампании. Научете съвети за редове на тема, избягване на спам филтри и ...

21 мин четене
LiveAgent Business Email Templates +1
Шаблони за имейли с покана за разговор
Шаблони за имейли с покана за разговор

Шаблони за имейли с покана за разговор

Научете се да използвате имейл маркетинга за клиентски разговори със шаблони за имейли с покана за разговор. Получете съвети, примери за тема и шаблони за разли...

6 мин четене
LiveAgent Call Center +1

Ще бъдете в добри ръце!

Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.

LiveAgent Dashboard