
Контролен списък за качество на обслужването по телефон
Гарантирайте най-високо ниво на обслужване с контролния списък за качество на обажданията на LiveAgent. Подобрете стандартите на разговорите, разрешавайте пробл...

Контролният списък за продажба по телефон помага на професионалистите да се подготвят за срещи, като подчертава изследване, персонализация и проследяване. Помага при организиране, справяне с възражения и затваряне на сделки, което е полезно за отделите по продажби, лидери, операции и предприемачи.
Провеждането на продажба по телефон може да бъде нервно, особено ако е първи път, когато го правите. Не се притеснявайте – ние сме тук, за да ви помогнем. Този контролен списък ви предоставя удобен списък със задачи, така че да не пропуснете нищо. Да започнем.
Успешна телефонна среща е всичко за подготовката. Затова е полезно да използвате контролен списък за продажба по телефон, за да се уверите, че сте покрили всичко, което трябва преди вашата среща.
Контролният списък за продажба по телефон има много предимства – помага ви да останете организирани и гарантира, че покривате всички ключови точки в процеса си или правите корекции, ако е необходимо. Освен това повишава вашата увереност при продажби по телефон.
Професионалисти в продажбите Когато сте нови в продажбите, контролният списък за продажба по телефон ви помага да запомните какво да кажете и да направите по време и след вашата среща или разговор. Независимо колко опитни сте, той винаги може да бъде полезен и да ви помогне да останете организирани.
Лидери в продажбите Когато управлявате отдел по продажби, можете да използвате контролен списък за продажба по телефон, за да помогнете на членовете на вашия отдел да се подготвят за техните срещи. Можете също така да го използвате, за да следите напредъка на вашия отдел и да идентифицирате области, в които те се нуждаят от подобрение. Контролните списъци също могат да помогнат при идентифициране на тесни места в процеса на продажба.
Професионалисти в операциите на продажби Тези, които работят в операциите на продажби, могат да използват контролен списък за продажба по телефон, за да подобрят ефективността на техните срещи на отдела. Добре разработен контролен списък също може да помогне да се намали времето, което отнема на вашия отдел да се подготви за срещи, така че да могат да се фокусират върху продажбата.
Предприемачи Собствениците на бизнес могат да използват контролен списък за продажба по телефон, за да помогнат да затворят повече сделки. Всеобхватен контролен списък за продажба по телефон ще им напомни за всички ключови точки, които трябва да покрият по време на срещи. Това им позволява да се концентрират върху представянето.
Долният ред е, че контролният списък за продажба по телефон е ценен инструмент за всеки, който се стреми да бъде успешен в продажбите.
Софтуерът за клиентско обслужване, интегриран с CRM, е отличен начин за начало за представители на продажби. По този начин те могат да видят всички взаимодействия на клиентите и свързаните с тях данни на едно място.
За да получите актуална информация за потенциален клиент преди да направите разговор. Представителите на продажби могат да използват данните на клиентите в техния CRM, за да получат информацията, която включва предишни взаимодействия, история на контактите и детали на сметката. Наличието на тази информация предварително може да помогне на представителите на продажби да персонализират техните реч и да имат по-смислени разговори с потенциални клиенти.
С вградения CRM на LiveAgent можете да видите история на взаимодействията на вашия клиент с бизнеса. Ще можете да видите всички предишни съобщения и детали за всяко взаимодействие, включително контекста, канала и предишни разговори.
Можете също така да напишете персонализирани частни бележки за всеки клиент, за да се уверите, че не пропускате нито един детайл.
Ако още нямате LiveAgent, няма проблем. Все още можете да използвате нашия безплатен 14-дневен тест, за да получите представа как работи софтуерът и да видите дали е добро съответствие за вашия бизнес.

Предишните взаимодействия ви дават много представа за това как да подходите към клиент в бъдеще.
Предварителното изследване помага ви да избегнете повтаряне на същите грешки, дава ви идея за кои теми да избегнете и показва ви кои области са най-релевантни за вашите клиенти. Тези прозрения могат да ви помогнат да приспособите вашите продажни реч, за да отговорят по-добре на нуждите на вашите клиенти, както и да изградите доверие и надежност.
Ако работите с клиент за първи път, попитайте вашите представители на продажби или колеги за всички предишни взаимодействия, които са имали с него. Когато управлявате отдел по продажби, помислете да използвате CRM, който включва исторически данни на клиентите, така че да можете по-добре да разберете техния минал поведение.
Получавате смислени прозрения от LiveAgent в универсален входящ пощенски сандък, който комбинира билети от множество канали под един покрив.

