
12 бързи съвета за етикет в живия чат за най-добра поддръжка на клиентите
Овладейте 12 съществени съвета за етикет в живия чат за превъзходна поддръжка на клиентите през 2025 г. Фокусирайте се на минимизиране на времето на чакане, под...

Откройте 15 най-добрите практики в живия чат за изключителен клиентски сервиз и удовлетвореност на служителите. Научете от успешните истории на Bank of America, Estee Lauder и Škoda. Внедрете тези съвети с LiveAgent, за да повишите удовлетвореността, намалите времето за отговор и увеличите продажбите.
Искате ли да вземете вашата поддръжка на клиенти на следващото ниво? Има просто решение – живия чат. Този мощен инструмент позволява на бизнесите да се свързват с техните клиенти в реално време, предоставяйки моментална поддръжка и изграждайки по-силни отношения с клиентите.
Но не е просто да инсталирате джаджа за живия чат на вашия уебсайт и да го оставите така. В този блог се потапяме в света на живия чат и разкриваме 15 най-добрите практики, които ще ви помогнат да предоставите изключителен клиентски сервиз. Независимо дали сте опитен професионалист или нов в играта, тези съвети и трикове ще ви помогнат да доставите изключителен клиентски сервиз. Така че, нека трансформираме вашата игра на клиентския сервиз от средна към изключителна!
Управлението на успешен бизнес е като езда на велосипед. Имате нужда от баланс, ловкост и способност да се адаптирате към много неочаквани препятствия по пътя. Живия чат е станал тренировъчните колела, които поддържат вашите клиентски взаимодействия стабилни. Включването на най-добрите практики на помощния център гарантира, че вашата поддръжка на живия чат е ефективна и отговаря на очакванията на клиентите. Но за да преуспеете, трябва да внедрите най-добрите практики, които ще вземат вашия клиентски сервиз на нови височини.
Повишете удовлетвореността на клиентите: Можете значително да повишите удовлетвореността на клиентите, като предоставите бърза и удобна поддръжка чрез живия чат. Чрез предоставяне на поддръжка в реално време, бързо разрешаване на проблеми и персонализирани взаимодействия, живия чат създава положително преживяване на клиентите. Въз основа на статистиката на живия чат, поради неговата скорост, удобство и високи нива на разрешаване, потребителите на живия чат докладват 81,2% ниво на удовлетвореност. Освен това повечето клиенти оценяват своя опит с живия чат с 9 от 10.
Намалете времето за отговор: Чрез следване на няколко ключови стратегии можете да отговорите на клиентските запитвания със светкавична скорост. Изследванията показват, че живия чат е относително по-бърз от други канали за комуникация. Времето за отговор на живия чат обикновено е само няколко секунди, ако има налични агенти. За сравнение, социалните медии и имейлът са обикновено по-бавни, като клиентите получават отговори в рамките на 3 часа и понякога дори след 24 часа.
Увеличете продажбите и преобразуванията: Живия чат не е само за решаване на проблеми. Клиентите, които се ангажират чрез живия чат, са по-склонни да направят покупка и да се преобразуват. Проактивното ангажиране с клиентите, препоръчване на релевантни продукти или услуги и предоставяне на персонализирани преживявания ще ви позволят да видите как вашите продажби скачат.
Без допълнително отлагане, нека се потопим в 15 най-добрите практики в живия чат, които ще накарат вашите клиенти да се чувстват като VIP и вашите служители да се чувстват като шампиони на клиентския сервиз. Следните съвети и трикове за живия чат ще ви помогнат да създадете изключителни преживявания на клиентите и по-мотивиран екип. Така че, нека започнем да подобряваме вашата поддръжка на клиенти, един чат наведнъж!
Обучението на вашите агенти в изкуството на етикета на живия чат е ключово за предоставяне на изключителен клиентски сервиз. Уверете се, че всяко взаимодействие се чувства човешко и оставя положително впечатление, дори в дигиталния свят.
Просто си представете този сценарий: влизате в магазин и веднага сте поздравени от приветлив и знаещ продавач, който ви кара да се чувствате ценни. Това е видът на преживяването, което оставя трайно впечатление върху вас. И същото се отнася и за взаимодействията на живия чат. Когато вашите агенти са добре обучени, те разбират важността на това да бъдат приветливи, съчувствителни и професионални, докато говорят с клиентите. Те също разбират силата, която активното слушане, бързото отговаряне, тонът на гласа и използването на ясен език могат да имат върху преживяването на клиентите.
В света на живия чат времето е от съществено значение. Клиентите очакват отговори в реално време и не искат да се чувстват, че са оставени висящи. Представете си, че чатите с агент за определен проблем. Кратко обяснявате вашия проблем и изпращате съобщението, с нетърпение чакайки отговор. Минути преминават, след това часове. Накрая агентът на поддръжката на клиенти отговаря с генеричен извинения и поиска повече подробна информация. Разочаровано, нали? Това забавяне не само причинява разочарование на клиентите, но също оставя отрицателно впечатление върху тях.
Въпреки това, когато вашите агенти отговарят бързо, това показва на клиентите, че техното време и загрижи се ценят. Те могат да видят, че техните проблеми се решават и че помощта е на пътя. Това ниво на отзивчивост изграждат доверие и подобрява техния общ опит.
Чрез внедряване на Споразумения за ниво на обслужване (SLA) и спазване на вашите обещания, вие не само изграждате доверие с вашите клиенти, но също гарантирате, че техните нужди се отговарят своевременно.
Представете си, че се опитвате да разрешите спешен проблем с продукт, който сте закупили. Свързвате се с поддръжката на клиенти чрез живия чат, надявайки се да получите бърз отговор и разрешаване. Назначеният агент признава вашия проблем, но не успява да предостави времева рамка за разрешаване или последващо действие. В резултат на това сте оставени несигурни относно кога и дали вашият проблем ще бъде разрешен. Но, ако вашите агенти са обучени да внедрят и следват SLA, това демонстрира надеждност и професионализъм.
Просто погледнете колко лесно е да зададете правила на SLA:


