Входящ call center обработва входящи клиентски повиквания за поддръжка и справки. LiveAgent предоставя софтуер с функции като IVR, маршрутизиране на повиквания и записване, за да подобри ефективността на клиентското обслужване, увеличи удовлетвореността и намали разходите.
Входящ call center е call center, който изключително или преимуществено обработва входящи клиентски телефонни повиквания. Той е оборудван с технология за получаване и разпределяне на входящи повиквания, което позволява маршрутизиране на всяко повикване към всеки отдел. Това означава, че агентите на call center чакат повиквания да дойдат вместо активно да правят повиквания.
Някои от най-често срещаните услуги на входящ call center са:
Тъй като агентите се справят с големи обеми входящи повиквания, ключевите показатели за успех на входящите call center са критични за поддържане на ефективни операции. Тези показатели, които помагат да се определи значението на call center, включват разрешаване при първи контакт, средна скорост на отговор, време на обработка, процент на отпаднали повиквания, оценка на удовлетвореност на клиентите и производителност на агентите.
Въпреки растящото използване на цифрови канали за комуникация, многобройни изследвания показват, че телефонът остава най-широко използваният канал за обслужване на клиенти за мнозинството на днешните потребители. Всъщност, повече от 50% от клиентите от всички възрастови групи обикновено използват телефона, за да се свържат с екип за клиентско обслужване, според последно проведено изследване.
С професионален софтуер за входящ call center, предприятията могат ефективно да управляват голям брой входящи повиквания и да предоставят високо ниво на клиентско обслужване. Напредналите функции като IVR и автоматизирано маршрутизиране на повиквания осигуряват намалено време на чакане за клиентите, персонализирана поддръжка, подобрени оценки на удовлетвореност на обаждащите се и по-рационализиран работен процес на клиентското обслужване за предприятията. Софтуерът за входящ call center също улеснява мониторирането на производителността на агентите чрез вградени инструменти за аналитика и контролирани разходи за поддръжка.
|
Благодарение на системите за интерактивен гласов отговор (IVR) и функционалностите за маршрутизиране на бизнес повиквания на системите за входящ call center, клиентските повиквания се маршрутизират към правилните агенти или отдели. Когато е направено правилно, IVR помага да се намали обемът на входящи повиквания, време на чакане, време на обработка на повиквания и приоритизира повиквания въз основа на стойност. Освен това, увеличава разрешаването при първи контакт и намалява оперативните разходи.
Входящ call center на LiveAgent може да бъде настроен за няколко минути.
Ако телефонният номер е успешно добавен и е активен, ще има зелена точка до него.
Настройте вашите IVR/приветствени съобщения, използвайки това ръководство IVR (приветствени/офлайн съобщения) .
Омниканалното решение за help desk на LiveAgent идва с вградена функционалност на call center и пълен набор от функции на входящ call center, които позволяват на вашия екип за поддръжка да обработва входящи повиквания с лекота, докато поддържа високи нива на удовлетвореност на клиентите.
С интелигентното маршрутизиране на повиквания на LiveAgent, входящите клиентски повиквания се маршрутизират или към свободен агент на call center с най-висок приоритет и най-дълго време от последното им повикване, или произволно към един от агентите, които в момента са налични да приемат повиквания. Агентите също могат да настроят ACD за маршрутизиране на входящи повиквания към личното устройство, като например мобилен телефон, което им позволява да продължат да предоставят поддръжка в движение или на предпочитаното устройство.
LiveAgent разполага с комплексен онлайн инструмент за проектиране на IVR, който всеки (дори и без технически познания) може да използва, за да лесно създаде своя собствена IVR дърво. Можете буквално да създадете своето персонализирано IVR дърво от нулата директно в таблото на LiveAgent, включително записване или качване на вашите собствени аудио файлове в дървото. Добре проектирано IVR дърво може да направи много по-просто и по-бързо за клиентите да достигнат правилния отдел или лице.
Ако имате нужда от по-личен начин на комуникация с клиентите, можете да използвате живо видео повикване, което работи точно като обикновено повикване през Skype. Видео повикването на LiveAgent е напълно базирано на браузър, така че няма нужда да инсталирате външни приложения на трети страни. Вашите агенти могат да отговарят на видео повиквания директно на своите компютри (няма нужда от телефон). Освен това, те могат едновременно да чатят с обаждащите се, за да осигурят по-бърза и по-ефективна поддръжка.
Софтуерът за входящ call center на LiveAgent ви позволява лесно да записвате, безопасно съхранявате и възпроизвеждате входящите клиентски повиквания без нужда от допълнителен софтуер за записване на повиквания. Това гарантира, че никога няма да пропуснете важни детайли, споделени по време на всяко повикване. Използвайте неограничени записи на повиквания, за да подобрите качеството на вашата поддръжка, за обучение, сигурност или съответствие.
С функцията за автоматично обратно повикване на LiveAgent, вашите клиенти ще могат да поискат автоматизирано обратно повикване вместо да чакат в опашка, когато вашата линия за поддръжка е заета. Наличието на функция за автоматично обратно повикване увеличава удовлетвореност на клиентите, намалява процента на отпаднали повиквания и увеличава производителността на агентите, тъй като агентите няма да трябва да набират номера, които са поискали обратно повикване, ръчно.
|
Решението за входящ call center на LiveAgent предлага обслужвано прехвърляне на повиквания. Тази функция позволява на агентите да поставят входящи обаждащи се на задържане, да се свържат с подходящ колега и да го запознаят, да прехвърлят повикването на новия агент, или алтернативно да се върнат към обаждащия се, ако новият агент не може да му помогне. Тази функция осигурява безпроблемно разрешаване на проблеми и гарантира по-добра удовлетвореност на клиентите.
LiveAgent поддържа неограничени безплатни вътрешни повиквания между всички онлайн агенти на контактния център. В случай че вашите агенти имат нужда от помощ от колеги, те могат незабавно да инициират вътрешни повиквания директно от интерфейса на билета. Тази функция, която е вградена директно в LiveAgent, позволява на агентите да получат помощ за много кратко време.
Вградения модул за аналитика на LiveAgent проследява различни показатели на call center, KPI и може да генерира многобройни отчети. Чрез последователен преглед на тях, можете да идентифицирате пропуски в производителността на вашия входящ call center и да подобрите качеството на вашата поддръжка въз основа на практическите прозрения, които намирате. Например, аналитиката може да покаже, че агентите имат нужда от повече обучение, че трябва да се наеме повече персонал, за да се отговори на обемите на повиквания и т.н.
Входящите call center са съществени за предприятията, които искат да предоставят отлично клиентско обслужване и да поддържат силни отношения с клиентите. Чрез внедряване на правилния софтуер за входящ call center с функции като IVR, интелигентно маршрутизиране на повиквания, записване на повиквания и комплексна аналитика, предприятията могат значително да подобрят своята оперативна ефективност, да намалят разходите и да подобрят удовлетвореност на клиентите.
LiveAgent предоставя комплексно решение за входящ call center, което комбинира всички тези функции в една лесна за използване платформа. С LiveAgent, можете да настроите професионален входящ call center за няколко минути и да започнете да предоставяте изключително клиентско обслужване веднага.
Обработвайте входящи повиквания ефективно с IVR, интелигентно маршрутизиране, неограничени записи и комплексни инструменти за аналитика на LiveAgent.
Входящите call center могат да бъдат категоризирани въз основа на техния фокус и функция. Например, call center за клиентско обслужване се фокусира преимуществено на предоставяне на помощ на клиенти, които имат въпроси или проблеми с продукти/услуги. Call center за техническа поддръжка специализира в предоставяне на помощ при технически проблеми, свързани с продукти или услуги. Call center за продажби и приемане на поръчки се фокусира на обработка на входящи запитвания за продажби и обработка на клиентски поръчки. Call center за резервации и резервиране обработва входящи повиквания, свързани с правене на резервации, резервиране на срещи или планиране на услуги.
Основната разлика между входящи и изходящи call center е начинът, по който се осъществяват повиквания. Входящите call center получават входящи повиквания от клиенти и обикновено се използват от екипи за поддръжка за обработка на клиентски проблеми. Докато изходящите call center правят изходящи повиквания и се използват главно от екипи за продажби за студени повиквания, проучване на пазара и събиране на пазарни изследвания.
За да записвате входящи повиквания, ще ви трябва софтуер или приложение за записване на повиквания, специално проектирано за тази цел. Например, софтуер за call center като LiveAgent предлага функционалност за записване и съхранение на входящи повиквания, което може да бъде полезно за бъдеща справка или целите на контрола на качеството.
Софтуерът за входящ call center е софтуерна система, която помага на предприятията да обработват ефективно големи обеми входящи повиквания, инициирани от клиенти. Автоматично разпределение на повиквания, интерактивен гласов отговор (IVR), записване на повиквания са някои от ключевите функции на софтуерните решения за входящ call center.
IVR означава интерактивен гласов отговор. Това е технология на автоматизирана телефонна система, която позволява на входящите обаждащи се да получат достъп до информация чрез система за гласов отговор с предварително записани подкани. Клиентите могат да въведат своите отговори чрез клавиатура (или в някои случаи гласово разпознаване), за да говорят с агент или да използват самообслужване.
С професионален софтуер за входящ call center, предприятията могат да подобрят общото качество на клиентската поддръжка чрез ефективно управление на входящи клиентски взаимодействия, да подобрят ефективността и производителността на агентите, да осигурят по-голяма удовлетвореност на клиентите и в крайна сметка да намалят разходите на call center.
При избор на доставчик на софтуер за входящ call center за вашия бизнес, обърнете внимание на най-критичните функции като IVR, опции за интелигентно маршрутизиране на повиквания, неограничени записи на повиквания, обратни повиквания, инструменти за отчетност и т.н. Ако търсите както входящи, така и изходящи възможности на call center, помислете за смесени софтуерни системи за call center или омниканални решения за help desk като LiveAgent, които поддържат както входящи, така и изходящи функции на call center.
Сравнете 15-те най-добри софтуери за входящи call center класирани от експерти. Откройте функции, цени и съвети за подобряване на обслужването на клиентите!...
Откройте ключовите разлики между входящите и изходящите кол центрове, техните услуги и предимства. Научете как смесеният софтуер на кол центъра може да подобри ...
Повишете ефективността на call center с предварителни набиращи! Прегледайте контактите преди обаждането, за да намалите пропуснатите обаждания, подобрите ангажи...
Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.