Познаването на повече за вашия потенциален клиент ще ви помогне да разберете по-добре техните нужди и мотивации.
Помага ви с продажната реч за реклама и показва, че сте заинтересовани да запознаете вашите потенциални клиенти. Откритието на този фон ви дава много улики за кои теми да обсъдите. Наличието на достатъчно информация също може да поддържа персонализацията, която е от съществено значение, ако искате да изградите доверие с вашия потенциален клиент.
Попитайте ги директно. Можете също така да изследвате техния компания онлайн, за да научите повече за техните продукти и услуги. Ако използвате CRM, тогава преглед на информацията за контакт на вашия потенциален клиент, за да видите откъде са и какъв вид работа правят.

LinkedIn е мощен инструмент за мрежиране, който може да ви помогне да научите повече за вашите потенциални клиенти.
Помага ви да видите историята на работата на вашите потенциални клиенти, да разберете техния текущ роля и да получите представа за техните интереси. Можете също така да използвате LinkedIn, за да намерите общи връзки.
Има няколко опции за проверка на активността на вашия потенциален клиент в LinkedIn. Можете да отидете директно на техния LinkedIn страница, или да използвате инструмент като Sales Navigator, за да намерите техния профил и видите допълнителна информация за тях. Ако използвате CRM, можете също така да видите профилите на вашите потенциални клиенти в LinkedIn директно от там.

Решаващо е да започнете подготовката от момента, когато информирате вашия клиент за дневния ред и го поканите на срещата.
Гарантира, че и двамата сте на една и съща страница, показва, че уважавате времето на клиентите, и им дава възможност да зададат всички въпроси, които могат да имат. Също така показва, че сте организирани и подготвени, което изгражда доверие с вашия потенциален клиент.

Най-добрият вариант е да изпратите на вашия клиент покана за среща или имейл преди да се проведе, за да го информирате за дневния ред. Или можете да го направите по време на вашето представяне на разговора. Ако използвате инструмент за автоматизация, можете да създадете шаблони за вашия имейл и поканите за срещи, които автоматично ще включат дневния ред.
Преди да започнете разговора, отделете няколко минути, за да помислите какво точно искате да постигнете.
Помага ви да останете фокусирани и гарантира, че и двете страни са ясни относно това, което се опитвате да постигнете. Също така ви позволява да измерите дали разговорът е бил успешен впоследствие.
Решете какво искате да постигнете преди да започнете разговора. Какъв би бил най-добрия резултат за вас? Можете да споменете тази цел по време на вашето представяне на разговора.
С толкова много продавачи там, е от съществено значение да имате ясен и кратък начин да обясните какво ви отличава.
Помага ви да се откроите от конкуренцията, улеснява на вашия потенциален клиент да разбере какво ви прави уникални, и по този начин може да ви помогне да затворите повече сделки.
Помислете какво ви прави специални и какво можете да предложите на вашите потенциални клиенти, което никой друг не може. Уверете се, че вашата UVP е прозрачна и се откроява от конкуренцията. Можете също така да създадете шаблон на UVP, който да използвате за всяка продажба по телефон.

След вашето представяне, можете да преминете към сърцето на дискусията – вашата бизнес тема.
Трябва да имате предвид, че времето на клиента е ценно, затова се уверете, че стигате до точката бързо. Също така е решаващо да останете фокусирани върху дневния ред, така че да можете да покриете всички необходими теми в определеното време.
Представете се и компанията, след това дайте кратък преглед на това, за което е разговорът. Можете също така да споменете всички предишни взаимодействия, които сте имали с клиента. След като сте готови, можете да преминете към следващия елемент на дневния ред.

С отворени въпроси, професионалистите в продажбите могат да научат повече за своите потенциални клиенти в секунди.
Те ви позволяват да събирате повече информация за вашите потенциални клиенти и помагат да се изгради взаимоотношение. Също така показват, че сте заинтересовани да научите повече за клиента, и могат да ви помогнат да разкриете всички възражения, които могат да имат.
Трябва да избегнете въпроси с отговори да или не. Вместо това, се фокусирайте върху въпроси, които започват с кой, какво, кога, където, защо или как. Това дава на вашите потенциални клиенти възможност да маневрират със своите отговори – и следователно да ви дадат повече данни. Вместо прост еднословен отговор, можете да получите прозрения, които не бихте намерили никъде другаде.
Можете също така да използвате последващи въпроси, за да изследвате допълнително отговорите.
За да определите дали потенциалният клиент може да бъде заинтересован от вашето предложение, разберете повече за техните цели и предизвикателства.
Освен че ви дава идеи за потенциални решения, помага ви да преценете дали вашият продукт е добро съответствие за тях или не. Също така показва, че сте заинтересовани да помогнете на вашите клиенти да постигнат техните цели.
По време на разговора, задавайте въпроси, които ще ви помогнат да разберете техните бизнес нужди. Също така трябва да разкриете всички болни точки, които могат да изживяват. В случай, че използват друг продукт или услуга, разберете как се сравняват и контрастират с вашите. Разбирането на изискванията на вашия клиент ще ви помогне да позиционирате по-добре вашия продукт като решение.
Сега е най-накрая време да представите вашето решение!
Това е често единствената възможност за вас да демонстрирате всички функции на вашия продукт. Също така ви дава възможност да обясните как вашият продукт може да помогне на клиента и да отговорите на всички техни въпроси.

Започнете с представяне на вашия продукт или услуга, след това обяснете как решава проблема на потенциалния клиент. Предоставете демонстрация или казус, за да покажете как работи. Уверете се, че имате готов лист с цени или предложение, така че да можете да обсъдите бюджета и следващите стъпки.
Дори ако сте направили всичко правилно, винаги има възможност клиентът да има възражения. Решаващо е да сте подготвени, така че да можете да ги преодолеете и да затворите сделката.
Чрез разсейване на съмненията, демонстрирате, че слушате клиента и сте заинтересовани да отговорите на техните опасения. Също така можете да обясните подробно как вашето предложение облекчава техните болни точки.
Признайте възражението и след това предоставете отговор, който обяснява как вашият продукт или услуга може да го отговори. Ако нямате отговор, бъдете честни и кажете на потенциалния клиент, че ще се върнете към него. В този етап можете също така да предложите отстъпка или тест, за да помогнете да преодолеете техното възражение.

Преди да можете да затворите сделката, трябва да определите кои са вземащите решения. По този начин можете да се уверите, че говорите с правилните хора и че разбират вашето предложение.
Без този етап, може да загубите много време – затова трябва да идентифицирате вземащите решения, за да се уверите, че правилните хора имат всички необходими информации за преобразуване.
По време на вашия разговор, задавайте въпроси за това кой е включен в процеса на вземане на решения. Поискайте техните детали, така че да можете да направите последващ контакт с тях. Ако не са на разговора, можете да поискате да бъдете пренасочени към тях.

Чрез попитане на потенциалния клиент за неговия бюджет, можете да сте сигурни, че не харчите енергия на потенциални клиенти, които не могат да си позволят вашите продукти или услуги.
Показва, че сте заинтересовани да работите с клиента и сте готови да приспособите вашето решение към техните нужди. Познаването на бюджета ви помага да разберете дали има някаква гъвкавост или готовност за общо решение.
Просто попитайте колко е готов да похарчи клиентът на конкретно решение. Също така трябва да разберете дали имат някаква гъвкавост в техния бюджет и дали са отворени за обсъждане на опции за определяне на цени.
За да затворите сделката, трябва да определите времева рамка за това колко дълго е валидно предложението.
Определянето на времева рамка показва, че сте готови да работите в техния график. Също така дава на вашите потенциални клиенти чувство на спешност, така че ще почувстват необходимост да вземат решение.

В вашето предложение или лист с цени, включете дата, до която предложението е валидно. Можете също така да предоставите краен срок за кога трябва да решат дали искат да продължат напред.
Уверете се, че вашият продукт или услуга може да задоволи специфичните нужди на клиента преди да затворите сделката.
Показва на вашите клиенти, че сте готови да работите с тях. Също така ви помага да разкриете дали имат някакви изисквания или ограничения, гарантирайки, че вашият продукт или услуга ще отговори на техните нужди.
По време на разговора, задавайте въпроси за това какво търсят в решение. Вземете предвид какво им трябва и дали вашият продукт може напълно да отговори на тези изисквания.
Когато затваряте сделката, е полезно да предложите индивидуален подход. Това показва, че сте готови да работите с клиента в дългосрочен план.
Демонстрира вашата ангажираност към конкретното сътрудничество. Поддържа персонализирането на вашето решение според техните нужди, което им позволява да знаят, че сте заинтересовани да намерите начин да работите като партньори в бъдеще.

В вашето предложение или лист с цени, включете раздел за това как ще работите и взаимно ще се облагодетелствате от сътрудничеството. Можете също така да споменете как ще бъдете достъпни, за да отговорите на въпроси през целия процес и какво може да бъде персонализирано.
Правилният начин да подготвите вашето предложение ще определи огромно вашия успех.
Добре подготвено, персонализирано предложение често затваря сделката по-бързо. Персонализирането на предложения за клиентите показва, че разбирате техните предизвикателства и искате да отговорите на техните нужди.
Вашето персонализирано предложение не трябва да бъде твърде сложно или претоварено за клиента. Като такова, често е полезно да держите нещата прости и да се фокусирате върху подчертаване на няколко ключови предимства, които се откроават най-много. Включете вашата UVP също.
Изпратете на клиента благодарствено съобщение, след като сте завършили разговора или затворили сделката.
Това демонстрира вашата признателност както за техния бизнес, така и за техния час. Дори ако не завършите сделката сега, такова съобщение ще остави положително впечатление и може да ви помогне да я затворите по-късно.
Можете да изпратите имейл, да напишете писмо, или дори да им направите още един разговор. Просто се уверете, че изразявате вашата благодарност и им позволявате да знаят колко много сте оценили взаимодействието.

Ако не можете да затворите сделката при първия разговор, планирайте последващ разговор.
Поддържането на контакт с клиент ви позволява да изградите взаимоотношение и да останете на върха на техните нужди в същото време. Последващите разговори демонстрират вашата ангажираност да работите с тях и да затворите сделката възможно най-скоро.
Имайте календар, показващ вашата наличност и проверете честотата и кадънса на потенциалните разговори. Също така споменете, че планирате да звъните на клиента отново, и можете дори да планирате точната дата и час за това.
След като затворите сделката или завършите разговора, винаги поискайте обратна връзка.
Поискането на обратна връзка ви позволява да подобрите вашия процес на продажба. Можете бързо да разберете където трябва да се подобрите и кои области са добре покрити.
Можете да изпратите имейл, да напишете писмо, или дори да направите още един разговор с клиента. Понякога дори изпращането на кратко проучване или въпросник да/не може да работи добре.