Някои проблеми са просто твърде трудни за обяснение само с думи. Там идват на помощ сесиите на съвместно преглеждане, за да опростят разрешаването на проблеми и да предоставят визуална поддръжка в реално време.
Просто си представете, че се борите да навигирате по уебсайт и не можете да намерите информацията, която търсите. Решавате да скочите на живия чат и назначеният агент ви предлага да инициирате сесия на съвместно преглеждане. Агентът е в състояние да сподели своя екран, което им позволява да ви ръководят през уебсайта стъпка по стъпка и в реално време. Това е като да имате личен водач, което прави цялото преживяване безпроблемно и ефективно.
Оптимизирайте разположението на прозореца на чата и го направете достъпен и видим, позволявайки на клиентите да потърсят помощ без усилие. Преди всичко клиентите искат удобство и лесен достъп.
Например, клиент преглежда уебсайт и има въпрос относно определен продукт. Внезапно забелязват прозореца на чата удобно поставен в долния десен ъгъл на екрана, без да пречи на техния поглед, чакайки да бъде използван. Кликват върху него, инициират чат и получават бързи и полезни отговори на своя запит. Безпроблемното преживяване ги оставя впечатлени и доволни от клиентския сервиз на компанията.
Избирането на правилните местоположения за поддръжка на чата е решаващо. Искате да гарантирате, че е достъпна, удобна и стратегически поставена. Чрез избор на правилните местоположения можете да максимизирате ефективността на вашия екип и да доставите изключителен клиентски сервиз.
За да ви дам идея, представете си клиент, който преглежда уебсайт и търси помощ чрез живия чат. Въпреки това не могат да намерят бутона на чата. Копаят през уебсайта и след някое време разбират, че поддръжката на чата е налична само на страницата за контакти. Това може да бъде доста разочаровано за клиента, защото причинява ненужни неудобства, което оставя отрицателно впечатление.
Когато решавате къде да поставите поддръжка на чата, помислете за пътешествието на клиента и областите на уебсайта, където помощта може да е най-необходима. Например, поставянето му на страниците с висок трафик, като начална страница, страниците на продуктите или количката за пазаруване, може да предостави незабавен достъп до помощ, когато клиентите я имат най-много нужда.
LiveAgent поставя бутон на чата на страницата с цени, за да предостави поддръжка по време на процеса на покупка или да отговори на всякакви въпроси, които потенциалният клиент може да има относно тарифните планове, без да е необходимо да напуска страницата. Това може да допринесе за подобрено потребителско преживяване и увеличаване на преобразуванията.

