Контакти

Contacts Customer Management Help Desk

Какво представляват help desk контактите?

Help desk контактите съхраняват съществена информация за вашите клиенти, включително тяхното име, имейл, телефонен номер и друга лична информация. В допълнение, help desk софтуер като LiveAgent ви позволява да създавате персонализирани полета за контакти, за да съхранявате уникална информация за вашите контакти, като например техния размер на обувки или модел на автомобил.

Макет на функцията Контакти

Каква информация можете да съхранявате в контактите си?

Функцията за контакти на LiveAgent може да съхранява следната информация за вашите клиенти:

  • Първо и последно име
  • Аватар (снимка/профилна снимка)
  • Множество имейл адреси
  • Множество телефонни номера
  • Часова зона
  • Пол
  • Компания и длъжност
  • Език
  • IP адрес
  • Информация за браузър (като Google Chrome)
  • Групи контакти (групите контакти, към които ги присвоявате, като VIP клиенти или испаноговорящи)
  • Частни бележки (вътрешни бележки, които могат да служат като напомняния – като не звънете в 11:00 сутринта)
  • Билетите на контакта (всички билети, които е подал в различни канали за комуникация)
  • Персонализирана информация
Преглед на полетата за контакти

Където мога да намеря контактите си?

  1. Влезте в LiveAgent
  2. Кликнете на Контакти
Намиране на контакти в LiveAgent

За да създадете нов контакт, просто кликнете на оранжевия бутон Създай. За да преглед, добавите или редактирате съществуваща информация за контакти, кликнете на желания контакт и попълнете или коригирайте необходимата информация.

Добавяне на контакт в LiveAgent

Как можете да създадете уникални полета за контакти?

Метод 1: Създаване на полета за контакти чрез Конфигурация

  1. Влезте в LiveAgent
  2. Кликнете на Конфигурация
  3. Кликнете на Система
  4. Кликнете на Полета за контакти
  5. Кликнете на оранжевия бутон Създай
Създаване на уникално поле за контакти
  1. Задайте кодово име за вашето персонализирано поле за контакти. Това може да бъде нещо като “hair_color” или “country”. Моля, имайте предвид, че кодът може да съдържа само малки букви, цифри, тирета или подчертавки. Не са разрешени интервали.
Задаване на кодово име за поле за контакти
  1. Назовете вашето персонализирано поле за контакти. Този път можете да го назовете “Цвят на косата” или “Страна” без никакви ограничения на форматирането.
  2. Кликнете на Тип и изберете опцията за въвод, която ви подхожда най-добре. Можете да изберете от текстово поле, списък, отметка, група отметки или пощенски адрес.
  3. По желание: Кликнете на описанието и задайте описание за персонализираното поле за контакти. Описанието може да предостави допълнителна информация относно контакта за вас и вашия персонал.
  4. Кликнете на Видимост и изберете дали искате персонализираното поле за контакти да бъде видимо всеки път, когато създавате контакт.
  5. Кликнете на Създай

Метод 2: Създаване на поле за контакти директно в контактите си

Алтернативно, можете също да създадете уникално поле за контакти директно в контактите си:

  1. Влезте в LiveAgent
  2. Кликнете на Контакти
  3. Кликнете на желания контакт
  4. Кликнете на Добави поле
  5. Кликнете на Създай поле
Създаване на поле в контакт
  1. Следвайте стъпки 6-11 от Метод 1 по-горе.
  2. Моля, имайте предвид, че ако не изберете “Винаги видимо” в стъпка 10, ще трябва да кликнете на “Добави поле”, за да видите или изберете полето за контакти, което ще създадете в бъдеще.

Защо е полезно да изграждате профили на клиентите чрез функцията за контакти в help desk?

По-информирано обслужване

Създаването на подробни карти на контактите може да помогне на вашите агенти да предоставят по-добро обслужване на вашите клиенти. Колкото повече информация събирате, толкова по-лесно ще бъде да предоставите информирани и релевантни отговори на въпросите на клиентите. Например, да кажем, че работите в автомобилната индустрия. Потенциален клиент е интересуван от Mercedes AMG, но все още се колебае относно покупката. Ако запишете тази информация на картата му за контакти, включително всички допълнителни спецификации в раздела за бележки, ще можете да я използвате в бъдеще. Следващия път, когато се свържат с вас, можете да ги впечатлите, като си спомните модела и марката на автомобила, който са интересувани. Те няма да трябва да повтарят своите желания и нужди, което повечето клиенти считат за лошо клиентско обслужване.

По-персонализирано обслужване

Попълването на карти на контактите може също да помогне да персонализирате вашите продажби, маркетинг и поддръжка. Например, да кажем, че потенциален клиент се свързва с вас по имейл. Той има въпрос относно определена двойка обувки, а именно техния цена. Потенциалният купувач иска да знае дали има отстъпка и дали ще има такава в бъдеще. Записвайки тази информация на картата му за контакти, ще можете да се свържете с него проактивно, когато продуктът отиде на разпродажба. Можете да направите това, като отложите билета в системата си за управление на билети до момента, когато разпродажбата е активна.

