Максимална дължина на опашката

Максимална дължина на опашката

Live Chat Queue Management Customer Service

Често ли изпитвате претоварване от клиентски запитвания? Вашите клиенти често ли са недоволни от обслужването на клиентите поради времето на чакане?

Удовлетвореността на клиентите никога не е била по-важна. Доволните клиенти могат да станат лоялни клиенти, което е крайната цел. Дори фактор като времето на чакане в live chat може да допринесе за общата удовлетвореност. Ако не обърнете внимание, можете лесно да загубите клиенти на своите конкуренти.

Да бъдем честни. Никой не иска да чака в опашка. Затова LiveAgent създаде функция на live chat, наречена максимална дължина на опашката, за да подобри удовлетвореността на клиентите. Освен това вашата компания може лесно да управлява смените на агентите, както и техния ежедневен работен процес.

Бизнес преимущества

  • Спестява време - Намалете административния режийност и се съсредоточете върху обслужването на клиентите
  • Ефективен работен процес - Управлявайте капацитета на агентите и предотвратете претоварването
  • Подобрена удовлетвореност на клиентите - Задайте подходящи очаквания и намалете разочарованието
  • По-добър клиентски опит - Създайте положителен клиентски опит дори по време на натоварени периоди
  • Спестява пари - Оптимизирайте разпределението на ресурсите и намалете оперативните разходи

Как работи?

Можете лесно да определите максималния лимит на опашката в настройките на бутона за live chat.

Макет на максимална дължина на опашката

Когато лимитът на опашката е достигнат, бутонът за чат автоматично променя своята наличност на офлайн или е напълно скрит от вашия уебсайт.

Естествено, когато опашката е обратно в лимита, бутонът за live chat се появява отново с онлайн статус.

Както споменахме, live chat има способността да действа като офлайн бутон, ако има твърде много посетители/клиенти, които чакат в опашката на чата. Това помага да се елиминира разочарованието на клиента, когато опашката на чата е дълга.

Ако зададете офлайн бутон за чат, се показва форма преди чата на посетителите. Следователно те все още могат да се свържат с вас, като подадат своя имейл адрес, което ви дава възможност да се свържете с тях по-късно. Това създава подходящи очаквания и спестява време както за компанията, така и за клиентите.

Как да настроите дължина на опашката в LiveAgent?

Настройката на дължина на опашката в LiveAgent е прост процес, който ви позволява да управлявате максималния брой клиенти в опашката на вашия live chat. Тази функция гарантира, че можете да обработвате входящите запитвания ефективно и да предотвратите дълги времена на чакане, което в крайна сметка подобрява удовлетвореността на клиентите.

Стъпки за настройка на дължина на опашката:

  1. Влезте в LiveAgent.
Настройка на дължина на опашката в LiveAgent
  1. Отидете на раздела Конфигурация, като кликнете на иконата за зъбно колело в левия страничен панел.

  2. Отидете на Настройки на чата

  3. Намерете опцията Бутони за чат.

  4. Създайте или изберете конкретния бутон за чат, който искате да коригирате.

  5. Превъртете надолу до настройката Максимална дължина на опашката.

  6. Въведете желания брой хора, които могат да бъдат в опашката в един момент. Например, ако зададете максимална дължина на опашката на 10, системата ще скрие бутона за чат или го покаже като офлайн след като 10 човека са в опашката.

  7. Кликнете Запазване, за да приложите настройките.

Промяна на максимална дължина на опашката на 10 в LiveAgent

Бонус съвети

Създайте множество бутони за чат

LiveAgent ви позволява да създадете онлайн бутони за чат за конкретни отдели, като например вашата поддръжка на клиентите и обслужване на клиентите. Освен това можете да зададете онлайн бутони за чат за конкретни URL адреси. При създаването им можете да определите различни максимални дължини на опашката за всеки бутон. Следователно създавайте ефективен работен процес, както и предоставяте отличен клиентски опит.

