Шаблони за последващо писмо след интервю
Научете се да пишете ефективни последващи писма след интервюта със съвети и шаблони. Отличете се, като покажете интерес, разрешите опасения и подчертаете своите...
12 мин четене
LiveAgent
Email Templates
+3
Откройте шаблони и съвети за писма за проследяване след интервю към кандидати за работа. Научете как професионално да предложите работа, отхвърлите кандидати или предоставите обратна връзка, като гарантирате уважителен и конструктивен процес на набиране на персонал.
Защо компаниите трябва да изпращат писмо за проследяване след интервю към кандидатите?
Кандидатите оценяват получаването на внимателно писмо за проследяване след техния интервю. Това показва, че сте заинтересовани от техния кандидатур и не сте ги забравили. Дори ако не са избрани за позицията, все още е учтиво да им изпратите обратна връзка защо не са избрани.
Това не е само добър тон, но може да бъде и полезно за кандидата. Те ще знаят какво трябва да подобрят и къде са отстъпили. Това може да им помогне в тяхното търсене на работа, като научат кои конкретни умения трябва да развият.
От бизнес гледна точка, изпращането на писма след интервю показва, че сте професионални и че не затваряте врати пред хората. Винаги е възможно кандидат да бъде по-подходящ за различна позиция в бъдеще.
В зависимост от резултата на наемането, тази имейл комуникация може да бъде отличен място за обсъждане на всички допълнителни въпроси, които кандидатите могат да имат, преговори за заплата или общ преглед на следващите стъпки.
Как да озаглавя писмо за проследяване след интервю към кандидатите за работа
Възможно е, или дори вероятно, че конкретен кандидат е кандидатствал за повече от една позиция/компания, така че е важно да уточните за коя се отнася.
Редовете на тема на писмо за проследяване след личен интервю трябва да бъдат ясни, кратки и специфични. Можете също да се позовете на всички предишни писма, които може да сте изпратили или получили, продължавайки нишката на едно място.
Добавянето на “проследяване” към вашия заглавие ще го направи да се откроява от други писма, което ще направи кандидатите по-вероятно да го отворят. Има и други възможни подходи, разбира се.
Примери на редове на тема за писмо за проследяване след интервю с кандидатите
- Проследяване на интервю [Позиция]
- Проследяване на кандидат [Позиция]
- Проследяване на кандидатура за работа [Позиция]
- Re: Интервю [Позиция] [Компания]
- [Компания]: Вашето интервю за [Позиция]
- [Позиция]: Вашето интервю
- Обратна връзка: Вашето интервю с нас
Как компанията трябва да напише писмо за проследяване след интервю към кандидатите
В зависимост от резултата на интервюто, има няколко различни типа съобщения, които можете да напишете в писмото си за проследяване след интервю. Има обаче общи части, които трябва да бъдат включени във всяко писмо.
Във всеки случай, винаги трябва да благодарите на кандидатите за отделеното време да кандидатстват и да присъстват на интервю. Те направиха усилие да дойдат, така че покажете своята признателност.
Ако не са избрани, трябва да:
- Благодарите им за тяхното време
- Уведомите ги, че не са избрани
- Дайте някаква обратна връзка защо не са избрани
Ако кандидатът е успешен, трябва да:
- Благодарите им за тяхното време
- Уведомите ги, че са успешни
- Информирайте ги за следващите стъпки
Винаги трябва да запазите учтивия, но преки тон. Не трябва да се колебаете и да бъдете неясни относно резултатите. Вероятно нетърпеливо очакват резултатите на интервюто, така че бъдете кратки, а не пишете дълго, обяснително писмо.
Какво да включа в писмо за проследяване след интервю към кандидатите за работа
- Нежно начало
- Позоваване на интервюто
- Благодарност за тяхното време
- Резултат на интервюто
- Следващи стъпки
- Завършване на позитивна нота
- Контактни данни
Примери и шаблони на писма за проследяване след интервю с вашата компания
Ако интервюиран е отхвърлен
Вашето проследяване на интервю
Здравей [Име],
Благодарим ви, че дойдохте на интервю с нас вчера. За съжаление, решихме да продължим с друг кандидат. Ценим обаче всичкото ви време и усилия.
Ако имате въпроси относно интервюто, не се колебайте да се свържете със мен на [вашите контактни данни].
Благодарим ви отново за вашето време, [Вашето име]
Re: Проследяване на интервю [Позиция] [Компания]
Здравей [Име],
Благодарим ви много, че дойдохте на интервю с нас миналата седмица. Съжалявам да ви информирам, че вашата кандидатура не беше успешна този път.
Искам да ви уведомя защо направихме нашето решение: [причина 1], [причина 2] и [причина 3].
Въпреки това, бихме искали да запазим вашия CV в нашите файлове за всякакви бъдещи възможности.
С уважение, [Вашето име]
Проследяване на интервю [Позиция]
Здравей [Кандидат],
Благодарим ви, че дойдохте на интервю с нас вчера.
След внимателно разглеждане, решихме да продължим с друг кандидат. Ценим вашето време и усилия, вложени в вашата кандидатура и присъствието на интервюто.
Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете със мен на [моите контактни данни].
С уважение, [Вашето име]
Интервю в [Компания]: проследяване
Здравей [Кандидат],
Благодарим ви за вашето време и усилия при кандидатстване за [позиция] в нашата компания. Имахме редица квалифицирани кандидати и сме благодарни, че имахме възможност да се срещнем с всички тях. За съжаление, решихме да отидем в различна посока и няма да разширяваме оферта за [позиция] към вас в този момент. Ценим вашия интерес към нашата компания и ви насърчаваме да кандидатствате отново в бъдеще, ако се появи друго място. Благодарим ви отново за вашето време и надяваме се, че ще ни имате предвид за бъдещи възможности.
С уважение, [Вашето име]
Вашето интервю
Добро утро [Кандидат],
Благодарим ви, че отделихте време да кандидатствате за [позиция].
Имахме трудност при оценката на интервюираните, и ценим всичкия труд, който вложихте в вашата кандидатура. За съжаление, решихме да продължим с друг кандидат, който е по-подходящ за изискванията на работата. Благодарим ви отново за кандидатстването и ви желаем всичко най-добро в вашите бъдещи начинания.
С уважение, [Вашето име]
Проследяване – Интервю за [Позиция]
Здравей [Кандидат]
Благодарим ви, че отделихте време да се интервюирате с нас вчера. Радвахме се да ви срещнем и да научим повече за вашите умения и опит. Искахме да ви уведомим, че решихме да не разширяваме оферта към вас за позицията в този момент.
Благодарим ви отново, че дойдохте, и ви желаем всичко най-добро в вашето търсене на работа.
С уважение, [Вашето име]
Re: Вашето интервю
Здравей [Кандидат],
Благодарим ви, че отделихте време да се интервюирате с нас. Радвахме се да ви запознаем и ценим всичкия ви труд. Особено впечатлихме се от вашия [умение/опит].
След внимателно разглеждане, с съжаление няма да ви предлагаме позицията в този кръг на приемане. Въпреки това, бихме искали да запазим вашия CV в нашите файлове за всякакви други възможности, които могат да се появят.
Благодарим ви отново, че се интервюирахте с нас, и надяваме се, че ще ни имате предвид за бъдещи възможности.
С най-добри пожелания, [Вашето име]
Вашето интервю с [Име на рекрутъра]
Здравей [Кандидат],
Благодарим ви за вашето време и интерес към нашата компания. За съжаление, решихме да преследваме други кандидати в този момент. Въпреки това, искрено ценим всичкия ви труд и все още бихме искали да останем в контакт. Като такива, все още бихме искали да ви предложим възможност да останете част от нашия талантен пул.
Благодарим ви отново за вашето време и надяваме се да чуем от вас в бъдеще.
С уважение, [Вашето име]
Re: Вашето интервю за [Позиция]
Здравей [Кандидат],
Бих искал лично да ви благодаря, че дойдохте на интервю със мен на [Ден от седмицата].
Радвах се на нашия разговор на интервюто и мисля, че в бъдеще бихте могли да бъдете отличен избор за ролята [позиция] тук в [име на компания].
Въпреки това, решихме да продължим с друг кандидат в този момент.
Искам да ви благодаря отново за вашето време и да ви помоля да останете в контакт.
С уважение, [Вашето име]
Когато кандидатът е успешен
Писмо за проследяване след интервю [Позиция]
Здравей [Име],
Благодарим ви много, че дойдохте на интервю с нас вчера.
Искахме да ви уведомим, че бяхте успешни и ще се свържем с вас скоро, за да обсъдим следващите стъпки.
Благодарим ви отново за вашето време, [Вашето име]
P.S. Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете със мен на [вашите контактни данни].
Оферта за работа
[Вашето име]
Здравей [Кандидат],
Благодарим ви, че дойдохте да се срещнете с нас вчера. Вашето интервю беше голям успех и решихме да ви предложим позицията.
Моля, уведомете ме кога можете да започнете и каква е вашата наличност.
Благодарим ви отново и съм развълнуван да ви имам в екипа.
С уважение, [Вашето име]
Бихме искали да ви приветствуваме в [Компания]
Здравей [Кандидат],
Благодарим ви за интервюто на [Ден от седмицата],
Много сме щастливи да ви информираме, че бихме искали да ви приветствуваме в [Компания].
Развълнувани сме да ви имаме като част от нашия екип и очаквам с нетърпение чудесно бъдеще заедно.
Моля, уведомете ме, ако има нещо, което мога да направя, за да ви помогна да започнете. Ще се свържа с вас скоро, за да обсъдим следващите стъпки.
Благодарим ви, [Вашето име]
Добра новина на [Ден от седмицата].
Уважаеми [Кандидат],
Надявам се, че това писмо ви застава добре.
Искал бих да ви уведомя, че решихме да ви предложим позицията след вашето успешно интервю – ни хареса още от първия момент!
Моля, уведомете ме кога ще бъдете достъпни да започнете.
Развълнуван съм да ви имам в екипа.
С уважение, [Вашето име]
Покана от вашата компания за второ интервю
Re: Вашето интервю за [Позиция]
Здравей [Кандидат],
Благодарим ви, че дойдохте на интервю с нас вчера. Мислим, че бихте могли да бъдете отличен избор за ролята и радвахме се да ви запознаем.
Бихме искали да ви поканим обратно за второ интервю с нашия генерален директор.
Моля, уведомете ме кога сте достъпни и ще работя, за да го планирам.
Благодарим ви за вашето време, [Вашето име]
Относно вашето интервю
Здравей [Кандидат],
Благодарим ви, че дойдохте на интервю с нас миналата седмица. Беше чудесно да ви срещнем и радвахме се да ви запознаем по-добре.
След обсъждане с екипа, решихме да ви поканим обратно за второ интервю.
Моля, уведомете ме кога бихте могли да разговаряте с нашия главен маркетолог и ще работя, за да го планирам.
Благодарим ви отново за вашето време, [Вашето име]
За вашето интервю
Здравей [Кандидат],
Бих искал да ви благодаря, че имахте интервю наскоро.
Мисля, че бихте могли да бъдете отличен избор за работата, така че бих искал да ви поканя за последния етап на процеса на интервюиране.
Бих искал да планирам разговор заедно с нашия генерален директор за следващата седмица.
Моля, уведомете ме кога сте достъпни и ще работя, за да организирам време за вас.
Благодарим ви за вашето време, [Вашето име]
Когато вашата компания има нужда от допълнително време, за да вземе решение
Благодарим ви за интервюто!
Здравей [Кандидат],
Благодарим ви, че дойдохте на интервю.
Радвах се да ви срещна и да науча повече за вашите умения и опит. Имаме нужда от няколко седмици от сега, за да вземем окончателно решение, но ще ви имаме предвид и ще ви уведомим възможно най-скоро.
Благодарим ви за вашето време, [Вашето име]
P.S. Моля, не се колебайте да се свържете със мен, ако имате въпроси в междинния период.
Благодарим ви, че дойдохте
Здравей [Кандидат],
Благодарим ви, че се срещнахте с нас вчера.
Искал бих да ви уведомя, че все още разглеждаме кандидати и ще вземем решение в следващите няколко седмици. Ще се свържем с вас отново скоро.
С най-добри пожелания, [Вашето име]
Re: Вашето интервю за [Позиция]
Здравей [Кандидат],
Благодарим ви много, че дойдохте да се интервюирате с нас вчера.
Наистина се радвахме да ви срещнем и все още разглеждаме кандидати.
Ще ви уведомим, щом имаме решение, но до тогава благодарим ви отново за вашето време.
С уважение, [Вашето име]
Re: [Компания] [Позиция] Интервю за работа
Здравей [Кандидат],
Бихме искали да ви благодарим, че се интервюирахте за [позиция] в [компания].
Радвахме се да имаме възможност да ви запознаем по-добре и ще се свържем с вас скоро с нашето решение. Това обаче може да отнеме няколко седмици, така че моля, имайте търпение. Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете с нас.
Благодарим ви за вашето търпение и имайте чудесен ден, [Вашето име]
Успешни тактики за писма за проследяване след интервю за компании
Независимо дали пишете, за да отхвърлите конкретен кандидат или да го приветствуваме в екипа, винаги изпращайте писмо за проследяване след интервю. Добър тон е да уведомите кандидата за резултата на неговото интервю, независимо дали е положителен или отрицателен.
Ето някои съвети как да напишете писмо за проследяване след интервю:
- Текстът не трябва да бъде твърде дълъг – Може да бъде едно или две изречения. Просто трябва да предадете съобщението.
- Не забравяйте да благодарите на кандидата за неговото време.
- Бъдете професионални, дори ако решите да отхвърлите кандидата. Колкото по-добро впечатление направите тук, толкова по-малко вероятно е те да имат лоши чувства към вас.
- Ако отхвърляте кандидат, опитайте се да бъдете нежни. Помните, че вероятно е вложил много усилия и може да е вече отхвърлен за други позиции.
- Информирайте ги за следващите стъпки в процеса на наемане, ако има такива. Това ще помогне да ги держите в курса и да намалите шансовете те да разпространяват лоша дума за вашата компания.
- Добавете контактни данни така че кандидатът да може да се свържи с вас, ако има допълнителни въпроси.
- Споменете позицията, на която се отнася, тъй като получателят може да е кандидатствал за няколко работни места.
- Ако ще го направите, споменете добавянето им към вашия талантен пул така че да не затваряте врати за бъдещи възможности.
- Етикетът при отхвърляне е важен. Дори ако не искате да наемете кандидата за тази конкретна позиция, те могат да бъдат добър избор за други работни места в вашата компания в бъдеще.
- Помните, че начинът, по който третирате отхвърлените кандидати, отразява имиджа на вашата компания, така че винаги се стремете да поддържате висок ниво на професионализъм.
- Завършете писмото си на позитивна нота, дори ако трябва да предадете лоша новина.
- Поискайте потвърждение, че са получили вашето писмо (или използвайте специални проследяватели на пощата за тази цел), така че ще знаете, че кандидатите, които са поканени за друго интервю или получили оферта, наистина са прочетали вашето съобщение.
Резюме
Писането на писмо за проследяване след интервю е обичайна учтивост, която трябва да бъде разширена към всички кандидати, независимо дали им е предложена работата или не. Дори ако вече сте взели решение, винаги е най-добре да уведомите кандидата по професионален и учтив начин. Лошата новина винаги трябва да бъде предадена с щипка съчувствие, така че етикетът при отхвърляне трябва да бъде поддържан по всяко време. И ако имате добра новина за споделяне, писането на такова писмо трябва да бъде само удоволствие.
