Изходящи обаждания

Какво са изходящите обаждания?

Изходящото или изходящо обаждане е вид телефонно взаимодействие, което е инициирано от агент на кол център. Обикновено тези обаждания към клиенти се правят от членове на отдела по продажби или представители на обслужване на клиенти.

Отделите по продажби обикновено инициират студени обаждания към нови потенциални клиенти, които нямат предишна връзка с компанията. Тези изходящи обаждания за продажби са много полезни, когато става въпрос за генериране на потенциални клиенти и разширяване на списъците с контакти на предприятията.

Стратегии за успешни изходящи обаждания

По-долу ще намерите няколко стратегии, които ще ви помогнат да вземете вашите изходящи обаждания на следващото ниво.

Винаги спазвайте закона

Различните места имат различни правни изисквания за управление на кол център. Уверете се, че сте напълно разбрали законите и разпоредбите, които са в сила във вашия район.

Ако нямате адвокат на компанията, можете да наемете трета страна, която да преглед всички приложими закони. Бъдете особено внимателни при обработката и съхранението на информация и данни на клиентите. Течът може да бъде вреден както за вашата репутация, така и за цялото ви бизнес.

Внедрете софтуер за управление на кол център за изходящи обаждания

Не подценявайте значението на надежден софтуер за кол център, който има отличните възможности за изходящи обаждания.

Софтуерът за хелп деск като LiveAgent позволява да настроите кол център за изходящи обаждания като част от вашите ключови бизнес операции. Той не само предоставя начина за вашите изходящи агенти да достигнат потенциални клиенти, но също ви позволява по-късно да изучите взаимодействията с клиентите и да подобрите допълнително вашите KPI. В случай че вече използвате друго софтуерно решение като CallHub или CallPage, LiveAgent поддържа миграция на данни от тези и много други платформи.

Освен това можете да регистрирате всички важни данни на клиентите в интегриран CRM, така че вашите агенти да могат да предоставят отличното обслужване на клиенти всеки път.

LiveAgent Call Center Software

Обучете вашите служители

Никой не иска да получи обаждане от лице, което е нервно или раздразнено и като цяло е трудно да се говори с него. Уверете се, че членовете на вашия отдел на кол център са добре обучени и подготвени да говорят с клиенти, независимо от ситуацията.

Има множество начини, по които можете да предоставите обучение на вашия персонал. Кой от тях избирате зависи от размера на вашия кол център, колко агенти имате и вида на клиентите, с които обикновено говорят.

Ето някои начини, по които можете да обучите персонала на вашия кол център:

  • Организирайте редовни сесии за обучение – Те могат да бъдат ръководени от външни професионалисти или по-опитни служители в вашата компания.
  • Провеждайте семинари – Держите вашите агенти актуални относно новите практики и технологии, които идват.
  • Анализирайте записи на обаждания – Софтуерът за хелп деск като LiveAgent ви позволява да изучите записи на предишни обаждания с клиенти. Можете да ги използвате, за да научите вашите служители за добрите и лошите практики на обслужване на клиенти.
Call history feature in LiveAgent Call Center
  • Използвайте скриптове за обаждания – Планирането на обаждания е фундаментално, а скриптовете трябва да бъдат разработени внимателно. Не искате вашите агенти за обслужване на клиенти или представители по продажби да звучат твърде твърдо и неестествено.
Call center research statistics

Анализирайте и подобрете вашите KPI

Трябва постоянно да проследявате и актуализирате вашите KPI и целите, които сте поставили за вашия бизнес. Някои от KPI, на които трябва да обърнете внимание, включват:

  • Процент на свързване – Процентът на обаждания, които успешно се свързват с живо лице
  • Средно време на обработка – Средната продължителност на всяко обаждане
  • Разрешаване при първо обаждане – Процентът на проблеми, разрешени при първото обаждане
  • Процент на преобразуване – Процентът на обаждания, които водят до желан резултат
  • Време на заетост – Процентът на времето, което агентите прекарват на обаждания спрямо времето на неактивност
  • Оценки на качеството – Оценки, базирани на качеството на обаждането и удовлетвореността на клиентите
  • Процент на отпадане – Процентът на обаждания, които се прекратяват преди завършване
Performance report in Customer support software - LiveAgent

Тези KPI ще ви позволят да измерите процентите на успех на вашия кол център за изходящи обаждания. Те също ще ви предоставят данни, които можете да използвате, за да коригирате вашите бизнес операции. Например, може да разберете, че вашият кол център не се възползва от автоматични набиращи устройства или предсказуеми набиращи устройства, но функции като IVR и автоматичен обратен повик са от голяма полза. Следователно можете по-добре да разпределите вашия бюджет и да поддържате нещата да работят гладко.

Оптимизирайте вашата стратегия за изходящи обаждания

Стартирайте вашия кол център за изходящи обаждания с LiveAgent. Проследявайте KPI, записвайте обаждания за обучение и интегрирайте с CRM за превъзходно ангажиране на клиенти.

Често задавани въпроси

Какви са примерите за изходящи обаждания?

Изходящите обаждания са телефонни обаждания, инициирани от повикващия към друга страна. Примерите включват: 1. Обаждания за обслужване на клиенти, направени от компания за проследяване на скорошна покупка или за решаване на всякакви проблеми, които клиентът може да има. 2. Телемаркетингови обаждания, направени от предприятия за популяризиране на техните продукти или услуги на потенциални клиенти. 3. Обаждания за напомняне за прием, направени от здравни доставчици или предприятия, базирани на услуги, за напомняне на клиентите за предстоящи приеми. 4. Събирателни обаждания, направени от кредитори или агенции за събиране на дългове, за преследване на плащане на неплатени дългове.

Какво са изходящите обаждания и техните видове?

Изходящите обаждания са тези телефонни взаимодействия, които са инициирани от агенти на изходящ кол център към клиенти. Видовете изходящи обаждания включват телемаркетинг и студено обаждане, събирачи на средства, обаждания за обслужване на клиенти, маркетингови изследвания, маркетингови обаждания, проучвания на клиенти, обаждания за проследяване след продажба и т.н.

Телемаркетингът ли е форма на студено обаждане?

Да, изходящият телемаркетинг включва контактуване на потенциални клиенти по телефон без предварително взаимодействие или връзка. Целта е да популяризирате вашите продукти или услуги и да преобразувате потенциални клиенти в плащащи клиенти.

Какво е средното време на изходящо обаждане?

Средното време на обаждане може да варира в зависимост от целта на обаждането и индустрията. В средата изходящите обаждания варират от няколко минути до около 10 минути. Продължителността на обаждането може да бъде повлияна от фактори като сложността на взаимодействието или нивото на ангажиране на лицето, което получава обаждането.

Какъв е процентът на отпадане за изходящи обаждания?

Процентът на отпадане за изходящи обаждания се отнася до процента на обаждания, които се прекратяват преди да бъдат отговорени или завършени. Той се изчислява чрез разделяне на броя на отпадналите обаждания на общия брой опитани обаждания. Процентът на отпадане може да варира в различните индустрии и може да бъде повлиян от фактори като времето на чакане, качеството на списъка с обаждания или ефективността на стратегията за изходящи обаждания.

Означава ли изходящо обаждане, че вие сте обадили?

Да. При изходящо обаждане повикващият инициира контакт с получателя.

Как да обработвам изходящи обаждания в LiveAgent?

Софтуерът за хелп деск LiveAgent ви позволява да настроите вашия кол център за изходящи обаждания. Ако сте заинтересовани да предоставите отличното обслужване на клиенти, можете да продължите напред и да се запознаете с LiveAgent, като се регистрирате за 30-дневен безплатен тест, или можете да насрочите демо обаждане с член на отдела по продажби.

Как да направя изходящо обаждане ефективно?

Можете да направите това, като се уверите, че агентите на вашия кол център за изходящи обаждания предоставят отличната комуникация с клиентите - те са вежливи, уважават времето на клиентите и карат клиентите да се чувстват ценни. Освен това винаги настройте проследяващо обаждане в случай, че клиентът има повече въпроси, не е сигурен в нещо и т.н. Това ви позволява да изградите силни и дълготрайни отношения с клиентите.

Какво е разликата между изходящо и изходящо обаждане?

Изходящите обаждания се отнасят до обаждания, направени от организация към външни страни, като клиенти, потребители или доставчици. Тези обаждания са инициирани от организацията, често за цели като продажби, обслужване на клиенти или проследяване. Изходящите обаждания, от друга страна, са обаждания, направени от всеки телефон, независимо дали е в организация или извън нея, към друг телефон. Тези обаждания могат да бъдат лични или свързани с бизнеса и могат да включват както изходящи, така и входящи обаждания.

Какъв е примерът за изходящо обаждане?

Примерът за изходящо обаждане се отнася до телефонно обаждане, направено от лице или организация към получател. Този вид обаждане е инициирано от повикващия, а не е получено от получателя. Пример за изходящо обаждане е представител по продажби, който обажда потенциални клиенти, за да популяризира продукт или услуга. Друг пример е представител на обслужване на клиенти, който обажда клиент, за да проследи предишна справка или проблем. Изходящите обаждания често се използват в телемаркетинга, обслужване на клиенти и други комуникационни стратегии.

Научете повече

Център за изходящи обаждания

Център за изходящи обаждания

Научете как центровете за изходящи обаждания увеличават продажбите, задържат клиентите и подобряват услугата с софтуера на LiveAgent. Опитайте безплатен пробен ...

20 мин четене
Customer support Call Center software +2
Входящо обаждане

Входящо обаждане

Научете какво са входящите обаждания, техните видове, стратегии и инструменти за подобряване на клиентското обслужване и продажбите. Подобрете обработката на об...

5 мин четене
Customer support Call Center software +1
Студено обаждане

Студено обаждане

Откройте всички детайли за студеното обаждане, традиционна маркетингова стратегия за генериране на потенциални клиенти. Научете се на съществени съвети, правни ...

6 мин четене
Customer support Sales +2

Ще бъдете в добри ръце!

Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.

LiveAgent Dashboard