Всеки ден клиентите се обръщат чрез живия чат с множество често задавани въпроси. Представете си, че вместо да пишете един и същ отговор от нулата, можете просто да изберете предварително написан отговор, който отговаря на въпроса. Но чакайте! Всичко това е възможно чрез внедряване на предварително написани отговори на чата и ЧЗВ.
Чрез използване на предварително написани съобщения и ЧЗВ, вашите агенти ще могат да отговарят бързо и да гарантират последователност в техните отговори. Това не само спестява време, но също позволява на агентите да обработват по-голям обем запитвания ефективно, без да жертват качеството.

Наличието на чатбот е като да имате надежден помощник, който е там, за да помогне на агентите да доставят изключителен клиентски сервиз на всички клиенти. Точно както Батман има Робин до себе си, агентите могат да разчитат на чатботи, за да обработват голям обем запитвания, да предоставят моментални отговори и да освободят своето време, за да се фокусират върху по-сложни проблеми, докато все още доставят първокласни преживявания на клиентите.
Например, клиент преглежда вашия уебсайт и решава да инициира чат. Въпреки това всички ваши агенти са в момента заети. Така че, вместо да чакат налични агент, те са поздравени от приветлив чатбот. Чатботът бързо се ангажира в разговор, разбира запитването на клиента, предоставя им релевантна информация и ги насочва към подходящите ресурси. Благодарение на напредналите функции на чатбота, вашият клиент получи моментална помощ и работния товар на вашите агенти беше значително намален.
Но помните, чатботите не са предназначени да напълно заменят човешките агенти. Важно е да постигнете правилния баланс между автоматизацията и човешкия фактор, за да подобрите преживяването на клиентите и да оптимизирате процесите на поддръжка.
С все повече клиенти, които използват своите телефони, за да преглеждат уебсайтове и да потърсят помощ, е важно да гарантирате, че вашия живия чат е добре оптимизиран за мобилна употреба.
Когато клиент е в движение, той очаква да има достъп до поддръжка на живия чат чрез своя смартфон. Ако интерфейсът на чата не е мобилен, с малък текст и бутони, които са трудни за докосване, разочарованието се настанява. Това може да доведе до това, че клиентите да напуснат чата, причинявайки пропусната възможност за ангажиране.
Но какво означава да бъдеш мобилен? Просто казано, това означава да проектирате интерфейса на вашия живия чат, за да се адаптира безпроблемно към различни размери на екрана и резолюции. Например, прозорецът на чата трябва да бъде лесно четлив и бутоните и опциите трябва да бъдат лесни за щракване. Чрез това можете да отворите врати към цяло ново ниво на достъпност и удобство. Позволявайки на клиентите да се свързват с вашия екип за поддръжка по всяко време и от всяко място.