Ако искате да научите повече, прочетете LiveAgent – Live Chat.

Позволете на опитните агенти да обработват трудните чатове

За да спестите време и ресурси за вашата компания и клиент, трябва да бъдете ефективни. Предотвратете клиентите да чакат твърде дълго в опашка. Оптимално е да дадете на някои от вашите агенти възможност да прехвърлят трудни чатове на опитни агенти. В резултат можете ефективно да разпределите времето на вашите агенти и да подобрите времето на чакане в опашка.

Използвайте предварително подготвени отговори

Ако решите да опитате LiveAgent, определено използвайте предварително подготвени отговори, за да подобрите времето на чакане в опашка. Това може да спести много време на вашите агенти, особено при повтарящи се запитвания. Въпреки това, използвайте ги разумно, не ги злоупотребявайте. Опитайте се да ги персонализирате. Никой не иска да говори с робот.

Ако искате да научите повече, прочетете LiveAgent – Предварително подготвени отговори.

Ресурси на базата знания

  • Искате ли да знаете как да настроите бутон за live chat за вашия уебсайт? Прочетете как можете лесно да създадете бутон за чат в LiveAgent.
  • Искате ли да настроите време на чакане в LiveAgent? Ето пошаговое ръководство за настройка на максимална дължина на опашката в LiveAgent.

Често задавани въпроси

Какво е максимална дължина на опашката?

Максимална дължина на опашката е функция на LiveAgent, която ви позволява да зададете максимален брой клиенти, които могат да чакат в опашката на вашия live chat в даден момент. Когато лимитът е достигнат, бутонът за чат автоматично се отключва или се скрива от вашия уебсайт.

Как максимална дължина на опашката подобрява удовлетвореността на клиентите?

Чрез управление на лимитите на опашката, вие предотвратявате клиентите да чакат неопределено време. Когато опашката е пълна, клиентите виждат офлайн бутон за чат и могат да подадат своята информация чрез форма преди чата, което създава подходящи очаквания и намалява разочарованието.

Мога ли да зададам различни лимити на опашката за различни бутони за чат?

Да, LiveAgent ви позволява да създадете множество бутони за чат за различни отдели или URL адреси, и можете да зададете различни максимални дължини на опашката за всеки бутон, за да оптимизирате вашия работен процес.

Какво се случва, когато опашката достигне максималния лимит?

Когато опашката достигне максималния лимит, който сте задали, бутонът за чат автоматично се променя на офлайн статус или се скрива напълно от вашия уебсайт. След като опашката падне под лимита, бутонът се появява отново с онлайн статус.

Трансформирайте вашия опит в поддръжката на клиентите

Откройте мощните функции на LiveAgent, които оптимизират комуникацията, повишават ефективността и повишават удовлетвореността на клиентите.

Научете повече

8 причини защо вашият eCommerce уебсайт се нуждае от поддръжка чрез live chat
8 причини защо вашият eCommerce уебсайт се нуждае от поддръжка чрез live chat

8 причини защо вашият eCommerce уебсайт се нуждае от поддръжка чрез live chat

Поддръжката чрез live chat на eCommerce сайтове повишава удобството, намалява разходите, предлага конкурентно предимство, подобрява онлайн преживяванията, събир...

7 мин четене
LiveChat eCommerce +2
Поддръжка чрез Live Chat
Поддръжка чрез Live Chat

Поддръжка чрез Live Chat

Поддръжката чрез live chat е съществена за обслужването на клиентите, предлагайки отговори в реално време и повишаване на удовлетвореността. Тя е универсална за...

16 мин четене
Customer support Live Chat +1
Чат в реално време
Чат в реално време

Чат в реално време

Инструментът за чат в реално време на LiveAgent подобрява взаимодействието с клиентите чрез мигновени отговори, повишавайки удовлетвореността и конверсиите. Фун...

5 мин четене
Live Chat Real-time Communication +1

Ще бъдете в добри ръце!

Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface