Технология на кол центъра

Технология на кол центъра

Какво е технология на кол центъра?

Възможността на клиентите да се свързват с вашия бизнес удобно е един от най-важните фактори, когато става дума за поддръжка на клиенти. Решенията за кол център са един от най-търсените варианти за предоставяне на точно това.

И не можем да говорим за съвременен контактен център без да обсъдим технологията на кол центъра. Тя може да бъде определена като набор от инструменти, които кол центровете използват, за да правят входящи и изходящи повиквания. Тя се отнася както до софтуер, така и до хардуер, който се използва.

Какви са тенденциите в технологията на кол центъра?

Технологичното развитие е променило няколко аспекта както на изходящите, така и на входящите практики на кол центъра. Нека разгледаме някои от възникващите тенденции в технологията на кол центъра, които ще продължат да оформят индустрията на поддръжката на клиентите.

Облачен кол център

Облачната технология се е развила от предоставяне само на капацитет за съхранение на компаниите. В допълнение към предоставянето на ресурси на компютърната система, тя може също да изпълнява сложни софтуерни решения в облака. Това ни отвежда до облачни решения за контактния център.

Най-добрата част е, че компаниите не трябва да харчат пари за актуализации на софтуера или поддръжка. Те могат да се възползват от всички функции в момента на внедряване на облачен кол център.

Функция за маршрутизиране на повиквания в софтуера за кол център на LiveAgent

Омниканален подход

Все повече компании търсят начини да оптимизират комуникацията с клиентите и да я направят по-достъпна и удобна за потребителя. Лесният достъп до заявките на клиентите чрез множество канали е станал необходимост.

Омниканалната поддръжка на клиентите се състои от комуникация между клиентите и доставчиците на услуги чрез множество канали. LiveAgent е отличен пример за оптимизирана омниканална поддръжка на клиентите. Тя интегрира взаимодействията на клиентите от имейли, чат, повиквания, социални медии, канали за обратна връзка и много други. Най-добрата част е, че всичко това е достъпно за вашите представители на обслужването на клиентите в един универсален входящ кош.

Инструмент за самообслужване

Технически подкованите клиенти най-често ще търсят начин да решат своите проблеми сами, преди да се свържат с кол център. Отговорът на индустрията на софтуера за кол център е нова тенденция в технологията на кол центъра – помощния десктоп за самообслужване. Тази опция драматично повишава опита на клиентите.

Съвременните решения за контактния център могат да проследяват, записват и съхраняват комуникация. Тези записи могат да бъдат внимателно редактирани и публикувани чрез външна база от знания, достъпна за всички клиенти. Освен това, клиентите могат да бъдат активни на форумите и да си помагат един на друг да решат малки проблеми.

Настройки на портала на клиента в софтуера на LiveAgent

Какъв софтуер се използва при създаването на кол център?

Софтуерните решения за кол център позволяват на компаниите да направят най-добрата употреба на своята текуща телефонна система PBX. Въпреки това, софтуерът за кол център предлага някои допълнителни предимства, които бизнесът може да използва, за да подобри и оптимизира своята комуникация с клиентите.

LiveAgent предлага SIP trunking на тези, които не са готови да надградят своята телефонна система PBX. SIP trunking означава Session Initiation Protocol trunking, което може да свърже PBX с VoIP услуга. Това позволява на бизнесите да се възползват от многоканално повикване чрез интернет, без официално да преминават на VoIP.

За бизнесите, които искат да намалят разходите за управление на кол център, LiveAgent предлага VoIP услуги. Това позволява на екипа на услугата и поддръжката да инсталира компютърно или мобилно приложение или да използва настолен телефон, за да получава и прави повиквания.

Как работи технологията на кол центъра?

Повечето технологии на кол центъра работят чрез частен облак. Това означава, че вашата компания има достъп 24/7 до софтуера на кол центъра, както и отделено място за съхранение и обработна мощност. След като вашите агенти на услугата или контактния център се влезе, те могат веднага да започнат да използват функциите на кол центъра. Когато става дума за правене на повиквания, съвременната технология на кол центъра често използва протокол за глас над интернет.

LiveAgent работи безпроблемно, позволявайки ви да се справите със заявките на вашите клиенти чрез множество канали. Това ще ви помогне да минимизирате времето за разрешение и чакане чрез маршрутизиране на клиентите. Възможностите за интелигентно маршрутизиране на LiveAgent ще ви помогнат да присвоите всеки клиент на правилния агент и да подобрите удовлетвореността на клиентите.

Какви са компонентите на технологията на кол центъра?

Въпреки че има много компоненти на технологията на кол центъра, следните се считат за съществени.

VoIP софтфон

С VoIP софтфон ще позволите на вашите служители да приемат повиквания откъдето угодно, стига да имат интернет връзка. VoIP софтфоните могат да бъдат инсталирани на смартфони, лаптопи и настолни компютри.

Интерактивен гласов отговор (разпознаване на речта на езика)

IVR намалява необходимостта от допълнителни агенти на обслужването на клиентите. IVR въвежда разпознаване на речта на езика и позволява на вашите обаждащи се да взаимодействат директно с вашата телефонна система на кол центъра.

Свържете вашия VoIP доставчик с софтуер за помощен десктоп - LiveAgent

Съобщение на гласова поща

Компонентът за съобщение на гласова поща може да се окаже доста полезен, когато вашият кол център е наводнен с повиквания. Това позволява на клиентите, които не могат да чакат в опашката, да оставят съобщение на вашите агенти.

Предварително записано съобщение

Повечето запитвания на клиентите могат да бъдат отговорени с един отговор. Предварително записаните съобщения могат да помогнат на вашите агенти да спестят времето на повтаряне на един и същ отговор отново и отново.

Ангажиране на работната сила

Незабавни известия, прозрения за опашката и способността да контролирате напълно взаимодействията с потребителите чрез един екран ще ви помогнат да ангажирате вашата работна сила и да ги мотивирате да предоставят по-добра услуга.

Опашка на центъра

С съвременен софтуер за кол център, като LiveAgent, ще имате пълен преглед на производителността на вашия кол център. Едно от нещата, които можете да видите, е опашката на кол центъра. Следете колко хора са в опашката и автоматично спрете да приемате повече запитвания, когато е достигната предварително определена максимална дължина на опашката.

Модернизирайте инфраструктурата на вашия кол център

Използвайте облачен VoIP, IVR и омниканално маршрутизиране с напредналата платформа за технология на кол центъра на LiveAgent.

Често задавани въпроси

Каква е ролята на AI в кол центъра?

Кол центровете могат да се възползват от AI, за да автоматизират повтарящи се задачи, като маршрутизиране на повиквания, да предоставят опции за самообслужване за прости запитвания и да анализират данни на клиентите, за да подобрят качеството на услугата. Освен това, технологиите на AI, като обработка на естествен език (NLP) и машинно обучение, позволяват на кол центровете да внедрят виртуални асистенти, които могат да взаимодействат с клиентите на естествен език, да разбират техните запитвания и да предоставят релевантна информация.

Какво е технология на кол центъра?

Технологията на кол центъра е набор от инструменти, специално разработени за кол центрове. Тя се отнася както до хардуерни, така и до софтуерни решения. Технологиите на контактния център са изградени, за да позволят на кол центровете да подобрят своята услуга, производителност и ефективност.

Какви са тенденциите в технологията на кол центъра?

Пейзажът на технологията на кол центъра е доста динамичен. Възникващите тенденции в обслужването на клиентите включват облачни решения, омниканалния подход, опции за самообслужване, изкуствен интелект, както и автоматизиране на ежедневни задачи.

Какъв софтуер се използва в кол център?

Софтуерът за кол център е пакет от различни решения, варирайки от SIP trunking до VoIP услуга. Тъй като повечето от съвременните решения за кол център са облачни, те често се наричат виртуални кол центрове.

Как работи технологията на кол центъра?

Технологията на кол центъра работи чрез маршрутизиране на клиентите. Тя разполага с интелигентно маршрутизиране на клиентите, за да съответства на клиентите с правилните отдели и агенти. За да го направи, кол центърът го прави чрез частния облак и протокол за глас над интернет.

Какви са компонентите на технологията на кол центъра?

Някои от най-важните компоненти на технологията на кол центъра включват VoIP софтфон, IVR, съобщения на гласова поща, предварително записани отговори и опции за управление на опашката на кол центъра.

Защо е важен софтуерът за кол център?

Софтуерът за кол център е критичен за повишаване на ефективността на обслужването на клиентите. Той оптимизира взаимодействията с клиентите, повишавайки производителността на агентите. Чрез предоставяне на ключови данни и аналитика, той помага при идентифициране на области за подобрение. Функции като маршрутизиране на повиквания и интерактивен гласов отговор насочват клиентите ефективно, подобрявайки техния опит. По същество, той играе жизненоважна роля в повишаване на качеството на операциите по обслужване на клиентите.

Научете повече

Решение за кол център
Решение за кол център

Решение за кол център

Откройте какво представляват решенията за кол център, техните ключови функции, предимства и как трансформират операциите на клиентското обслужване. Научете за о...

8 мин четене
Customer support Call Center software +2
35+ Статистика на кол центрове за 2025
35+ Статистика на кол центрове за 2025

35+ Статистика на кол центрове за 2025

Изследвайте ключовата статистика на кол центрове за 2025, включително средното време на обработка, разрешаване при първи контакт и показатели за удовлетвореност...

14 мин четене
CallCenter Statistics +3
Как работи кол център
Как работи кол център

Как работи кол център

Научете как функционира софтуерът на кол центъра и съществените умения на агентите. Изследвайте функции като автоматично маршрутизиране на повиквания, IVR и зап...

7 мин четене
Call Center Software

Ще бъдете в добри ръце!

Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface