Работно време

Какво е работно време?

Работното време е периодът, през който персоналът на поддръжката на дадено предприятие обикновено работи. Фирмите установяват часове на работа, за да позволят на клиентите да се свързват с персонала на поддръжката. Времето за отговор се определя в зависимост от офис часовете.

Какво е работно време?

В крайна сметка никой не иска клиентите да чакат отговор от помощния екип, когато те са заети, спят или са на отпуск. Могат да бъдат избрани няколко работни времена от различни отдели. Това е полезно, когато агентите работят в различни часове или в различни часови зони. Например, персоналът на поддръжката на компанията е достъпен 24 часа. По този начин работниците ще отговарят само за обаждания по време на работното време на техния смяна.

Какво е нормално работно време?

Нормалното офис време обикновено е от 8 сутринта до 18 часа. Обикновено е от понеделник до петък. Това се прилага с изключение на официалните празници.

Трябва обаче винаги да имате предвид, че нормалното офис време и дни варират в зависимост от местоположението на компанията. Различните региони и страни могат да имат различни стандарти за бизнес операции.

Колко работни дни са 48 часа?

48 часа означават 2 работни дни. Работните дни обикновено са от понеделник до петък, когато работят повечето професионални бизнеси. Това изчисление изключва уикендите и официалните празници.

Какво е работното време в САЩ?

Работното време зависи от вида на бизнеса:

  • Банки и официални места: Обикновено отворени от 8 сутринта до 17 часа – понеделник до петък
  • Магазини за дребно: Често отворени за по-дълги часове, дори всеки ден от седмицата
  • Ресторанти: Варира в зависимост от местоположението на бизнеса
  • Общ бизнес: Обикновено от 9 сутринта до 17 часа

Това обикновено се прилага с изключение на някои официални или законни празници.

Как софтуерът за обслужване на клиенти може да ви помогне да управлявате вашия бизнес 24/7?

Системите за билети на помощния екип помагат на вашите агенти да управляват всички запитвания от едно място. Няма нужда от превключване между интерфейси.

Например, можете да получите всички запитвания, свързани с имейл, живо чат, кол център и социални медии в един универсален входящ кошче. Настройте и автоматизирайте вашия LiveAgent и постигнете най-добрата производителност на клиентския сервис!

Ключови предимства на софтуера за обслужване на клиенти:

  • Задържане на клиентите - Поддържайте клиентите ангажирани и доволни
  • Удовлетворение на клиентите - Предоставяйте последователна, висококачествена поддръжка
  • Намаляване на разходите за ресурси - Оптимизирайте ефективността на вашия екип
  • Спестяване на време - Оптимизирайте работните процеси и намалете времето за отговор
  • По-висок печалба - Подобрете оперативната ефективност и приходите
  • Лоялност на клиентите - Изградете дълготрайни отношения
  • Общност на клиентите - Насърчавайте ангажираност и застъпничество

Как помага при вашето работно време?

Обслужването на клиенти обикновено работи на смени. Трудно е да се предостави услуга 24/7, освен ако вашата компания не може да си позволи да похарчи ресурсите, за да наеме повече служители. Софтуерът за обслужване на клиенти, като LiveAgent, предоставя портал за клиенти, който може да ви помогне по много начини.

Един от най-важните фактори е създаването на статии в базата знания. Предоставянето на самообслужване чрез статии в базата знания може да помогне на клиентите, когато персоналът на клиентския сервис не е достъпен.

Пример за офис часове на LiveAgent

Функция за работно време на LiveAgent

LiveAgent предлага функция Работно време. Тази функция ви позволява да зададете вашите офис часове в софтуера. Настройката на тези часове помага на вашата клиентска поддръжка да се подготви за техните работни смени. Също така установява реалистични очаквания на клиентите.

Чрез конфигуриране на работното време в LiveAgent можете да:

  • Гарантирате съответствие със SLA - Изпълнете споразумения за нивото на услугата и избегнете наказания
  • Управлявайте очаквания на клиентите - Зададете реалистично време за отговор
  • Оптимизирайте планирането на екипа - Съответствайте наличността на поддръжката с търсенето
  • Автоматизирайте работните процеси - Задействайте действия въз основа на работното време
  • Подобрете удовлетворението на клиентите - Предоставяйте последователна, предвидима поддръжка

Управлявайте графиците на поддръжката без усилие

Конфигурирайте работното време и автоматизирайте работните процеси с управлението на SLA на LiveAgent, което гарантира последователна услуга във всички часови зони.

Често задавани въпроси

Какво означава терминът работно време?

Работното време е периодът от деня, когато обикновено се провеждат дейности. Стандартното работно време варира по страни. В много страни обикновено е период между 9:00 сутринта и 17:00 часа (наричан също 9-5).

Как да зададете работно време в LiveAgent?

За да зададете работно време в LiveAgent, отидете на 'Конфигурация', след това изберете раздела 'Автоматизация' и след това 'SLA'. На следващата стъпка щракнете върху 'Създайте ниво'. В този момент можете да включите и зададете работното време, като изберете 'Времето е определено в следващите работни часове'. След това изберете часова зона, зададете работно време за всеки ден от седмицата и 'изключете празници', в които вашата компания не работи.

Какво работно време трябва да зададете?

Работното време, което изберете, трябва да зависи от вида на вашия бизнес. При определяне на работното време, помислете за вашата целева група - в какво време те ще искат да закупят вашите услуги. Но най-важното е да включите и спазвате часовете на работа във всички медии, в които комуникирате.

Научете повече

Функции за работно време
Функции за работно време

Функции за работно време

Научете за значението на установяването на работно време за съответствие със SLA, избягване на наказания и подобряване на обслужването на клиентите. Получете съ...

4 мин четене
Business hours SLA +1
Време за разрешаване
Време за разрешаване

Време за разрешаване

Научете какво е време за разрешаване, защо е важно и как да го подобрите с инструменти като LiveAgent за по-бързо и ефективно обслужване на клиенти....

3 мин четене
Customer support Help desk metrics +1
Функции за проследяване на времето
Функции за проследяване на времето

Функции за проследяване на времето

Откройте как функцията за проследяване на времето на LiveAgent може да подобри производителността и ефективността на вашия екип. Наблюдавайте времето за разреша...

6 мин четене
Time tracking Productivity +2

Ще бъдете в добри ръце!

Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.

LiveAgent Dashboard