Използването на система за билети наред със софтуера на вашия живия чат е умен начин да управлявате клиентските запитвания, да следите разговорите и да предоставите ефективно последващо действие.
Обработката на едновременни разговори на чата е като жонглиране с твърде много топки във въздуха. Рискувате да пропуснете задачи, което може да доведе до разочаровани, недоволни и нещастни клиенти. Чрез въвеждане на система за билети, представителите на поддръжката на клиенти могат да създадат билет за всеки разговор на чата, като им присвоят уникален ID, което позволява лесно проследяване и приоритизиране.
Но как работи система за билети? Всъщност е доста просто. Когато клиент инициира чат, билет се генерира автоматично, улавяйки важни детайли, като информацията на клиента, типа на запитването и историята на разговора. Тази информация може да бъде споделена в целия ваш екип за поддръжка, гарантирайки, че всички агенти имат пълен преглед на пътешествието на клиента. Агентите могат също да добавят вътрешни бележки или да зададат напомняния в билета. Това позволява ефективно сътрудничество и гарантира, че никое клиентско запитване не пада през пукнатините.

Друго нещо, което може да повиши преживяването на клиентите, е интегрирането на вашия живия чат със система за CRM. Чрез това можете да предоставите по-персонализирана помощ, да идентифицирате потенциални клиенти и в крайна сметка да повишите вашите продажби.
Представете си това: клиент се обръща към вас чрез разговор на живия чат. Докато им помагате с техния запит, агентът на обслужването на клиенти забелязва възможност за допълнителна продажба или кръстосана продажба въз основа на предпочитанията на клиента и предишните покупки. Тази информация е налична на агента благодарение на интеграцията на CRM. Въоръжени с това знание, те могат да направят персонализирани препоръки и да превърнат чата в успешна възможност за продажба.

Така че защо бихте имали нужда от кристална топка, за да предвидите нужди на клиентите, когато можете просто да интегрирате вашата система за CRM със вашия живия чат?
Събирането на прозрения с анкети след чата може да ви помогне да разкриете ценна обратна връзка, да идентифицирате области за подобрение и да изградите по-силни връзки с вашите клиенти. Тези анкети ви позволяват да събирате прозрения по различни аспекти. Можете да попитате за полезността на агента, времето за отговор и общата удовлетвореност с получената поддръжка. Можете също да се потопите по-дълбоко в конкретни области на загрижа или да събирате предложения за подобряване на вашия сервиз.

Когато проектирате вашата анкета, я держите кратка и ясна, за да гарантирате висок процент на отговор. Използвайте открити въпроси и скали за оценка, за да събирате както качествени, така и количествени данни. Помните, колкото повече прозрения събирате, толкова повече възможности имате да подобрите вашия клиентски сервиз и да създадете положително въздействие върху вашия финансов резултат.
Всеки от вашите агенти вероятно има уникален набор от умения и експертиза. Някои могат да преуспеят в техническото отстраняване на неизправности, докато други могат да имат талант за отличните препоръки на продукти. Позволявайки им да блеснат в своите области на експертиза, можете да трансформирате вашия живия чат в динамично място на знания. Това дава на вашите агенти възможност да покажат своите умения и да развият чувство на увереност в своята работа, което може да ги мотивира да се ангажират повече, в крайна сметка водещо до по-висока удовлетвореност на клиентите.
За да насърчите споделянето на знания, можете да внедрите инициативи, като редовни тренировки, за да подобрите техните умения, или можете също да създадете сътрудническа среда, където агентите могат да потърсят съвет и да споделят прозрения един с друг.
Измерването на SLA помага да се определят ясни очаквания за вашия екип за поддръжка, както и за вашите клиенти. Показатели като средното време за отговор и средното време за разрешаване ви дават прозрения в ефективността на вашата поддръжка на живия чат. Чрез наблюдение на правилните показатели можете да идентифицирате тесни места в процеса на поддръжка, да оцените производителността на екипа и да вземете решения, основани на данни.

Въпреки това, не е просто да се отговарят целите. SLA са също важни за изграждане на доверие с вашите клиенти. Когато успеете да отговорите или надвишите целите на SLA, това показва на вашите клиенти, че сте надежден и че вас ви интересуват те.
Светът на клиентския сервиз постоянно се развива и очакванията на клиентите се променят. Ако искате да гарантирате, че вашия живия чат остава релевантен и ефективен, трябва да останете проактивни и адаптивни. Това е като да управлявате кола с остаряла навигация. Може да завършите да вземете грешни завои или да пропуснете нови преки пътища. Същото се отнася и за живия чат. Ако придържате към същите стари практики, без да следите тенденциите на индустрията и предпочитанията на клиентите, може да се окажете загубени и да загубите вашите клиенти.
Отделете време да актуализирате вашите най-добри практики и останете в синхрон с нуждите и очакванията на вашите клиенти. Можете да направите това чрез оценка на ефективността на вашите текущи практики, идентифициране на области за подобрение и включване на нови стратегии, които подобряват общото преживяване.
Проведете редовни оценки на производителността на вашия живия чат и погледнете ключови показатели, като средното време за отговор, нива на удовлетвореност на клиентите, нива на разрешаване или обратна връзка на клиентите. Въз основа на вашите констатации, направете необходимите актуализации и останете впереди на играта.
Помислете за редовно преглеждане на статистиката – статистика на живия чат, статистика на центъра за обаждания и т.н., за да следите текущите тенденции и предпочитания на клиентите. Те могат да бъдат полезни особено в такъв динамичен свят на клиентския сервиз, както живеем сега.
Благодарение на живия чат и техния виртуален асистент Erika, Bank of America успя да завърши над 75 милиона запитвания и да помогне на над 5 милиона потребители през 2020 г. В средното, банката докладва, че Erika се ангажира с клиенти около 400 000 пъти на ден. Въвеждането на живия чат заедно с виртуалния асистент имаше огромно въздействие върху намаляване на натоварването на техните човешки агенти, които бяха в състояние да посветят своето време и фокус на по-сложни проблеми.

Конкуренцията в козметичната индустрия се увеличава всяка година, което означава, че марките за красота трябва да се фокусират върху доставяне на изключително преживяване на клиентите и да го персонализират въз основа на нуждите на всеки отделен човек.
Колкото и странно да звучи, това също включва живия чат. Estee Lauder е силно успешна марка, която разбра как да използва инструмента на живия чат в своя полза и да предостави ценни съвети за красота на своите клиенти.
Те целят да помогнат на клиентите онлайн да намерят най-добрия продукт въз основа на техния тип кожа, текстура на кожата и други изисквания, както и нежно да ги насочат към закупуване на препоръчаните продукти.

В наши дни все повече хора преглеждат и купуват коли онлайн. Следователно подходът на Škoda е да начне взаимодействия с клиентите рано в техния процес на вземане на решение. Следователно те решиха да въведат Škoda Live Tour на своя уебсайт. Той се появява на уебсайта, питайки клиента дали би искал да види колата живо, да резервира тест драйв или да говори с професионалист в конкретен магазин. В резултат на това Whisbi докладва 95% положителен резултат на удовлетвореност на клиентите. Освен това посещенията на Live Tour към заявки за тест драйв са били 38% и от тест драйв Škoda докладва, че 10% от заинтересованата страна продължава с покупката.

Škoda също въведе AI-захранван чатбот, наречен IVA, който предоставя съвет и помощ както за външни, така и за вътрешни потребители. Предимствата, които той носи, включват поддръжка 24/7 и способност да служи на множество клиенти едновременно, което позволява на екипа за човешка поддръжка да се фокусира върху по-сложни проблеми.
Внедряването на всички най-добри практики на клиентския сервиз на живия чат може да изглежда трудно. Въпреки това, с помощта на LiveAgent, това ще бъде лесно! Комплексният софтуер за живия чат на LiveAgent предлага широк спектър от функции, предназначени да подобрят вашия клиентски сервиз с лекота. Ето някои ключови функции и как да ги използвате:
Бутонът на чата е отличен инструмент, който позволява на клиентите да поискат чат с представители на поддръжката на клиенти в няколко секунди. LiveAgent също ви предлага много персонализируеми дизайни на бутони, или можете да създадете свой собствен.