Студен разговор е продажба по телефон, направена на потенциален клиент, който е нямал предишен контакт със продавача. Студените разговори обикновено се правят от бизнеси, които продават продукти или услуги, с които потенциалният клиент вече не е запознат. Целта на студен разговор е да установите взаимоотношение с потенциалния клиент и да генерирате интерес към това, което имате да предложите.
Топлите разговори се правят на потенциални клиенти, които са идентифицирани като заинтересовани в вашите продукти или услуги. Те могат да са предварително изразили интерес, да са изтеглили съдържание от вашия уебсайт, или да са присъствали на събитие, което сте спонсорирали. Основната цел на топъл разговор е да преместите потенциалния клиент надолу по продажната фуния, като го получите по телефона и го включите в разговор.
Традиционна продажба по телефон е среща между продавача и потенциален клиент. Традиционните продажби по телефон обикновено се провеждат, след като потенциалният клиент е идентифициран като заинтересован в вашия продукт или услуга, и целта е да затворите сделката и да направите продажба.
Подготовка преди разговора:
По време на разговора:
Затваряне:
За да направите успешен последващ разговор, е решаващо да имате ясно разбиране на целта и целите, както и на всички предишни взаимодействия с лицето, което звъните. Един ключов фактор е да сте подготвени. Това включва преглед на бележките от предишни разговори, идентифициране на всички нерешени проблеми и наличие на ясен дневен ред за разговора. Освен това, поддържането на позитивен и професионален начин през целия разговор е от съществено значение. Това включва уважение и внимание към лицето, с което говорите. Накрая, проследяването на всички ангажименти или обещания, направени по време на разговора, и предприемане на подходящи действия за движение напред, е ключово за успешен последващ разговор.
Последващите разговори могат да ви помогнат да изградите по-силни отношения с вашите потенциални клиенти, защото показват искрен интерес към техните нужди. Те също така предоставляват възможност да отговорите на всички въпроси или опасения, които потенциалният клиент може да има, което в крайна сметка може да доведе до затваряне на сделката. Освен това, последващите разговори ви помагат да останете в техния ум и увеличават шансовете ви за постигане на положителен резултат.
Обикновено се препоръчва да направите последващ разговор в рамките на 2-3 дни след продажба по телефон. Това дава на потенциалния клиент достатъчно време да обработи информацията и да вземе информирано решение, докато също така демонстрира вашата ангажираност към техните нужди.
За да структурирате продажба по телефон, трябва да знаете какви са вашите цели за нея. Обикновено има два типа цели: откритие и убеждение. Целите на откритието включват разбиране повече за клиента и техните нужди, докато целите на убеждението включват опит да ги убедите да купят нещо от вас. След като знаете вашата цел, трябва да измислите структура за разговора, която да ви помогне да я постигнете. Това обикновено включва задаване на въпроси и след това внимателно слушане на отговорите. Уверете се, че не бомбардирате потенциалния клиент с твърде много въпроси наведнъж, тъй като това може да бъде претоварено и може да го отвърне от правене на бизнес с вас. Отделете си време и позволете на разговора да тече естествено.
При представяне на продукт при студен разговор е от съществено значение да се свържете с лицето на другия край на линията. Това може да включва кратко представяне на себе си и вашата компания, както и задаване на отворени въпроси, за да разберете нуждите на получателя. Също така е важно да бъдете ясни в представянето си, като се фокусирате на ключовите предимства на продукта. Използването на примери от реалния живот може да направи представянето по-убедително.
Студените разговори изискват комбинация от различни умения. Уменията за комуникация са от съществено значение за ефективно предаване на вашето съобщение и изграждане на взаимоотношения с лицето на другия край. Уменията за убеждение са важни за убеждаване на получателя да се включи в разговора и потенциално да предприеме действие. Уменията за активно слушане са решаващи за разбиране на нуждите на лицето, с което говорите, което ви позволява да приспособите вашия подход и отговори съответно.
Четирите типа продажби по телефон са въвеждащи разговори, разговори за демонстрация на продукт, разговори за възражения относно цената и разговори за затваряне. Въвеждащият разговор е вашата възможност да представите себе си и вашата компания на потенциален клиент. Разговорът за демонстрация на продукт е вашата възможност за продажба да покажете на клиента как вашият продукт може да го облагодетелства. Разговорът за възражения относно цената е вашата възможност да отговорите на всички опасения, които клиентът може да има относно цената на вашия продукт. И разговорът за затваряне е вашата възможност да направите продажба, като получите ангажимент от клиента.
Преминете през него преди всеки разговор, за да се уверите, че покривате всички необходими теми и следите напредъка си. Може да бъде полезно да преглед вашите бележки от предишни разговори, така че да можете да видите какво е работило добре и какво не.
Целта на всяка продажба по телефон трябва да бъде да установите взаимоотношения с потенциалния клиент, да идентифицирате техните нужди и след това да определите дали вашият продукт или услуга могат да ги отговорят.
Няма магическа формула за подготовка за продажби по телефон, но има няколко неща, които можете да направите, за да се подготвите за успех. Първо, изследвайте вашия потенциален клиент. Това ще ви помогне да приспособите вашата продажна реч към техния конкретен случай. Второ, трябва да практикувате вашата реч, докато не сте уверени и удобни с нея. Не искате да звучите, че четете от сценарий, затова запомнете ключови точки и маркери, а не дума по дума. Също така трябва да сте подготвени да отговорите на всички въпроси, които клиентът може да зададе.

Гарантирайте най-високо ниво на обслужване с контролния списък за качество на обажданията на LiveAgent. Подобрете стандартите на разговорите, разрешавайте пробл...

Оптимизирайте настройката на вашия кол център с нашия окончателен контролен списък! Научете се за целите, инструментите, обучението и съветите за успех. Начнете...

Настройте вашия кол център ефективно с нашия всеобхватен контролен списък. От цели до KPI, софтуер до персонал - всичко, което ви трябва за успешен старт....