Отлагане на билет

Можете да отидете още по-далеч и дори да проверите размера на обувките им в картата им за контакти. След това можете да се свържете с клиента и да кажете, че продуктът, който е имал око на него няколко седмици, е най-накрая на разпродажба, и имате двойка в техния размер. Този тип клиентско обслужване е това, което клиентите желаят – да отидат на допълнителна миля. Освен това, можете да бъдете сигурни, че ще спечелите лоялен клиент и защитник на марката след този тип взаимодействие.

Подобрена удовлетвореност на клиентите

Чрез създаване на изключителни преживявания на клиентите с персонализирано и информирано обслужване, ще поддържате клиентите си доволни от вашата компания. Поддържането им щастливи може да доведе до дълготрайни отношения и да предостави допълнителни предимства, като благоприятни отзиви, защита на марката и повторни покупки.

Повече продажби

Колкото по-доволни са клиентите ви от вашето обслужване и маркетинг усилия, толкова повече покупки правят. Те също така привличат нови клиенти, като препоръчват вашия бизнес и споделят своите положителни преживявания с приятели и семейство. Ако продължите да предоставяте изключителни преживявания на клиентите, ще създадете красив цикъл на щастливи, лоялни клиенти, които привличат нови клиенти, които продължават да генерират нови приходи.

Ресурси от базата знания

Искате ли да научите повече за help desk контактите? Проверете нашата база знания, академия и блог, които покриват всичко, което трябва да знаете.

Thumbnail for Обиколка на продукта LiveAgent

Готови ли сте да настроите контактите си?

Откройте колко лесно е да предоставите информирано и персонализирано обслужване с карти за контакти в help desk. Опитайте го днес безплатно с нашия 30-дневен безплатен тест . Не е необходима кредитна карта.

Често задавани въпроси

Какво представляват help desk контактите?

Help desk контактите съхраняват съществена информация за вашите клиенти, включително тяхното име, имейл, телефонен номер и друга лична информация. Help desk софтуер като LiveAgent ви позволява да създавате персонализирани полета за контакти, за да съхранявате уникална информация за вашите контакти, като например техния размер на обувки или модел на автомобил.

Каква информация можете да съхранявате в контактите си?

В допълнение към личната информация, help desk софтуер като LiveAgent ви позволява да създавате персонализирани полета за контакти, за да съхранявате уникална информация за вашите контакти, като например техния размер на обувки или модел на автомобил.

Където мога да намеря контактите си?

Влезте в LiveAgent и кликнете на Контакти. За да създадете нов контакт, кликнете на оранжевия бутон Създай. За да преглед, добавите или редактирате съществуваща информация за контакти, кликнете на желания контакт и попълнете или коригирайте необходимата информация.

Как можете да създадете уникални полета за контакти?

Влезте в LiveAgent, кликнете на Конфигурация, след това Система, след това Полета за контакти и кликнете на оранжевия бутон Създай. Задайте кодово име за вашето персонализирано поле за контакти, използвайки само малки букви, цифри, тирета или подчертавки. Назовете вашето персонализирано поле за контакти, изберете типа на въвода и задайте опциите за видимост.

Защо е полезно да изграждате профили на клиентите чрез функцията за контакти в help desk?

Изграждането на профили на клиентите ви позволява да предоставяте по-информирана и персонализирана поддръжка, да подобрите удовлетвореността на клиентите и да увеличите продажбите чрез по-добро разбиране на нуждите и предпочитанията на клиентите.

Трансформирайте вашия опит в клиентската поддръжка

Откройте мощните функции на LiveAgent, които оптимизират комуникацията, повишават ефективността и повишават удовлетвореността на клиентите.

Научете повече

Полета за контакти - Управление на информацията за клиентите в Help Desk
Полета за контакти - Управление на информацията за клиентите в Help Desk

Полета за контакти - Управление на информацията за клиентите в Help Desk

Полетата за контакти на LiveAgent съхраняват подробна информация за контактите, като име, имейл и длъжност. Създавайте неограничени персонализирани полета, за д...

5 мин четене
Contact Fields Customer Management +1
Помощна поддръжка
Помощна поддръжка

Помощна поддръжка

Открийте основите на помощната поддръжка с LiveAgent – многофункционален софтуер, който предлага управление на тикети, автоматизация и многоканална комуникация ...

2 мин четене
Customer support Help Desk software +1
Функции за сигурност на Help Desk
Функции за сигурност на Help Desk

Функции за сигурност на Help Desk

Сигурността на help desk на LiveAgent гарантира защита на клиентите чрез забрана на IP адреси, двустепенна верификация, HTTPS криптиране, множество центрове за ...

4 мин четене
Security Data Protection +1

Ще бъдете в добри ръце!

Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.

LiveAgent Dashboard