Имате ли бизнес, който работи в множество страни? Не се притеснявайте! Функцията на езика на LiveAgent ви позволява да изберете от 43 езика, които могат да бъдат използвани за вашия джаджа на чата.
Освен това можете да насочите клиентските запитвания към правилния отдел, като активирате предварителни форми на чата, които се показват, след като клиентът щракне върху бутона на живия чат. Тази предварителна форма на чата може също да бъде персонализирана. Но какво се случва, когато обслужването на клиенти не е налично? Можете просто да дадете на клиентите опция да оставят съобщение и агентите ще могат да го разгледат, щом се върнат онлайн.
Функцията на вътрешния чат позволява на вашите служители да се свързват един с друг, без да е необходимо никакво приложение на трета страна. Можете да изпращате моментални съобщения и да добавяте приложения, ако е необходимо. Също, ако имате нужда от помощ при разрешаване на билет, LiveAgent ви дава опцията да копирате и поставите уникалния номер на ID на билета, който моментално създава кликабилна връзка. След щракване върху тази връзка, тя ще ви пренасочи към билета и ще могат да видят цялата история на чата.

Тази функция позволява на вашите агенти да видят и да преглеждат съобщението, което клиентът пише в момента, преди да щракнат “изпрати”. Колко готино е това? Това дава на вашите агенти време да анализират проблема и да предоставят точни отговори по-бързо. Кой не обича бързи и точни отговори?

LiveAgent ви позволява да интегрирате безпроблемно системата за билети със живия чат. Това означава, че всеки разговор на чата автоматично създава билет, позволявайки ви да проследявате и управлявате клиентските запитвания ефективно.

За да получите достъп до важна информация на клиентите, история на покупките и техните предпочитания, можете да се възползвате от функцията на интеграция на CRM. Можете да я интегрирате със вашата съществуваща система за CRM, или просто да използвате вградения CRM, предложен от LiveAgent, който е директно във вашия универсален входящ. Всички важни данни на клиентите (име, имейл адрес, телефонен номер и т.н.) се намират в билета на клиента. Наличието на тези данни ви позволява да персонализирате разговора и да създадете по-добро преживяване на клиентите.

Проактивното обслужване на клиенти е сигурен начин да подобрите ангажирането на клиентите. Инициирайте разговора на онлайн чата, предложете помощ и разкрийте потенциални възможности за продажба. Това проактивно съобщение се основава на предварително определени тригери, като време, прекарано на страницата, или може да бъде зададено за конкретни страниц на уебсайта. Можете да зададете конкретно време, в което покана за чат ще се появи. Обикновено е около 30 секунди, за да дадете на вашия посетител на уебсайта време да преглежда вашия уебсайт.
Работите ли от различни страни? Или имате клиенти от целия свят? Няма проблем! LiveAgent също ви позволява да персонализирате бутона за проактивен чат за всеки език. Можете също да създадете различни покани за различни видове клиенти, за да им дадете по-персонализирано усещане. Например, създайте един бутон за покана за нови клиенти и друг за връщащи се клиенти. Поздравете ги с уникално съобщение и повишете техния опит.

Тази функция ви позволява да видите от какъв URL идва клиентът или на каква страница се намират в момента, докато чатите с тях. LiveAgent също ви позволява да знаете, когато клиентът преминава на различна страница по време на разговора. Това е удобна функция, за да можете да предоставите на вашите клиенти най-добрата възможна информация, или ако искате да ги насочите към конкретна страница.

LiveAgent предлага комплексни функции за отчетност и аналитика, позволявайки ви да проследявате ключови показатели, като обем на чатовете, време за отговор, удовлетвореност на клиентите и производителност на агентите. Тези прозрения ви помагат да оцените и подобрите вашето внедряване на живия чат, обслужването на клиенти и увеличаването на продажбите. Можете да филтрирате показатели по време, отдел, агент на обслужване на клиенти, етикет или канал, за да идентифицирате областите, които имат нужда от подобрение и тези, които работят добре.
Някои от показателите на живия чат включват:

Но има много повече за изследване! LiveAgent предлага много други функции и функционалности, които могат да ви помогнат да повишите вашия клиентски сервиз и да направите вашите клиенти щастливи. Ако искате да го опитате, преди да се ангажирате, можете да се възползвате от 30-дневния безплатен пробен период на LiveAgent и да видите сами колко лесно е да трансформирате вашите усилия за поддръжка.
За да го обобщим, внедряването на най-добрите практики на живия чат е решаващо за доставяне на удивителен клиентски сервиз. С правилното решение, като LiveAgent, може да бъде невероятно лесно да интегрирате живия чат на вашия уебсайт и да предоставите безпроблемен и ефективен канал за поддръжка на вашите клиенти.
Въпреки това, технологията сама по себе си не е достатъчна. Обучението на вашия екип за поддръжка на клиенти в ефективна комуникация е еднакво важно. Чрез оборудване на вашия екип с необходимите умения гарантирате, че всяко взаимодействие на живия чат оставя положително и трайно впечатление.
Така че, помните, че когато е въпрос на живия чат, комбинирането на правилните инструменти с добре обучени агенти е печелившата формула за удовлетвореност на клиентите и успех на вашия бизнес.
Споделете тази статия
Патриция работи в LiveAgent две години, използвайки своя маркетингов опит за създаване на съдържание. Тя се специализира в статии, блогове и ръководства по различни теми, включително обслужване на клиенти, софтуер за помощен център и комуникация с клиенти. Нейният подход подчертава създаването на съдържание, което е не само информативно, но и лесно за разбиране, често добавяйки няколко съвета, които да помогнат на читателите да превърнат теорията в практика.

Живия чат е важен, защото предоставя поддръжка в реално време, повишава удовлетвореността на клиентите с 81,2%, намалява времето за отговор до само няколко секунди и увеличава продажбите и преобразуванията. Той създава положително преживяване на клиентите чрез бързо разрешаване на проблеми и персонализирани взаимодействия.
Ключовите показатели включват средното време за отговор, средното време за разрешаване, обем на чатовете, пропуснати чатове, средна продължителност на чата, нива на удовлетвореност на клиентите и нива на разрешаване. Тези показатели помагат да оцените производителността на екипа и да идентифицирате области за подобрение.
Чатботите обработват голям обем запитвания, предоставят моментални отговори и освобождават време на агентите за сложни проблеми. Те трябва да бъдат внедрени разумно, за да допълнят човешките агенти, а не да ги заменят, постигайки баланс между автоматизацията и човешкия фактор.
Споразуменията за ниво на обслужване (SLA) определят ясни очаквания за времето на отговор и разрешаване, изграждат доверие с клиентите, демонстрират надеждност и професионализъм и помагат да се измери ефективността на екипа за поддръжка. Последователното изпълнение на целите на SLA показва на клиентите, че вас ви интересуват те.

Овладейте 12 съществени съвета за етикет в живия чат за превъзходна поддръжка на клиентите през 2025 г. Фокусирайте се на минимизиране на времето на чакане, под...

Научете как анкетите в живия чат подобряват клиентската поддръжка чрез събиране на обратна връзка в реално време. Откройте видовете, предимствата и стратегиите ...

Повишете задоволството на клиентите с услугата за чат в реално време на LiveAgent! Персонализирана поддръжка, AI чатботове и интеграция с CRM. Опитайте безплатн...