Изходящи обаждания

Какво са изходящите обаждания?

Изходящото или изходящо обаждане е вид телефонно взаимодействие, което е инициирано от агент на кол център. Обикновено тези обаждания към клиенти се правят от членове на отдела по продажби или представители на обслужване на клиенти.

Отделите по продажби обикновено инициират студени обаждания към нови потенциални клиенти, които нямат предишна връзка с компанията. Тези изходящи обаждания за продажби са много полезни, когато става въпрос за генериране на потенциални клиенти и разширяване на списъците с контакти на предприятията.

Стратегии за успешни изходящи обаждания

По-долу ще намерите няколко стратегии, които ще ви помогнат да вземете вашите изходящи обаждания на следващото ниво.

Винаги спазвайте закона

Различните места имат различни правни изисквания за управление на кол център. Уверете се, че сте напълно разбрали законите и разпоредбите, които са в сила във вашия район.

Ако нямате адвокат на компанията, можете да наемете трета страна, която да преглед всички приложими закони. Бъдете особено внимателни при обработката и съхранението на информация и данни на клиентите. Течът може да бъде вреден както за вашата репутация, така и за цялото ви бизнес.

Внедрете софтуер за управление на кол център за изходящи обаждания

Не подценявайте значението на надежден софтуер за кол център, който има отличните възможности за изходящи обаждания.

Софтуерът за хелп деск като LiveAgent позволява да настроите кол център за изходящи обаждания като част от вашите ключови бизнес операции. Той не само предоставя начина за вашите изходящи агенти да достигнат потенциални клиенти, но също ви позволява по-късно да изучите взаимодействията с клиентите и да подобрите допълнително вашите KPI. В случай че вече използвате друго софтуерно решение като CallHub или CallPage, LiveAgent поддържа миграция на данни от тези и много други платформи.

Освен това можете да регистрирате всички важни данни на клиентите в интегриран CRM, така че вашите агенти да могат да предоставят отличното обслужване на клиенти всеки път.

LiveAgent Call Center Software

Обучете вашите служители

Никой не иска да получи обаждане от лице, което е нервно или раздразнено и като цяло е трудно да се говори с него. Уверете се, че членовете на вашия отдел на кол център са добре обучени и подготвени да говорят с клиенти, независимо от ситуацията.

Има множество начини, по които можете да предоставите обучение на вашия персонал. Кой от тях избирате зависи от размера на вашия кол център, колко агенти имате и вида на клиентите, с които обикновено говорят.

Ето някои начини, по които можете да обучите персонала на вашия кол център:

  • Организирайте редовни сесии за обучение – Те могат да бъдат ръководени от външни професионалисти или по-опитни служители в вашата компания.
  • Провеждайте семинари – Держите вашите агенти актуални относно новите практики и технологии, които идват.
  • Анализирайте записи на обаждания – Софтуерът за хелп деск като LiveAgent ви позволява да изучите записи на предишни обаждания с клиенти. Можете да ги използвате, за да научите вашите служители за добрите и лошите практики на обслужване на клиенти.
Call history feature in LiveAgent Call Center
  • Използвайте скриптове за обаждания – Планирането на обаждания е фундаментално, а скриптовете трябва да бъдат разработени внимателно. Не искате вашите агенти за обслужване на клиенти или представители по продажби да звучат твърде твърдо и неестествено.
Call center research statistics

Анализирайте и подобрете вашите KPI

Трябва постоянно да проследявате и актуализирате вашите KPI и целите, които сте поставили за вашия бизнес. Някои от KPI, на които трябва да обърнете внимание, включват:

  • Процент на свързване – Процентът на обаждания, които успешно се свързват с живо лице
  • Средно време на обработка – Средната продължителност на всяко обаждане
  • Разрешаване при първо обаждане – Процентът на проблеми, разрешени при първото обаждане
  • Процент на преобразуване – Процентът на обаждания, които водят до желан резултат
  • Време на заетост – Процентът на времето, което агентите прекарват на обаждания спрямо времето на неактивност
  • Оценки на качеството – Оценки, базирани на качеството на обаждането и удовлетвореността на клиентите
  • Процент на отпадане – Процентът на обаждания, които се прекратяват преди завършване
Performance report in Customer support software - LiveAgent

Тези KPI ще ви позволят да измерите процентите на успех на вашия кол център за изходящи обаждания. Те също ще ви предоставят данни, които можете да използвате, за да коригирате вашите бизнес операции. Например, може да разберете, че вашият кол център не се възползва от автоматични набиращи устройства или предсказуеми набиращи устройства, но функции като IVR и автоматичен обратен повик са от голяма полза. Следователно можете по-добре да разпределите вашия бюджет и да поддържате нещата да работят гладко.

Оптимизирайте вашата стратегия за изходящи обаждания

Стартирайте вашия кол център за изходящи обаждания с LiveAgent. Проследявайте KPI, записвайте обаждания за обучение и интегрирайте с CRM за превъзходно ангажиране на клиенти.

Често задавани въпроси

Научете повече

Център за изходящи обаждания
Център за изходящи обаждания

Център за изходящи обаждания

Научете как центровете за изходящи обаждания увеличават продажбите, задържат клиентите и подобряват услугата с софтуера на LiveAgent. Опитайте безплатен пробен ...

20 мин четене
Customer support Call Center software +2
Входящо обаждане
Входящо обаждане

Входящо обаждане

Научете какво са входящите обаждания, техните видове, стратегии и инструменти за подобряване на клиентското обслужване и продажбите. Подобрете обработката на об...

5 мин четене
Customer support Call Center software +1
Подробно ръководство за кол центъра: функция, предимства и влияние на ROI
Подробно ръководство за кол центъра: функция, предимства и влияние на ROI

Подробно ръководство за кол центъра: функция, предимства и влияние на ROI

LiveAgent предлага комплексно решение за кол център с функции като автоматично разпределение на обаждания, запис на разговори и VoIP интеграция. Лесно настройте...

24 мин четене
CallCenter CustomerService +3

Ще бъдете в добри ръце!

Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.

LiveAgent Dashboard