Планиране на устройства за разговори

Планиране на устройства за разговори

Call Center Device Scheduling Agent Management Call Management

Какво е планиране на устройства за разговори?

Планирането на устройства е функция на кол център, която позволява на агентите да избират времена и дати на наличност за разговори. Тази функция автоматично ще включва и изключва наличността за разговори на определени устройства според избраните времена и дати. С планирането на устройства, агентите за обслужване на клиентите не трябва да включват и изключват ръчно наличността си – функцията ще го направи автоматично.

Как работи планирането на устройства за разговори?

Като потребител на LiveAgent, докато сте в приложението, можете да кликнете върху опциите за статус на глас (иконата на телефона в горния десен ъгъл в LiveAgent) и да активирате функцията в настройките на устройство по ваш избор. Можете да изберете различни персонализирани опции на различни устройства, ако е необходимо. След като активирате тази функция, наличността ви за разговори ще се променя автоматично въз основа на желаното време на ден и дата. Клиентите няма да могат да ви контактуват по телефон извън избраните времена и дати. Тази функция работи за всяко свързано устройство за разговори, което изберете – софтфон, мобилно устройство, SIP телефон и други.

Защо трябва да използвате планиране на устройства за разговори?

Планирането на устройства се грижи за смените на агентите в кол центъра, така че те не трябва ръчно да включват и изключват наличността си. Тази функция автоматично ще се грижи за наличността на агентите, така че те да могат да се съсредоточат върху други задачи без страх, че агентите ще пропуснат своите смени или ще продължат да работят дълго след края на смяната. Планирането на устройства може да помогне да се предотвратят няколко оперативни проблема, като пропуснати разговори, маршрутизиране към недостъпни агенти и други въз основа на специфичните характеристики на отделния кол център за обслужване на клиентите. Тази функция е полезна и за агентите с няколко устройства за използване в различни местоположения и условия.

Защо е важно планирането на устройства?

Планирането на устройства е важно, защото може да подобри управлението на кол центъра в множество случаи. На първо място, улеснява управлението на клиентските разговори при увеличение на устройствата в офис или в случаи, когато няколко устройства са налични за един агент. Агентите за обслужване на клиентите с няколко устройства могат да се чувстват спокойни, защото ще получават разговори само на устройството, което нашата функция за планиране е зададено като онлайн. Телефонните разговори в цялата организация винаги ще се маршрутизират само до правилния човек и само до онлайн агентите.

Ключови предимства

  • По-добро управление на агентите – Планирането на всички разговори ви помага да управлявате вашите екипи по-ефективно, независимо от местоположението на агента или местоположението на устройството за разговори.
  • Подобрена организация на разговорите – Организирането на устройствата за разговори помага на агентите да останат на върха на предоставянето на основни услуги без грешки, като оставяне на устройство за разговори онлайн, когато трябва да бъде офлайн.
  • Подобрено управление на времето – Автоматизирането на графиците на устройствата за разговори позволява на агентите да се съсредоточат върху телефонните разговори вместо да управляват своите устройства.

Как да активирате функцията за планиране на устройства за разговори?

Активирането на тази функция е лесно и отнема само няколко минути. Имайте предвид, че трябва да имате свързано SIP устройство, за да можете да активирате тази функция.

Стъпка 1: Достъп до статус на глас

Отворете LiveAgent и кликнете върху опциите за статус на глас (иконата на телефона в горния десен ъгъл).

Опции за статус на глас в LiveAgent

Стъпка 2: Изберете устройство и създайте график

Изберете и кликнете на SIP устройството, на което искате да настроите планиране на устройства. Кликнете на бутона “Планирайте нов план” в долната част на прозореца.

Настройка на планиране на устройства в LiveAgent

Стъпка 3: Конфигурирайте времена на наличност

Изберете времена, когато искате SIP устройството да включи наличност за разговори и кликнете Запазване в долната част на прозореца.

Конфигурация на планиране на устройства

Готови ли сте да оптимизирате операциите на вашия кол център?

Трансформирайте вашия кол център с функцията за планиране на устройства за разговори на LiveAgent. Автоматизирайте наличността на агентите, намалете пропуснатите разговори и подобрете оперативната ефективност. Започнете вашия 30-дневен безплатен тест днес – без кредитна карта.

Често задавани въпроси

Какво е планиране на устройства за разговори?

Планирането на устройства е функция на кол център, която позволява на агентите да избират времена и дати на наличност за разговори. Тази функция автоматично ще включва и изключва наличността за разговори на определени устройства според избраните времена и дати. С планирането на устройства, агентите за обслужване на клиентите не трябва да включват и изключват ръчно наличността си – функцията ще го направи автоматично.

Как мога да използвам планиране на устройства за разговори?

Като потребител на LiveAgent, докато сте в приложението, можете да кликнете върху опциите за статус на глас (иконата на телефона в горния десен ъгъл в LiveAgent) и да активирате функцията в настройките на устройство по ваш избор. Можете да изберете различни времена и дати на различни устройства, ако е необходимо. След като активирате тази функция, наличността ви за разговори ще се променя автоматично въз основа на желаните времена и дати.

Мога ли да използвам планиране на устройства за разговори на няколко устройства?

Да, можете да зададете различни времена на наличност на различни устройства, независимо колко са те. Настройте телефона си да бъде достъпен извън обичайното работно време, настройте SIP устройството си да бъде достъпно по време на работни часове или комбинирайте според вашите предпочитания.

Трансформирайте вашия опит в обслужване на клиентите

Откройте мощните функции на LiveAgent, които оптимизират комуникацията, повишават ефективността и увеличават удовлетвореността на клиентите.

Научете повече

Поддържани устройства за разговори - функции
Поддържани устройства за разговори - функции

Поддържани устройства за разговори - функции

LiveAgent поддържа различни устройства за разговори като слушалки, браузъри, мобилни приложения и хардуерни телефони от водещи марки. Опитайте 14-дневен безплат...

3 мин четене
Call devices Call center +3
Функции за разпределение на чатове
Функции за разпределение на чатове

Функции за разпределение на чатове

Повишете ефективността на агентите с автоматичното разпределение на чатове на LiveAgent. Изберете от различни опции за маршрутизиране, управлявайте натоварванет...

4 мин четене
Live Chat Chat Distribution +1
Панел на агента
Панел на агента

Панел на агента

Технологията на кол центъра включва инструменти за входящи и изходящи повиквания, с тенденции като облачни решения, омниканална комуникация, самообслужване и AI...

1 мин четене
Customer support Call Center software +1

Ще бъдете в добри ръце!

Присъединете се към нашата общност от доволни клиенти и осигурете отлична поддръжка на клиенти с LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface